Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εντολές και τα κουμπιά του παραθύρου εγγραφής QuickBooks

Το παράθυρο Εγγραφή QuickBooks παρέχει πολλά κουμπιά και πλαίσια που σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο Εγγραφή και να ελέγχετε την εμφάνισή του.

1 Το κουμπί Μετάβαση σε

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε. Το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο Εγγραφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μια συναλλαγή όπου ο Δικαιούχος/Όνομα πληρωμής χρησιμοποιεί κάποιο όνομα.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Πίσω και Επόμενο για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη συναλλαγή που ταιριάζουν επίσης με τα κριτήρια αναζήτησης. Για να αφαιρέσετε το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε από το παράθυρο του προγράμματος QuickBooks, φυσικά, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση.

2 Το κουμπί Εκτύπωση

Το κουμπί Εκτύπωση, όταν κάνετε κλικ, εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του μητρώου για το λογαριασμό. Το πλαίσιο διαλόγου Print Register παρέχει τα πλαίσια Date Range From και Date Range Through, όπου καθορίζετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε στον εκτυπωμένο μητρώο.

Το πλαίσιο διαλόγου Print Register παρέχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου Print Splits Detail, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τις λεπτομέρειες της διαίρεσης της συναλλαγής.

3 Το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής

Το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής, όταν πατηθεί, λέει στο QuickBooks να εμφανίσει οποιοδήποτε παράθυρο χρησιμοποιήσατε για να καταγράψετε αρχικά την επιλεγμένη συναλλαγή. Να θυμάστε ότι το παράθυρο Εγγραφή εμφανίζει όλες τις συναλλαγές για τον τραπεζικό λογαριασμό.

Αυτές οι συναλλαγές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, έλεγχο συναλλαγών λογαριασμού που καταγράψατε όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι αυτή που καταγράψατε αρχικά στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών, το QuickBooks εμφανίζει ξανά αυτήν τη συναλλαγή στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών. Επεξεργαστείτε τη συναλλαγή στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών και κάντε κλικ είτε Αποθήκευση & Κλείσιμο είτε Αποθήκευση & Δημιουργία για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

4 Το κουμπί QuickReport

Κάντε κλικ στο κουμπί QuickReport για να εμφανιστεί μια αναφορά που συνοψίζει τις πληροφορίες εγγραφής για τον δικαιούχο πληρωμής ή το όνομα στην επιλεγμένη συναλλαγή. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι μια επιταγή γραμμένη στο Dusty Memories, κάνοντας κλικ στο QuickReport δημιουργείται μια γρήγορη και βρώμικη αναφορά που εμφανίζει τις συναλλαγές για τις Dusty Memories.

5Το κουμπί Λήψη κίνησης τραπεζικού λογαριασμού

Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη αντίγραφου κίνησης τράπεζας για να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο για να συνδεθείτε στον υπολογιστή της τράπεζάς σας και να κάνετε λήψη πρόσφατων συναλλαγών. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να προκαθορίσετε αυτήν την υπηρεσία με την τράπεζά σας.

6Το πλαίσιο ελέγχου 1-γραμμή

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εμφανίζετε μια έκδοση μίας ή δύο γραμμών του μητρώου. Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε την έκδοση δύο γραμμών του μητρώου. Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε μια πιο συμπαγή έκδοση μιας γραμμής του μητρώου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου 1-γραμμή.

7Το πλαίσιο Ταξινόμηση κατά

Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks οργανώνει τις πληροφορίες εγγραφής. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να κανονίσετε τις πληροφορίες εγγραφής κατά ημερομηνία, κατά ποσό, κατά ημερομηνία εισαγωγής παραγγελίας, καθώς και με διάφορες άλλες μεθόδους ταξινόμησης. Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παραγγέλνει ή οργανώνει τις πληροφορίες στο μητρώο, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε τη σειρά παραγγελίας που θέλετε.