Πώς να κάνετε μια ηλεκτρονική τραπεζική πληρωμή με το QuickBooks 2015

Ναι, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να κάνετε μια ηλεκτρονική τραπεζική πληρωμή. Σχεδιάστε να δημιουργήσετε και να στείλετε ηλεκτρονικές πληρωμές μια καλή εβδομάδα πριν από τη λήξη τους. Η επεξεργασία του αιτήματός σας και στη συνέχεια η εκτύπωση και η αποστολή μιας επιταγής απαιτεί χρόνο για την ηλεκτρονική υπηρεσία πληρωμής λογαριασμών. Και μια επιταγή που στέλνει η τράπεζά σας δεν περνά μέσω ταχυδρομείου πιο γρήγορα από μια επιταγή που στέλνετε μόνοι σας.

Μην περιμένετε, λοιπόν, η ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών να σας εξοικονομήσει χρόνο σε σύγκριση με την αποστολή επιταγών που εκτυπώνετε ή γράφετε με το χέρι.

Αφού εγγραφείτε για ηλεκτρονική τραπεζική, η πραγματοποίηση πληρωμών είναι εύκολη. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε Τραπεζική → Γράψτε επιταγές.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εγγραφή επιταγών στην Αρχική οθόνη. Εάν έχετε γράψει επιταγές στο QuickBooks στο παρελθόν, πιθανότατα αναγνωρίζετε τον παλιό σας φίλο, το παράθυρο Εγγραφή επιταγών.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Τραπεζικός Λογαριασμός στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να γράψετε αυτήν την επιταγή.

Η επιλογή του λογαριασμού είναι ένα πραγματικά σημαντικό βήμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στον σωστό λογαριασμό προτού γράψετε μια επιταγή.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Pay Online.

Η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου είναι ένα άλλο σημαντικό βήμα. Εάν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, δεν πραγματοποιείτε ηλεκτρονική πληρωμή. Αντίθετα, απλώς γράφετε μια τακτική επιταγή που πρέπει να εκτυπώσετε ή να γράψετε με το χέρι.

Συμπληρώστε την επιταγή.

Εάν ο δικαιούχος πληρωμής εμφανίζεται σε μία από τις λίστες ονομάτων σας, η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης συμπληρώνει το όνομα του δικαιούχου στη γραμμή Πληρωμή στην παραγγελία αφού πληκτρολογήσετε μερικά γράμματα. Για την ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών, πρέπει να έχετε τη σωστή διεύθυνση.

Εάν η διεύθυνση είναι ελλιπής, το QuickBooks σας προειδοποιεί και σας ζητά να τη διορθώσετε. Εάν δεν έχετε εισαγάγει μια συναλλαγή για αυτό το άτομο ή μέρος στο παρελθόν ή δεν έχετε προσθέσει αυτό το άτομο ή μέρος σε μια λίστα, το QuickBooks σας ζητά να Γρήγορη Προσθήκη ή Ρύθμιση του ονόματος δικαιούχου πληρωμής. Κάνε αυτό.

Παρεμπιπτόντως, το QuickBooks σάς κάνει να συλλέγετε περισσότερες πληροφορίες για οποιονδήποτε πρόκειται να πληρώσετε με μια ηλεκτρονική πληρωμή.

Εισαγάγετε το ποσό της επιταγής δίπλα στο σύμβολο του δολαρίου και, στη συνέχεια, πατήστε Tab. Το QuickBooks γράφει το ποσό για εσάς στη γραμμή Δολάρια.

Συμπληρώστε τις καρτέλες Έξοδα και Είδη, εάν χρειάζεται.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τη σύνταξη της επιταγής.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Δημιουργία για να γράψετε μια άλλη επιταγή ή κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο εάν έχετε ολοκληρώσει τη σύνταξη επιταγών προς το παρόν. Ορίστε το έχετε. Η επιταγή σας είναι γραμμένη, καταχωρισμένη στο Μητρώο Έλεγχων και είναι έτοιμη για αποστολή, ώστε η τράπεζά σας ή η Intuit να την εκτυπώσουν και να την ταχυδρομήσουν.

Και νομίζατε ότι αυτά τα πράγματα θα ήταν δύσκολα, έτσι δεν είναι;

Τα άτομα που έχουν συνηθίσει το Quicken, ένα προϊόν ξαδέρφης του QuickBooks, μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο Εγγραφή για να πραγματοποιήσουν πληρωμές στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εγγραφή στο QuickBooks, αν και να το κάνετε δεν είναι και τόσο εύκολο. Απλώς εισάγετε την πληρωμή με τον συνηθισμένο τρόπο, εκτός από το ότι πληκτρολογείτε τη λέξη ΑΠΟΣΤΟΛΗ στο πλαίσιο κειμένου Έλεγχος αριθμού.