Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια ομαδικά στο QuickBooks 2006, πρέπει να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου Προς εκτύπωση που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό το σημάδι επιλογής λέει στο QuickBooks να τοποθετήσει ένα αντίγραφο του τιμολογίου σε μια ειδική λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση.
Όταν αργότερα θέλετε να εκτυπώσετε τη λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων (επιλέξτε Πελάτες –> Δημιουργία τιμολογίων), κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε Εκτύπωση παρτίδας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή τιμολογίων για εκτύπωση. Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει όλα τα τιμολόγια που έχετε επισημάνει ως προς εκτύπωση και τα οποία δεν έχετε εκτυπώσει ακόμη.
2. Επιλέξτε τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε.
Αρχικά, το QuickBooks επισημαίνει όλα τα τιμολόγια με ένα σημάδι επιλογής, που υποδεικνύει ότι θα εκτυπωθούν. Μπορείτε να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε μεμονωμένα τιμολόγια στη λίστα κάνοντας κλικ σε αυτά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επιλογή όλων και Επιλογή κανενός. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων για να επισημάνετε όλα τα τιμολόγια. Κάντε κλικ στο Επιλογή Κανένα για να καταργήσετε την επιλογή όλων των τιμολογίων.
3. Κάντε κλικ στο OK.
Αφού επισημάνετε σωστά όλα τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε — και κανένα από αυτά που δεν θέλετε να εκτυπώσετε — κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση τιμολογίων.
4. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας τιμολογίου.
Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο φόρμας τιμολογίου από αυτόν που περιγράψατε κατά τη ρύθμιση του τιμολογίου, επιλέξτε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές Εκτύπωση σε. Μπορείτε να επιλέξετε Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead.
5. Εκτυπώστε τις φόρμες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τις επιλεγμένες φόρμες τιμολογίων στον εκτυπωτή. Το QuickBooks εκτυπώνει τις φόρμες και, στη συνέχεια, εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος που ρωτά εάν οι φόρμες εκτυπώθηκαν σωστά.
6. Ελέγξτε τις φόρμες τιμολογίων και επανεκτυπώστε τις εάν χρειάζεται.
Ελέγξτε τα τιμολόγια για να δείτε εάν το QuickBooks τα εκτύπωσε όλα σωστά. Εάν όλες οι φόρμες φαίνονται εντάξει, κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο μηνύματος. Εάν μία ή περισσότερες φόρμες δεν φαίνονται εντάξει, εισαγάγετε τον αριθμό τιμολογίου της πρώτης κακής φόρμας στο πλαίσιο μηνύματος. Στη συνέχεια, διορθώστε οποιοδήποτε πρόβλημα προκάλεσε σφάλματα στη φόρμα (ίσως την εκτυπώσατε σε λάθος χαρτί, για παράδειγμα) και εκτυπώστε ξανά τις κακές φόρμες κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. (Το κουμπί Εκτύπωση βρίσκεται στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση τιμολογίων.)
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
