Εάν έχετε εργαστεί πολύ με το παράθυρο Νέο στοιχείο στα QuickBooks, μπορεί να έχετε παρατηρήσει το κουμπί εντολής Προσαρμοσμένα πεδία που εμφανίζεται σε πολλά, αν και όχι όλα, από τα παράθυρα Νέου στοιχείου.
Το κουμπί Προσαρμοσμένα πεδία σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία στη λίστα στοιχείων. Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος και, στη συνέχεια, ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου με την ένδειξη Προσαρμοσμένα πεδία για ανώνυμο στοιχείο.
Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα πεδία για μη επώνυμο στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός πεδίων. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση προσαρμοσμένων πεδίων για στοιχεία. Για να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία για το στοιχείο, χρησιμοποιήστε τη στήλη Ετικέτα για να ονομάσετε τα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη Χρήση για κάθε πεδίο που θέλετε να εμφανίζεται.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για την Ασφαλισμένη Αξία, εισαγάγετε την ετικέτα Ασφαλισμένη Αξία στην πρώτη γραμμή της στήλης Ετικέτα και επιλέξτε τη στήλη Χρήση.
Εάν εργάζεστε με την έκδοση Enterprise Solutions του QuickBooks, το QuickBooks παρέχει μια στήλη Τι είδους δεδομένα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τον τύπο πληροφοριών που μπορούν να εισαχθούν στο νέο προσαρμοσμένο πεδίο: κείμενο, αριθμοί και ούτω καθεξής. Χρησιμοποιήστε τις στήλες Required on Trans και Required on List για να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να καθορίσετε τα στοιχεία για τα οποία απαιτείται το προσαρμοσμένο πεδίο.
Όταν επιλέγετε οποιαδήποτε στήλη Απαιτείται, το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τους τύπους στοιχείων που χρειάζονται το προσαρμοσμένο πεδίο.
Όταν κάνετε κλικ στο OK, το QuickBooks εμφανίζει ξανά το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα πεδία για μη επώνυμο στοιχείο. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τώρα το νέο προσαρμοσμένο πεδίο — σε αυτό το παράδειγμα, Ασφαλισμένη Αξία.
Σημειώστε ότι τα προσαρμοσμένα πεδία είναι διαθέσιμα για όλα τα στοιχεία. Σημειώστε επίσης ότι βλέπετε προσαρμοσμένα πεδία για στοιχεία εμφανίζοντας τις πληροφορίες του στοιχείου στο παράθυρο Νέο στοιχείο ή στο παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα πεδία.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
