Επιχειρησιακό Λογισμικό

Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.

Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.

Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]

Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]

Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]

Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]

Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.

Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]

Σε μεγάλες εταιρείες με εκατοντάδες ή χιλιάδες υπαλλήλους, δύο ή τρία άτομα περνούν μεγάλο μέρος ή ακόμα και όλο το χρόνο τους δουλεύοντας με τα δεδομένα που έχουν προϋπολογιστεί. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Προφανώς, κάθε επιχείρηση γράφει επιταγές για να πληρώσει λογαριασμούς και να πληρώσει τους υπαλλήλους. Το QuickBooks περιλαμβάνει μια εντολή και ένα παράθυρο ειδικά για την καταγραφή και, ενδεχομένως, την εκτύπωση επιταγών. Για να καταγράψετε ή να εκτυπώσετε επιταγές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2011 με μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, ενδέχεται να πουλήσετε περισσότερες μονάδες χρόνου από ό,τι πραγματοποιείτε υλικά. Για παράδειγμα, ένας δικηγόρος μπορεί να πουλάει ώρες ή μερικές ώρες νομικών συμβουλών. Το QuickBooks παρέχει δύο μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται που θα χρεωθεί σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Μπορείς […]

Αφού δημιουργήσετε τα τιμολόγιά σας, το QuickBooks 2011 σάς παρέχει περισσότερους από έναν τρόπους για να τα στείλετε. Εάν οι πελάτες σας δέχονται τιμολόγια με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το QuickBooks μπορεί να τα στείλει στην κατάλληλη επαφή μέσω της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο. Εάν προτιμούν να τα λάβουν μέσω τυπικής αλληλογραφίας, μπορείτε να τα εκτυπώσετε, να τα σφραγίσετε και να τα στείλετε στο δρόμο τους. […]

Για να προσθέσετε χρεώσιμο χρόνο και κόστος σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks 2012, δημιουργήστε το τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη (και εάν έχετε εισαγάγει χρόνο για τον πελάτη) και εάν παρακολουθείτε τον χρόνο ή το κόστος για τον πελάτη, το QuickBooks θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρεώσετε για οποιοδήποτε από τα […]

Εάν η παραγγελία αγοράς, η απόδειξη πώλησης ή το τιμολόγιο περιλαμβάνει ένα υποσύνολο στοιχείο γραμμής, δημιουργείτε ένα υποσύνολο στη λίστα Αντικειμένων στο QuickBooks 2012. Για να το κάνετε αυτό, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Υποσύνολο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, δώστε στο υποσύνολο ένα όνομα ή συντομογραφία και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να […]

Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω e-mail από το QuickBooks 2012. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και επιλέξτε την εντολή Mail Invoice από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks. (Το κουμπί Αποστολή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου.) Όταν το QuickBooks εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου, υποδείξτε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε […]

Για να καταγράψετε την πληρωμή ενός δανείου, εσείς ή το QuickBooks 2012 κάνετε μια καταχώριση ημερολογίου όπως αυτή που φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σε σχέση με το δάνειο που εμφανίζεται στην Καταχώριση Περιοδικού 13, πρέπει να πληρώσετε 2.200 $. Ας υποθέσουμε ότι αυτό το ποσό αφορά 1.200 $ τόκους δανείου και 1.000 $ […]

Για να προσθέσετε χρεώσιμο χρόνο και κόστος σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks 2013, δημιουργήστε το τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη (και εάν έχετε εισαγάγει χρόνο για τον πελάτη) και εάν παρακολουθείτε τον χρόνο ή το κόστος για τον πελάτη, το QuickBooks θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρεώσετε για οποιοδήποτε από τα […]

Μια σειρά από μαθήματα Zoho είναι άμεσα διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Τα περισσότερα είναι εκπαιδευτικά βίντεο. δηλαδή, μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτό που σας ενδιαφέρει. Ρίξτε μια ματιά. Όλα αυτά μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα. Zoho App Videos Η Zoho προσφέρει μια εισαγωγή βίντεο για όλες τις εφαρμογές της. Σε αυτόν τον ιστότοπο, μπορείτε να βρείτε επίσημα βίντεο εισαγωγής για […]

Οι εφαρμογές της Zoho διατηρούν την ομαλή λειτουργία του γραφείου σας. Ακολουθούν οι καλύτερες εφαρμογές Zoho με ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το τι χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, όπου μπορείτε να τη βρείτε στο διαδίκτυο και τις πιο συνηθισμένες εργασίες που θα πραγματοποιήσετε σε αυτές τις εφαρμογές. Zoho Writer, επεξεργαστής κειμένου Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο: Κάντε κλικ στο Νέο. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο: Κάντε κλικ στο […]

Εάν έχετε πει στο QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — μπορεί να το έχετε κάνει κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασιών για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα. Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Αυτό το παράθυρο αντικατοπτρίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Σε […]

Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υπολογίσετε μια απόδοση χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Δεν μπορείτε να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό χρησιμοποιώντας μόνο τα QuickBooks. Για να υπολογίσετε ένα ποσοστό απόδοσης με το Microsoft Excel, εισάγετε πρώτα τις ταμειακές ροές που παράγονται από την επένδυση. Ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Excel στο παρελθόν, ίσως μπορείτε να […]

Εάν κάνετε μισθοδοσία στο QuickBooks 2015 ή εάν παρακολουθείτε τις πωλήσεις από υπαλλήλους, πρέπει να περιγράψετε κάθε εργαζόμενο. Η περιγραφή των εργαζομένων είναι αρκετά εύκολη. Επιλέξτε την εντολή Employees→ Employee Center για να εμφανιστεί το παράθυρο Employee Center. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος Υπάλληλος που εμφανίζεται ακριβώς πάνω από τη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία του […]

Το QuickBooks δεν είναι απλώς ένα σύστημα εισαγωγής δεδομένων για τη συλλογή λογιστικών πληροφοριών. Είναι επίσης ένα εργαλείο για τη διασφάλιση της ολοκλήρωσης των οικονομικών και λογιστικών θεμάτων: Το QuickBooks 2015 μπορεί να σας βοηθήσει να φροντίσετε να πληρωθούν οι λογαριασμοί, να υποβληθούν φορολογικές δηλώσεις, να τιμολογηθούν οι πελάτες, να εκτυπωθούν αυτά τα τιμολόγια κ.λπ. Ανακαλύψτε τρία χρήσιμα εργαλεία για […]

Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τιμολόγια από το QuickBooks 2015, πρέπει να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή τιμολογίων μόνο μία φορά, αλλά πρέπει να καθορίσετε μια χούφτα γενικούς κανόνες εκτύπωσης τιμολογίων. Αυτοί οι κανόνες ισχύουν επίσης για τα πιστωτικά σημειώματα και τις εντολές αγοράς, παρεμπιπτόντως. Για να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας για εκτύπωση τιμολογίων, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε […]

Σε μια συμφωνία, όπως πιθανότατα γνωρίζετε, χρησιμοποιείτε το QuickBooks για να συγκρίνετε τα αρχεία ενός τραπεζικού λογαριασμού με τα αρχεία της τράπεζας για τον ίδιο λογαριασμό. Θα πρέπει να μπορείτε να εξηγήσετε οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ των δύο λογαριασμών — συνήθως υποδεικνύοντας τις επιταγές που γράψατε και δεν έχουν ακόμη εκκαθαριστεί. (Μερικές φορές οι καταθέσεις πέφτουν στο […]

Το Salesforce κατασκευάστηκε από πωλητές για πωλητές. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καθημερινές λειτουργίες Salesforce με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο, ώστε να αφιερώσετε τον χρόνο σας στις πωλήσεις: Παρακολουθήστε έναν υποψήφιο πελάτη. Επιλέξτε το στοιχείο Δημιουργία νέου δυνητικού πελάτη στην πλαϊνή γραμμή, συμπληρώστε την εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Παρακολούθηση εταιρείας. Επίλεξε το […]

Όταν συνδέεστε στο Salesforce, ξεκινάτε από την Αρχική σελίδα, η οποία μοιάζει με τις Αρχικές σελίδες άλλων χρηστών. Ωστόσο, οι εργασίες και τα συμβάντα είναι συγκεκριμένα για εσάς: Καρτέλες: Κάντε κλικ στις καρτέλες για πλοήγηση στο Salesforce. Όταν κάνετε κλικ σε μια καρτέλα, εμφανίζεται η Αρχική σελίδα της καρτέλας με ενότητες για προβολές, εργαλεία και αναφορές που βοηθούν […]

Με τη βοήθεια ενός ή δύο προτύπων email (ή ακόμα και χωρίς), μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις θήκες στο Salesforce.com Service Cloud ακολουθώντας αυτά τα βήματα: Μεταβείτε στην εγγραφή υπόθεσης από την οποία θέλετε να στείλετε ένα email και κάντε κλικ στο Αποστολή ένα κουμπί Email στη λίστα που σχετίζεται με το Ιστορικό δραστηριότητας. Αν εσύ […]