Σε μεγάλες εταιρείες με εκατοντάδες ή χιλιάδες υπαλλήλους, δύο ή τρία άτομα περνούν μεγάλο μέρος ή ακόμα και όλο το χρόνο τους δουλεύοντας με τα δεδομένα που έχουν προϋπολογιστεί. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Ρύθμιση προϋπολογισμών. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να καταγράψετε το ποσό που αναμένετε για κάθε έσοδο και έξοδο για κάθε μήνα κατά τη διάρκεια του έτους κατά το οποίο σχεδιάζετε τον προϋπολογισμό.
Επιλέξτε τον προϋπολογισμό με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Προϋπολογισμός στο επάνω μέρος του παραθύρου. Για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό (μπορείτε να έχετε όσους προϋπολογισμούς θέλετε), κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου προϋπολογισμού.
Συνήθως κάνετε προϋπολογισμό βάσει λογαριασμού. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό με περισσότερες λεπτομέρειες, υπολογίζοντας επίσης ποσά για πελάτες, θέσεις εργασίας ή κατηγορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχων πελάτης:Εργασία για να προσδιορίσετε συγκεκριμένους πελάτες από τους οποίους αναμένετε έσοδα ή για τους οποίους δαπανάτε κόστος.
Σημείωση: Το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας "Πελάτης: Εργασία" δεν εμφανίζεται εκτός εάν, όταν δημιουργήσατε τον προϋπολογισμό με τον οποίο εργάζεστε τώρα, υποδείξατε ότι θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό ανά πελάτη.
Πληκτρολογήστε τα ποσά που θέλετε να εγγραφείτε στον προϋπολογισμό για κάθε λογαριασμό στις κατάλληλες στήλες μήνα. Και πάλι, να θυμάστε ότι οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων εγγράφονται στον προϋπολογισμό ως το αναμενόμενο ποσό για τον μήνα. Τα ποσά του ενεργητικού, του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη εγγράφονται στον προϋπολογισμό ως το τελικό υπόλοιπο του λογαριασμού που αναμένεται για το μήνα.
Για να αντιγράψετε το ποσό που έχει προϋπολογιστεί για ένα μήνα στα πλαίσια κειμένου για τους επόμενους μήνες, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή σε ολόκληρη.
Εάν διαπιστώσετε ότι το ετήσιο σύνολο για έναν λογαριασμό δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να επιστρέψετε και να αλλάξετε τα ποσά για κάθε μήνα, ώστε να αθροίζονται στο σωστό σύνολο ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή ποσών σειρών . Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Adjust Row Amounts.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Έναρξη στο για να επιλέξετε τον μήνα με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε (είτε τον πρώτο μήνα είτε τον τρέχοντα επιλεγμένο μήνα). Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό και κατά πόσο (εισάγοντας είτε ένα ποσό σε δολάρια είτε ένα ποσοστό). Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε. Το QuickBooks κλείνει το παράθυρο διαλόγου.
Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για κάθε έναν από τους λογαριασμούς για τους οποίους θέλετε να καταγράψετε ποσά που έχουν προϋπολογιστεί.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
