Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης.
Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω του μενού Αναφορές, επιλέξτε πρώτα την κατηγορία Αναφορά. Εάν θέλετε να συντάξετε μια τυπική οικονομική κατάσταση, όπως μια κατάσταση κερδών και ζημιών, επιλέγετε την εντολή Αναφορές → Εταιρεία & Οικονομικά. Το QuickBooks εμφανίζει το υπομενού Company & Financial, το οποίο παραθέτει τους διάφορους τύπους διαθέσιμων οικονομικών καταστάσεων.
Επιλέγετε την εντολή υπομενού που περιγράφει την οικονομική κατάσταση που θέλετε. Εάν θέλετε μια τυπική οικονομική κατάσταση κερδών και ζημιών, επιλέγετε την εντολή Αναφορές→ Εταιρεία & Οικονομικά → Πρότυπο Κέρδους και Ζημίας. Αφού επιλέξετε την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Αναφορά για την αναφορά που επιλέξατε, όπως φαίνεται.

Το παράθυρο Αναφορά, που εμφανίζει μια κατάσταση κερδών και ζημιών.