Εάν κάνετε μισθοδοσία στο QuickBooks 2015 ή εάν παρακολουθείτε τις πωλήσεις από υπαλλήλους, πρέπει να περιγράψετε κάθε εργαζόμενο. Η περιγραφή των εργαζομένων είναι αρκετά εύκολη. Επιλέξτε την εντολή Employees→ Employee Center για να εμφανιστεί το παράθυρο Employee Center. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος Υπάλληλος που εμφανίζεται ακριβώς πάνω από τη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να εμφανίσει το QuickBooks το παράθυρο Νέος υπάλληλος.
Το παράθυρο Νέος Υπάλληλος είναι αρκετά απλό, σωστά; Απλώς συμπληρώνετε τα πεδία για να περιγράψετε τον εργαζόμενο.
Δεν χρειάζεται να σας παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για αυτό το μέρος. Το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου και να πληκτρολογήσετε το προφανές κομμάτι των πληροφοριών. Σωστά?
Ακολουθούν μερικά σημαντικά πράγματα σχετικά με το παράθυρο Νέος Υπάλληλος:
Όταν αποδεσμεύετε έναν εργαζόμενο, είναι σημαντικό να εισαγάγετε την ημερομηνία αποδέσμευσης για τον εργαζόμενο στην καρτέλα Πληροφορίες απασχόλησης αφού γράψετε αυτόν τον τελικό μισθό. (Για να μεταβείτε σε νέα καρτέλα, κάντε κλικ στο όνομα της καρτέλας. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο Employment Info για να εμφανιστεί η καρτέλα Employment Info.) Με αυτόν τον τρόπο, όταν επεξεργάζεστε τη μισθοδοσία στο μέλλον, δεν μπορείτε να πληρώσετε κατά λάθος τον πρώην εργαζόμενο.
Όσον αφορά την επιλογή πεδίου Τύπος στην καρτέλα Πληροφορίες απασχόλησης, οι περισσότεροι εργαζόμενοι πιθανώς να ταιριάζουν στην κανονική κατηγορία. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν ένας υπάλληλος πληροί τις οδηγίες για εταιρικό στέλεχος, νόμιμο υπάλληλο ή ιδιοκτήτη, ανατρέξτε στη δημοσίευση της Εγκυκλίου Ε από την IRS. Και κοιμήσου καλά.
Η καρτέλα Διεύθυνση & Επαφή παρέχει πλαίσια για τη συλλογή και αποθήκευση πληροφοριών διεύθυνσης. Η καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμόσιμα πεδία σε περίπτωση που θέλετε να διατηρήσετε πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τα προεπιλεγμένα πεδία του QuickBooks — αγαπημένο χρώμα και αυτό το είδος. Και πάλι, αυτό που πρέπει να κάνετε σε αυτήν την καρτέλα είναι αρκετά απλό.
Παρεμπιπτόντως, αν είπατε στο QuickBooks ότι θέλετε να κάνετε μισθοδοσία, το QuickBooks σάς ζητά να εισαγάγετε τις πληροφορίες που χρειάζεται για να υπολογίσετε πράγματα όπως φόρους εισοδήματος ομοσπονδιακού και πολιτειακού εισοδήματος, φόρους μισθοδοσίας και αμοιβές διακοπών χρησιμοποιώντας κουτιά και κουμπιά που εμφανίζονται στις Πληροφορίες μισθοδοσίας και καρτέλες Worker's Comp.
Αφού ολοκληρώσετε την περιγραφή ενός υπαλλήλου, κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε τον υπάλληλο στη λίστα και να επιστρέψετε στο παράθυρο Λίστα υπαλλήλων ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προσθέσετε τον υπάλληλο στη λίστα και να προσθέσετε περισσότερους υπαλλήλους.
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε έναν υπάλληλο από τη λίστα σας εάν αρχίσει να γεμίζει με ονόματα υπαλλήλων που δεν εργάζονται πλέον για εσάς. Θα πρέπει να περιμένετε να απενεργοποιήσετε τα στοιχεία μέχρι να τελειώσει το έτος και να εκτυπωθούν οι φόρμες W-2.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
