Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω e-mail από το QuickBooks 2012. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και επιλέξτε την εντολή Mail Invoice από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks. (Το κουμπί Αποστολή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου.)
Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου, υποδεικνύετε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αλληλογραφία, μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook ή το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου QuickBooks) και δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προαιρετικά, ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή τώρα για να στείλετε το τιμολόγιο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αργότερα για να συγκεντρώσετε τα τιμολόγιά σας μέσω email για μεταγενέστερη παράδοση. Για να στείλετε όλα τα τιμολόγιά σας ομαδικά αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων και επιλέξτε την εντολή Αποστολή παρτίδας από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks.
Την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, το QuickBooks μπορεί να σας ζητήσει να περιγράψετε τον λογαριασμό ή τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου για να στείλετε το τιμολόγιο στο QuickBooks και, στη συνέχεια, να ζητήσετε από τους χρήστες του QuickBooks να ταχυδρομήσουν ένα έντυπο αντίγραφο στον πελάτη ή τον πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το κουμπί Αλληλογραφία μέσω QuickBooks. Στη συνέχεια, το QuickBooks σάς ενημερώνει για αυτήν την πρόσθετη υπηρεσία και, εάν αποφασίσετε να την αγοράσετε, σας καθοδηγεί στη διαδικασία εγγραφής.
Προς μεγάλη έκπληξη πολλών χρηστών, το QuickBooks προσθέτει ένα μήνυμα και έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ στο κάτω μέρος των τιμολογίων που έχετε εκτυπώσει και στέλνετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που παρακινεί τους πελάτες ή τους πελάτες σας να χρησιμοποιήσουν ένα δωρεάν ηλεκτρονικό σύστημα πληρωμών για την πληρωμή του τιμολογίου σας. Δεν αστειεύομαι.
Αλλά μετά από λίγη περισσότερη σκέψη (και έλεγχο του κόστους αυτής της υπηρεσίας), το Intuit Payment Network είναι μια επιλογή που πολλές μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάσουν.
Εάν θέλετε να καταργήσετε το μήνυμα και την υπερ-σύνδεση προς το Δίκτυο πληρωμών Intuit, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην καταχώρηση Πληρωμές στη λίστα Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Ενεργοποίηση ηλεκτρονικής πληρωμής.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
