Αφού δημιουργήσετε τα τιμολόγιά σας, το QuickBooks 2011 σάς παρέχει περισσότερους από έναν τρόπους για να τα στείλετε. Εάν οι πελάτες σας δέχονται τιμολόγια με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το QuickBooks μπορεί να τα στείλει στην κατάλληλη επαφή μέσω της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο. Εάν προτιμούν να τα λάβουν μέσω τυπικής αλληλογραφίας, μπορείτε να τα εκτυπώσετε, να τα σφραγίσετε και να τα στείλετε στο δρόμο τους.
Μπορείτε να εκτυπώσετε τιμολόγια και στη συνέχεια να ταχυδρομήσετε τα εκτυπωμένα τιμολόγια με δύο διαφορετικούς τρόπους:
Μπορείτε να εκτυπώσετε μεμονωμένα τιμολόγια κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων.
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μια δέσμη τιμολογίων κάνοντας κλικ στο κουμπί με το βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση, επιλέγοντας Εκτύπωση Παρτίδας από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή τιμολογίων για εκτύπωση (το οποίο εμφανίζει το QuickBooks) για να επιλέξετε το προς εκτύπωση Τιμολόγια για εκτύπωση. Αφού επιλέξετε τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο OK.
Το μενού που εμφανίζει το QuickBooks όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση βέλους περιλαμβάνει μια εντολή Προεπισκόπηση. Μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Προεπισκόπηση για να δείτε μια έκδοση προεπισκόπησης του εκτυπωμένου τιμολογίου.
Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email από το QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και επιλέξτε την εντολή Mail Invoice από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks. (Το κουμπί Αποστολή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου.) Όταν το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή τιμολογίου, υποδείξτε ποιον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αλληλογραφία Ιστού, μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook ή σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου QuickBooks), δώστε τη διεύθυνση e-mail και, προαιρετικά, ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή τώρα για να στείλετε το τιμολόγιο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αργότερα για να συγκεντρώσετε τα τιμολόγιά σας μέσω email για μεταγενέστερη παράδοση. Για να στείλετε όλα τα τιμολόγιά σας ομαδικά αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων και επιλέξτε την εντολή Αποστολή παρτίδας από το μενού που εμφανίζει το QuickBooks.
Την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, το QuickBooks μπορεί να σας ζητήσει να περιγράψετε τον λογαριασμό ή τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
