Αν και προαιρετικές, οι ομάδες χρηστών εξυπηρετούν μια σειρά από πολύτιμους σκοπούς στο Slack. Πρώτον, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για να προσθέσουν μέλη σε διαφορετικά δημόσια και ιδιωτικά κανάλια Slack μαζικά . Οι τεχνικοί συνήθως πρέπει να βλέπουν διαφορετικές πληροφορίες από τους λογιστές. Στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, οι μη θητευόμενοι καθηγητές συνήθως δεν χρειάζεται να βλέπουν μηνύματα που προορίζονται για τους αδερφούς τους. Δεύτερον, οι ομάδες χρηστών του Slack διευκολύνουν την ειδοποίηση ενός υποσυνόλου μελών σε ένα μόνο κανάλι ή ομάδα DM.
Το Slack διατηρεί ομάδες χρηστών για προγράμματα premium και υπάρχουν σε έναν χώρο εργασίας. Δεν μπορείτε να τα μοιραστείτε σε διαφορετικά. Για να δημιουργήσετε ένα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην προβολή Άτομα στο επάνω μισό της πλαϊνής γραμμής.
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα χρηστών στο επάνω μέρος της οθόνης.
Το Slack εμφανίζει ένα παράθυρο προτροπής.
Αρχική προτροπή για χαλαρή ομάδα χρηστών.
Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα χρηστών.
Η λαβή δεν μπορεί να ταιριάζει με αυτή άλλης ομάδας χρηστών. Οι χώροι είναι εντάξει εδώ.
Εισαγάγετε μια λαβή για την ομάδα χρηστών.
Η λαβή δεν μπορεί να ταιριάζει με αυτήν ενός τρέχοντος μέλους χώρου εργασίας, καναλιού ή άλλης ομάδας χρηστών. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε όλα τα πεζά γράμματα χωρίς κενά.
(Προαιρετικό) Εισαγάγετε έναν σκοπό για την ομάδα χρηστών.
(Προαιρετικό) Εισαγάγετε τα νέα κανάλια στα οποία το Slack θα προσθέσει μέλη αυτής της ομάδας χρηστών.
Πληκτρολογήστε μερικά γράμματα από το όνομα του καναλιού και το Slack το συμπληρώνει αυτόματα.
Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Επόμενο.
Κάντε αναζήτηση με βάση το όνομα και προσθέστε μέλη του χώρου εργασίας στην ομάδα χρηστών σας.
Πληκτρολογήστε μερικά γράμματα από το όνομα του ατόμου και το Slack το συμπληρώνει αυτόματα.
Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Δημιουργία ομάδας.
Σημειώστε ότι η προσθήκη καναλιών σε ομάδες χρηστών είναι αθροιστική. Ως απλό παράδειγμα, στην εταιρεία κατασκευής κουκλοθέατρων Sanitarium, όλοι οι εργαζόμενοι συμμετέχουν σε πέντε δημόσια κανάλια από προεπιλογή. Ο Chief Information Officer (CIO) Lars δημιουργεί μια νέα ομάδα χρηστών @IT με τρία προεπιλεγμένα κανάλια:
Μόλις ο Lars ολοκληρώσει το Βήμα 9, όλα τα μέλη @IT ανήκουν σε οκτώ κανάλια.
Προς το παρόν, το Slack δεν σας επιτρέπει να στείλετε DM σε μια ομάδα χρηστών. Για να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:
Ανεξάρτητα από τον ρόλο σας, το Slack δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε επισκέπτες σε ομάδες χρηστών.
Η αναφορά μιας ομάδας χρηστών σε ένα κανάλι Slack εξακολουθεί να επιτρέπει σε όλα τα μέλη σε αυτό το κανάλι να δουν αυτό το μήνυμα. Εάν πρέπει να περιορίσετε ένα μήνυμα στα μέλη μιας ομάδας χρηστών, στείλτε ένα DM ομάδας ή απλώς δημιουργήστε ένα ξεχωριστό ιδιωτικό κανάλι για αυτούς τους ανθρώπους.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Δοκιμάστε αυτές τις δέκα υπέροχες συμβουλές για το Slack .
Επικοινωνία με τα κατάλληλα άτομα: Οι ομάδες χρηστών διευκολύνουν την αποστολή μηνυμάτων σε συγκεκριμένα τμήματα ή ομάδες, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες έρχονται στα σωστά άτομα.
Συνεργασία με ένα Focus: Οι Slack User Groups βοηθούν τα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά, φέρνοντας μαζί άτομα που έχουν παρόμοιες εργασίες ή έργα.
Πληροφορίες σε ένα μέρος: Οι ομάδες χρηστών δίνουν σε άτομα της ίδιας ομάδας ή προβάλλουν ένα κεντρικό μέρος για να μιλήσουν, να μοιραστούν έγγραφα και να μοιραστούν πληροφορίες.
Συνομιλίες που είναι καλύτερα οργανωμένες: Επειδή υπάρχουν ξεχωριστές γραμμές για κάθε Ομάδα χρηστών, οι συνομιλίες οργανώνονται καλύτερα, γεγονός που διευκολύνει τους χρήστες να βρίσκουν πληροφορίες και να τις χρησιμοποιούν.
Λιγότερος θόρυβος: Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο λειτουργίας των ειδοποιήσεων για ορισμένες Ομάδες χρηστών, φροντίζοντας να λαμβάνουν τις σωστές πληροφορίες χωρίς να λαμβάνουν πάρα πολλές ειδοποιήσεις που δεν είναι απαραίτητες.
Ενημέρωση προτεραιότητας: Μπορείτε να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα σε μια συγκεκριμένη Ομάδα χρηστών, έτσι ώστε όλοι στην ομάδα σας να γνωρίζουν αμέσως σημαντικές ειδήσεις ή αλλαγές.
| χαρακτηριστικό | Slack Channels | Ομάδες χρηστών |
|---|---|---|
| Σκοπός | Επικοινωνία και συνεργασία για ομάδες ή θέματα | Ομαδοποίηση χρηστών με παρόμοια δικαιώματα ή ρόλους |
| Ορατότητα | Συνήθως είναι ανοιχτό σε όλα τα μέλη ενός χώρου εργασίας ή περιορίζεται ανάλογα με τις ανάγκες | Γενικά δεν είναι ορατό? χρησιμοποιείται για τη διαχείριση αδειών |
| Πεδίο συνομιλίας | Οι συζητήσεις είναι συνήθως ευρύτερες, με τη συμμετοχή πολλών μελών της ομάδας | Πιο εστιασμένο, που χρησιμοποιείται συχνά για συγκεκριμένες συζητήσεις έργου ή τμήματος |
| Ιδιότητα μέλους | Τα μέλη μπορούν να εγγραφούν ή να αποχωρήσουν από τα κανάλια με βάση τη συνάφεια | Οι χρήστες προστίθενται ή αφαιρούνται χειροκίνητα από τους διαχειριστές |
| Στοιχεία ελέγχου πρόσβασης | Μπορούν να οριστούν δικαιώματα για συγκεκριμένα κανάλια | Τα δικαιώματα ορίζονται με βάση τους ρόλους της ομάδας χρηστών |
| Ε��δοποιήσεις | Τα μέλη λαμβάνουν ειδοποιήσεις για μηνύματα στα κανάλια στα οποία ανήκουν | Οι χρήστες ενδέχεται να μην λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις, αλλά μπορούν να αναφέρονται σε μηνύματα |
| Ενσωμάτωση | Τα κανάλια μπορούν να ενσωματωθούν με διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες | Οι ομάδες χρηστών δεν είναι άμεσα ενσωματωμένες, αλλά επηρεάζουν τα δικαιώματα σε όλη την πλατφόρμα |
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
