Οι εφαρμογές της Zoho διατηρούν την ομαλή λειτουργία του γραφείου σας. Ακολουθούν οι καλύτερες εφαρμογές Zoho με ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το τι χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, όπου μπορείτε να τη βρείτε στο διαδίκτυο και τις πιο συνηθισμένες εργασίες που θα πραγματοποιήσετε σε αυτές τις εφαρμογές.
Zoho Writer , επεξεργαστής κειμένου
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο: Κάντε κλικ στο Νέο.
Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Zoho Show , παρουσιαστής παρουσίασης
Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση: Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας.
Για να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Zoho Notebook , λεύκωμα για εικόνες, κείμενο, βίντεο και ήχο
Για να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο: Κάντε κλικ στο Νέο βιβλίο.
Για να αποθηκεύσετε ένα σημειωματάριο: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Zoho Planner , διαδικτυακός διοργανωτής
Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα: Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σελίδας.
Zoho Mail , ηλεκτρονικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να ελέγξετε το e-mail σας: Κάντε κλικ στην Ανάκτηση.
Για να συντάξετε ένα νέο e-mail: Κάντε κλικ στο Compose.
Φύλλο Zoho , υπολογιστικό φύλλο
Για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο: Κάντε κλικ στο Νέο. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κενό υπολογιστικό φύλλο.
Για να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Zoho Reports , βάση δεδομένων και δημιουργία αναφορών
Για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων: Κάντε κλικ σε ένα από τα τέσσερα εικονίδια στην αρχική σελίδα Αναφορές: Εισαγωγή . XLS, .CSV, .HTML; Δημιουργία βάσης δεδομένων από το πρότυπο. Καταχωρίστε δεδομένα αμέσως. ή Δημιουργήστε κενή βάση δεδομένων.
Για να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων: Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων. στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα από τη λίστα στην αρχική σελίδα της βάσης δεδομένων.
Για να ανοίξετε έναν υπάρχοντα πίνακα σε μια βάση δεδομένων: Ανοίξτε τη βάση δεδομένων. στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα από τη λίστα στην αρχική σελίδα της βάσης δεδομένων.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα: Ανοίξτε τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο και επιλέξτε νέος πίνακας.
Για να αποθηκεύσετε έναν ανοιχτό πίνακα: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Zoho Invoice , δημιουργός τιμολογίων
Για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο: Κάντε κλικ στην καρτέλα Τιμολόγια. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τιμολόγιο στη γραμμή Δημιουργία νέας.
Για να ανοίξετε ένα υπάρχον τιμολόγιο: Κάντε κλικ στην καρτέλα Τιμολόγια. στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του υπάρχοντος τιμολογίου.
Για να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω e-mail: Ανοίξτε το τιμολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Zoho CRM , σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων
Για να δημιουργήσετε μια νέα καμπάνια: Κάντε κλικ στην καρτέλα Καμπάνιες. στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Νέα καμπάνια.
Για να ανοίξετε μια υπάρχουσα καμπάνια: Κάντε κλικ στην καρτέλα Καμπάνιες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της υπάρχουσας καμπάνιας.
Zoho Projects , χρονοδιάγραμμα ομάδας
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο: Κάντε κλικ στο Νέο έργο.
Για να ανοίξετε ένα έργο: Κάντε κλικ στο όνομα του έργου στο αριστερό παράθυρο.
Για να προσθέσετε μια νέα εργασία: Κάντε κλικ στην καρτέλα Tasks & Milestones. στη συνέχεια κάντε κλικ στο New Task.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
