Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Το QuickBooks διαθέτει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να ανοίγετε, να κλείνετε, να αποθηκεύετε και να εργάζεστε με έγγραφα αμέσως. Οι παρακάτω συντομεύσεις κάνουν την εργασία με τα QuickBooks ακόμα πιο γρήγορη και ευκολότερη:
| QuickBooks Key ή Keystroke Combination | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-A | Ανοίγει το Λογαριασμό σας |
| Ctrl-F | Βρίσκει συναλλαγές, κατά ποσό, ημερομηνία, υπόμνημα ή όνομα |
| Ctrl-G | Πηγαίνει στην εγγραφή λογαριασμού μεταφοράς |
| Ctrl-H | Εμφανίζει την ιστορία του κάθε εισπρακτέων λογαριασμών ή πληρωτέα συναλλαγών |
| Ctrl-I | Πηγαίνει στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου |
| Ctrl-J | Ανοίγει το Κέντρο Πελατών |
| Ctrl-L | Ανοίγει τη σχετική λίστα για το τρέχον αναπτυσσόμενο μενού |
| Ctrl-M | Απομνημονεύει την τρέχουσα συναλλαγή ή αναφορά |
| Ctrl-N | Δημιουργεί μια νέα συναλλαγή σε οποιοδήποτε παράθυρο είναι ενεργό εκείνη τη στιγμή |
| Ctrl-P | Εκτυπώνει οποιαδήποτε φόρμα ή μητρώο που έχετε ανοιχτό εκείνη τη στιγμή |
| Ctrl-Q | Δημιουργεί μια γρήγορη αναφορά για μια συναλλαγή ή ένα αντικείμενο |
| Ctrl-R | Εμφανίζει το μητρώο λογαριασμού |
| Ctrl-T | Ανοίγει τη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών |
| Ctrl-U | Χρησιμοποιεί ένα στοιχείο λίστας (δοκιμάστε Ctrl-L και Ctrl-U μαζί για μια ομάδα που κερδίζει ) |
| Ctrl-W | Πηγαίνει στην εγγραφή επιταγών |
| Ctrl-Y | Ανοίγει το ημερολόγιο συναλλαγών για αυτήν τη συναλλαγή |
| Ctrl-F4 | Κλείνει το ενεργό παράθυρο |
| F1 | Ανοίγει τη βοήθεια για ενεργό παράθυρο |
Θέλετε να εισαγάγετε ή να αλλάξετε μια ημερομηνία σε μια καταχώριση QuickBooks; Η εισαγωγή και η επεξεργασία της ημερομηνίας στο QuickBooks είναι γρήγορη και εύκολη όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις πολύ εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks.
| QuickBooks Key ή Keystroke Combination | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| + | Επόμενη μέρα |
| – | Προηγούμενη μέρα |
| Τ | Τ ήμερα |
| W | Πρώτη ημέρα του W EEK |
| κ | Τελευταία μέρα του μικρού Κ |
| Μ | Πρώτη μέρα του Μ onth |
| H | Τελευταία μέρα του μήνα Χ |
| Υ | Πρώτη μέρα του Y ear |
| R | Τελευταία μέρα του έτους R |
| Alt-↓ | Ημερολόγιο ημερομηνιών |
Ο παρακάτω πίνακας συντομεύσεων πληκτρολογίου QuickBooks σάς δείχνει πώς να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες και εντολές, καθώς και πώς να κλείνετε και να ανοίγετε τα QuickBooks:
| QuickBooks Key ή Keystroke Combination | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl (κατά το άνοιγμα) | Ξεκινά το QuickBooks χωρίς εταιρικό αρχείο |
| Alt (κατά το άνοιγμα) | Κλείνει τα παράθυρα που ήταν ανοιχτά την τελευταία φορά που κλείσατε το αρχείο |
| F2 | Εμφανίζει πολύ κακές πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα έκδοση QuickBooks |
| Κάντε δεξί κλικ | Εμφανίζει μια λίστα με αξιόλογες εντολές που σχετίζονται με όπου κι αν βρίσκεστε |
Κάθε εντολή QuickBooks περιλαμβάνει ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Για να εκτελέσετε μια εντολή στο QuickBooks, πατήστε το πλήκτρο Alt ακολουθούμενο από το σχετικό γράμμα. Ορίστε μερικά παραδείγματα:
| QuickBooks Key ή Keystroke Combination | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Alt B, I | Πηγαίνει στο μενού B anking, ακολουθούμενο από I mport Κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού |
| Alt C, T | Πηγαίνει στο C μενού ΕΤΑΙΡΙΚΟΥ, που ακολουθείται από την T o Do Λίστα |
Συνδυάστε το πλήκτρο Alt με μερικά άλλα κόλπα πληκτρολογίου για να πετάξετε γύρω από τα QuickBooks με ρυθμό κόμβων:
| QuickBooks Key ή Keystroke Combination | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Αυτί | Επόμενο πεδίο |
| Shift-Tab | Προηγούμενο πεδίο |
| Σπίτι | Αρχή τρέχοντος πεδίου |
| Τέλος | Τέλος τρέχοντος πεδίου |
| Ctrl-Σελίδα επάνω | Πρώτο στοιχείο στη λίστα ή προηγούμενος μήνας στο μητρώο |
| Ctrl-Κάτω σελίδα | Τελευταίο στοιχείο στη λίστα ή τον επόμενο μήνα εγγραφή |
Όταν εργάζεστε με τα QuickBooks, θα θέλετε να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας. Ένα από τα σπουδαία χαρακτηριστικά του QuickBooks είναι αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να ελέγχετε τη λογιστική σας.
| QuickBooks Key ή Keystroke Combination | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| + | Αυξάνει τον αριθμό επιταγών ή τιμολογίου κατά ένα |
| – | Μειώνει τον αριθμό επιταγής ή τιμολογίου κατά ένα |
| Ctrl-C | Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl-D | Διαγράφει την τρέχουσα συναλλαγή ή στοιχείο (αν επιτρέπεται) |
| Ctrl-E | Ανοίγει τη συναλλαγή που έχει επιλεγεί στο μητρώο, έτοιμη για επεξεργασία |
| Ctrl-V | Επικολλά ό,τι υπάρχει αυτήν τη στιγμή στο Πρόχειρό σας |
| Ctrl-X | Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl-Z | Αναιρεί την τελευταία σας ενέργεια (μόνο εντός του τρέχοντος πεδίου) |
| Ctrl-Del | Διαγράφει γραμμή από την περιοχή λεπτομερειών |
| Ctrl-Ins | Εισάγει γραμμή στην περιοχή λεπτομέρειας |
| Ctrl-Enter | Καταγράφει την τρέχουσα συναλλαγή |
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
