Πώς να διορθώσετε τις εξαιρέσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks Online (χωρίς να καλέσετε την τεχνική υποστήριξη)

Συμβαίνει. Οι εξαιρέσεις μισθοδοσίας εμφανίζονται κάποια στιγμή, αλλά το QuickBooks Online σάς παρέχει τα εργαλεία για να το διορθώσετε. Εξετάστε αυτό το παράδειγμα. Πληρώνετε έναν υπάλληλο, ίσως πολλές φορές, και μετά ανακαλύπτετε ότι ο εργαζόμενος θα έπρεπε να είχε απαλλαγεί από την κρατική ασφάλιση ανεργίας. Ή ανακαλύπτετε ότι ο υπάλληλος έχει συσταθεί ως απαλλασσόμενος και δεν έπρεπε να εξαιρεθεί.

Μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα μόνοι σας, χωρίς να καλέσετε την τεχνική υποστήριξη της Intuit. Και, αφού ενημερώσετε τις ρυθμίσεις του υπαλλήλου, η QBO θα προσαρμόσει τις πληροφορίες μισθοδοσίας και, εάν χρειάζεται, θα ορίσει μια αποζημίωση για τον εργαζόμενο. Ίσως χρειαστεί να πληρώσετε πρόσθετους φόρους με βάση την αλλαγή και πιθανότατα θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το κράτος σας για να τροποποιήσετε τις φορολογικές δηλώσεις που υποβάλατε και να κανονίσετε πληρωμές ή πιστώσεις σε μελλοντικούς οφειλόμενους φόρους, όπως απαιτείται.

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, δεν έχει σημασία πού ζείτε. Η QBO κάνει προσαρμογές και για τις 50 πολιτείες και την Περιφέρεια της Κολούμπια. Σε γενικές γραμμές, όταν αλλάζετε την κατάσταση εξαίρεσης για το SUI για έναν υπάλληλο, το QBO, μόνο για το τρέχον ημερολογιακό έτος :

• Υπολογίστε εκ νέου τους καταβληθέντες φόρους εργαζομένων (όπως CA SDI).
• Πληρώστε τα ποσά που οφείλονται στους εργαζόμενους στην επόμενη επιταγή.
• Ανακτήστε τα ποσά που οφείλονται από τους εργοδότες στον επόμενο έλεγχο.
• Υπολογίστε εκ νέου τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας (FUTA) στο 6%.

Παρόλο που μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση εξαίρεσης για Κοινωνική Ασφάλιση/Medicare και για FUTA, η QBO δεν θα προσαρμόσει, προς το παρόν, τα βιβλία σας για λανθασμένα παρακρατηθείσα Κοινωνική Ασφάλιση/Medicare και FUTA με τον τρόπο που θα κάνει προσαρμογές για το SUI που έχει παρακρατηθεί λανθασμένα. Για να προσαρμόσετε τα βιβλία σας (και τις φορολογικές υποχρεώσεις) για Κοινωνική Ασφάλιση/Medicare και FUTA, πρέπει να μιλήσετε με τον λογιστή σας ή με την Τεχνική Υποστήριξη της Intuit. Παρακολουθήστε για πρόσθετες αλλαγές που σχετίζονται με τη μισθοδοσία που θα μπορείτε να κάνετε χωρίς να καλέσετε την τεχνική υποστήριξη της Intuit καθώς το QBO προχωρά με την πάροδο του χρόνου.

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εξαίρεσης SUI ενός υπαλλήλου στο QBO:

Κάντε κλικ στο Employees στο παράθυρο Navigation και κάντε κλικ στον υπάλληλο του οποίου την κατάσταση πρέπει να αλλάξετε.

Στην ενότητα Πληρωμή της σελίδας Στοιχεία υπαλλήλου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία αμοιβής του υπαλλήλου.

Στη σελίδα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι κάτω από την ερώτηση παρακρατήσεων.

Στη σελίδα Ρύθμιση και συμμόρφωση φόρων μισθοδοσίας που εμφανίζεται, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Φορολογικές απαλλαγές.

Κάντε κλικ στον κρατικό φόρο για να εξαιρεθείτε.

Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας.

Το QBO εμφανίζει ένα μήνυμα όπως το παρακάτω, εξηγώντας τι πρόκειται να συμβεί όταν κάνετε κλικ στο Συνέχεια. Αφού κάνετε κλικ στο Συνέχεια, εμφανίζεται μια σελίδα με ένα μήνυμα στο επάνω μέρος που εξηγεί ότι ενημερώσατε επιτυχώς τις φορολογικές απαλλαγές και, εάν χρειάζεται, το QBO προσαρμόστηκε για φόρους εργοδότη FUTA και SUI. Το μήνυμα περιέχει έναν σύνδεσμο προς το Κέντρο Φορολογίας Μισθωτών Υπηρεσιών, όπου μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες για πρόσθετες πληρωμές φόρου μισθοδοσίας που μπορεί να χρειαστεί να κάνετε. μην ξεχάσετε να υποβάλετε τροποποιημένες φορολογικές δηλώσεις. Και, η QBO θα διασφαλίσει ότι ο επόμενος μισθός του εργαζομένου περιλαμβάνει τυχόν κατάλληλες αποζημιώσεις, εάν προσθέσατε εξαιρέσεις ή μειώσεις εάν αφαιρέσατε τις εξαιρέσεις.

Ένα μήνυμα όπως αυτό εξηγεί τι θα κάνει η QBO με βάση τις αλλαγές που κάνατε.

Χρειάζεται να ακυρώσετε ή να διαγράψετε ένα μισθολόγιο; Εμφανίστε τη λίστα με τις επιταγές μισθοδοσίας που έχετε εκδώσει κάνοντας κλικ στη Λίστα πληρωμών στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας Υπαλλήλων, ακριβώς κάτω από το κουμπί Εκτέλεση μισθοδοσίας (κάντε κλικ στο Employees στο παράθυρο Navigation). Επιλέξτε το paycheck που πρέπει να ακυρώσετε ή να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο ή Διαγραφή πάνω από τη λίστα. Το QBO θα σας καθοδηγήσει σε μια σειρά ερωτήσεων που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά.