Οι αναφορές λογιστών και φόρων QuickBooks 2014

Το μενού Λογιστής & Φόροι στο QuickBooks εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή Αναφορές→ Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται περισσότερες από δώδεκα εντολές και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές.

Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές:

• Προσαρμοσμένο Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο Δοκιμαστικό Υπόλοιπο παράγει, φυσικά, μια αναφορά δοκιμαστικού υπολοίπου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό που είναι μοναδικό σε αυτήν την έκδοση της αναφοράς Δοκιμαστικό Υπόλοιπο (σε σύγκριση με αυτήν που περιγράφεται στη συνέχεια) είναι ότι οι προσαρμογές των εγγραφών ημερολογίου επισημαίνονται με σαφήνεια.

  (Οι εγγραφές προσαρμογής ημερολογίου είναι εκείνες που επισημάνθηκαν ως τέτοιες όταν έγιναν από τον λογιστή σας. Ορισμένες εκδόσεις του QuickBooks (όπως η έκδοση που πιθανώς χρησιμοποιεί ο λογιστής σας) παρέχουν ένα πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή καταχώρισης ημερολογίου. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο για να υποδείξετε μια προσαρμοστική καταχώριση ημερολογίου.

• Δοκιμαστικό Υπόλοιπο: Η εντολή μενού Δοκιμαστικό Υπόλοιπο παράγει, φυσικά, μια αναφορά Δοκιμαστικό Υπόλοιπο από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

• Γενικό Καθολικό: Η εντολή μενού Γενική Λογιστική παράγει μια αναφορά που απλώς παραθέτει τους λογαριασμούς στη λίστα Λογιστικού Λογαριασμού και, στη συνέχεια, αλλάζει τον λογαριασμό για το μήνα, το έτος ή οποιαδήποτε λογιστική περίοδο καθορίσετε.

• Λεπτομέρειες συναλλαγής ανά λογαριασμό: Αυτή η εντολή μενού παράγει την αναφορά που θα περιμένατε: μια λίστα με τις συναλλαγές που επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.

• Προσαρμογή εγγραφών ημερολογίου: Η εντολή Προσαρμογή εγγραφών ημερολογίου παράγει μια λίστα με τις εγγραφές ημερολογίου που εσείς ή κάποιος άλλος επισημάνατε ως προσαρμοστικές εγγραφές ημερολογίου.

• Journal: Η εντολή μενού Journal παράγει μια αναφορά που παραθέτει τις συναλλαγές ανά τύπο και αριθμό συναλλαγής.

• Διαδρομή Ελέγχου: Η αναφορά Διαδρομής Ελέγχου είναι πολύ σημαντική για τους λογιστές — ιδιαίτερα για τους λογιστές που ανησυχούν ή ανησυχούν ότι οι συναλλαγές έχουν αλλάξει ενώ δεν θα έπρεπε να έχουν αλλάξει. Η αναφορά Audit Trail παραθέτει τις συναλλαγές από το άτομο που εισάγει τις συναλλαγές. Η αναφορά "Διαδρομή ελέγχου" παραθέτει επίσης αλλαγές στις συναλλαγές και προσδιορίζει ποιος έκανε τις αλλαγές.

• Αναφορά εξαίρεσης ημερομηνίας κλεισίματος: Εάν οριστικοποιήσετε τα λογιστικά δεδομένα για το έτος (αναφέρεται ως κλείσιμο των βιβλίων) — και θα πρέπει — η εντολή Έκθεση εξαίρεσης ημερομηνίας κλεισίματος προσδιορίζει αλλαγές σε κλειστές συναλλαγές.

• Διαδρομή ελέγχου πιστωτικών καρτών πελατών: Μια αναφορά διαδρομής ελέγχου πιστωτικής κάρτας πελατών παραθέτει μόνο τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες — ιδανική για άτομα με μεγάλους όγκους συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες που δεν μπορούν να κάνουν κουβέντα.

• Σύνοψη ακυρωμένων/διαγραμμένων συναλλαγών: Η εντολή Σύνοψη ακυρωμένων/διαγραμμένων συναλλαγών παράγει μια συνοπτική αναφορά των ακυρωμένων συναλλαγών και των διαγραμμένων συναλλαγών.

• Λεπτομέρειες ακυρωμένων/διαγραμμένων συναλλαγών: Η εντολή Λεπτομέρειες συναλλαγών που έχουν ακυρωθεί/διαγραφεί παράγει μια λεπτομερή λίστα όλων των ακυρωμένων συναλλαγών και όλων των διαγραμμένων συναλλαγών.

• Λίστα συναλλαγών κατά ημερομηνία: Η αναφορά Λίστα συναλλαγών ανά ημερομηνία παραθέτει τις συναλλαγές κατά σειρά ημερομηνίας καταχώρισης.

• Καταχώριση λογαριασμών: Η αναφορά Καταχώριση λογαριασμών παραθέτει όλους τους λογαριασμούς στη λίστα Λογαριασμού σας. Η αναφορά δίνει επίσης το υπόλοιπο του λογαριασμού και υποδεικνύει τη γραμμή στη φορολογική δήλωση όπου αναφέρεται ο λογαριασμός.

• Καταχώριση παγίων περιουσιακών στοιχείων: Η αναφορά Καταχώριση παγίων περιουσιακών στοιχείων παραθέτει όλα τα πάγια στοιχεία στη λίστα των παγίων στοιχείων ενεργητικού σας.

• Προετοιμασία φόρου εισοδήματος: Η αναφορά προετοιμασίας φόρου εισοδήματος δείχνει σε ποιες γραμμές των φορολογικών εντύπων αναφέρονται τα υπόλοιπα των λογαριασμών.

• Περίληψη φόρου εισοδήματος: Η αναφορά περίληψης φόρου εισοδήματος χρησιμοποιεί τα δεδομένα προετοιμασίας φόρου εισοδήματος για να δείξει ποια ποσά πρέπει να αναφέρονται σε ποιες γραμμές των φορολογικών σας εντύπων. Για παράδειγμα, εάν είστε ατομικός ιδιοκτήτης που υποβάλλει ένα φορολογικό έντυπο Πρόγραμμα C, το QuickBooks εξετάζει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση ακαθάριστων εισπράξεων ή πωλήσεων.

  Στη συνέχεια, αθροίζει τα υπόλοιπα σε αυτούς τους λογαριασμούς και δείχνει την πραγματική αξία που πρέπει να αναφέρεται στις ακαθάριστες αποδείξεις ή στη γραμμή πωλήσεων του φορολογικού σας εντύπου Πρόγραμμα Γ.

• Λεπτομέρειες φόρου εισοδήματος: Η αναφορά "Λεπτομέρειες φόρου εισοδήματος" παρέχει τις ίδιες πληροφορίες με την αναφορά "Σύνοψη φόρου εισοδήματος", εκτός από το ότι αυτή η αναφορά εμφανίζει τους μεμονωμένους λογαριασμούς που συγκεντρώνονται για να παράγουν το σύνολο της φορολογικής γραμμής.