QuickBooks 2012 usnadňuje život majitelům malých podniků a účetním kdekoli. To však neznamená, že chcete trávit prací s QuickBooks 2012 více času, než musíte. Tyto praktické klávesové zkratky QuickBooks vám ušetří čas a seznam běžných účetních a účetních úkolů vám ukáže, jak se stát i […]
Pokud jste ještě nenainstalovali QuickBooks, dokončete to hned teď: 1. Zapněte PC. Najděte a otočte vypínač počítače. Pokud instalujete QuickBooks do počítače se systémem Windows NT, Windows 2000 nebo Windows XP Professional, musíte se přihlásit buď jako správce, nebo jako uživatel s správcem […]
Naučte se milovat klávesu Tab svého počítače, pohyb vpřed a vzad každým oknem v MYOB. Je to mnohem jednodušší a rychlejší než používání myši. Klávesové úhozy Zkratka Výsledek Shift+Tab Přesun zpět do předchozího pole Enter nebo Tab Přesun vpřed na další pole Ctrl+Enter Zaznamená transakci Alt+F4 Ukončí a zabalí Esc […]
Pokud používáte MYOB, můžete se vyhnout některým často složitým skutečnostem účetního života, kterým se můžete vyhnout: několik podniků sdružených do jednoho (často bojujícího) podniku, chaos, který za sebou zanechali předchozí účetní, dluhy vůči finančnímu úřadu, rozpočty, které se nikdy nenaplní, a mnohem více kromě toho. Když čelíte těmto druhům ošemetných situací, […]
Pokud se vám nedaří připojit svůj účet přímo ke službě QuickBooks Online, možná proto, že vaše finanční instituce zatím nepodporuje QBO, nemáte smůlu. Místo toho můžete použít QuickBooks Web Connect, který existuje již léta. Pokud jste dříve byli uživatelem QuickBooks, možná jste použili QuickBooks Web Connect. Když používáte […]
Pokud vaše banka podporuje stahování transakcí do formátu CSV (formát hodnot oddělených čárkami, který lze číst v aplikaci Excel), můžete si stáhnout svou bankovní aktivitu do formátu CSV a poté ji importovat do svého účtu QuickBooks Online Bank. Nejprve se přihlaste na web své banky a uložte své bankovní transakce. QBO může importovat […]
Seznam dodavatelů aplikace QuickBooks 2011 udržuje přehled o vašich prodejcích a obsahuje důležité a užitečné informace, jako je adresa prodejce, kontaktní osoba, telefonní čísla a tak dále. Pokud často musíte nakupovat spotřební materiál od externích prodejců, můžete nechat QuickBooks uchovávat jejich informace, což vám ušetří čas a potíže. Chcete-li přidat dodavatele do seznamu dodavatelů, […]
Chcete-li zákazníkovi fakturovat v Quickbooks 2011, použijte okno Vytvořit faktury k identifikaci zákazníka a zadání částky, kterou dluží. Chcete-li zobrazit okno Vytvořit faktury, zvolte Zákazníci→Vytvořit faktury. Můžete použít více než jeden typ formuláře faktury. Můžete si také přizpůsobit formulář faktury tak, aby dokonale odpovídal […]
Okno QuickBooks Register poskytuje několik tlačítek a rámečků, které vám umožní snadněji pracovat s oknem Register a ovládat jeho vzhled. Porozumění těmto tlačítkům a jejich funkcím učiní práci s QuickBooks 2011 jednodušší a efektivnější. Tlačítko Přejít Kliknutím na tlačítko Přejít se zobrazí Přejít na […]
Vytvoření rozpočtu v QuickBooks může dát majiteli nebo manažerovi firmy způsob, jak snadněji a kvantifikovatelněji řídit lidi pracující pro firmu. Rozpočet často dokáže včas identifikovat problémy nebo příležitosti. Chcete-li upravit stávající rozpočet v QuickBooks, postupujte takto: Vyberte Společnost→ Plánování a rozpočtování→ Nastavit rozpočty. QuickBooks zobrazuje […]
Položky služeb v QuickBooks 2012 používáte k nákupu nebo fakturaci položek, které představují službu. CPA například připravuje daňová přiznání pro jednotlivce a podniky. Když účtují klientovi přípravu jeho daňového přiznání, je řádková položka, která se objeví na faktuře za přípravu daňového přiznání, položkou služby. […]
Pokud prodáváte položky, které podléhají dani z obratu, zahrnete také řádkové položky na faktury za QuickBooks 2012, které tyto daně z prodeje účtují a sledují. Chcete-li to provést, vytvořte položky daně z obratu. Chcete-li vytvořit položku daně z prodeje, zobrazte okno Nová položka a vyberte položku Položka daně z prodeje z Typu […]
Funkce QuickBooks 2015 Condense dělá několik věcí. Nejprve vytvoří archivní kopii datového souboru a zpracuje tento datový soubor tak, aby byl menší. Pro více podrobností se podívejte na vysvětlení níže: Příkaz QuickBooks Condense vytvoří trvalou kopii datového souboru QuickBooks. (Tohle je […]
Kromě možnosti používat webovou stránku podpory produktu Intuit QuickBooks 2012 můžete také získat přímou podporu produktu různými způsoby: Web: Web Intuit pro QuickBooks 2012 je dostupný na adrese Support QuickBooks.com nebo výběrem možnosti Nápověda→ Příkaz Support v rámci QuickBooks je bohatá databáze informací o odstraňování problémů, jak je uvedeno v […]
Pokud kliknete na tlačítko Pravopis, které se zobrazí podél horního okraje okna Vytvořit faktury v QuickBooks 2013, QuickBooks zkontroluje pravopis slov, která jste na faktuře použili. Pokud QuickBooks nenalezne žádné pravopisné chyby, zobrazí QuickBooks zprávu o dokončení kontroly pravopisu. Pokud QuickBooks najde […]
Můžete říci QuickBooks 2013, aby vyhodnotil finanční poplatky na fakturách zákazníků po splatnosti. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit pravidla výpočtu finančních poplatků. Poté, co to uděláte, můžete snadno posoudit finanční náklady na částky po splatnosti výběrem příkazu QuickBooks. Nastavení pravidel finančních poplatků v QuickBooks 2013 Chcete-li nastavit […]
Dialogové okno Základní přizpůsobení v QuickBooks 2013 vám poskytuje několik snadno proveditelných voleb přizpůsobení faktury. Chcete-li zjistit, kterou šablonu formuláře faktury chcete přizpůsobit, poklepejte na tlačítko Spravovat šablony; poté, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Spravovat šablony, vyberte šablonu faktury, kterou chcete přizpůsobit. QuickBooks zpočátku dodává vlastní šablonu faktury […]
QuickBooks 2014 poskytuje spoustu praktických zkratek, které můžete použít k provádění důležitých účetních úkolů. Tato tabulka uvádí některé z nejlepších a nejužitečnějších zkratek QuickBooks. Klávesová zkratka nebo kombinace kláves Výsledek + Přidá 1 k hodnotě zobrazené ve vybraném souboru s číslem nebo datem – Odečte 1 od zobrazené hodnoty […]
Chcete-li zákazníkovi fakturovat v QuickBooks, vytvořte fakturu. Chcete-li zaznamenat skutečnost, že jste zákazníkovi prodali nějakou položku – pravděpodobně proto, že zákazník současně nakupuje a platí za položku nebo službu – nefakturujete zákazníkovi. Spíše vytvoříte prodejní doklad. Potvrzení o prodeji vypadá velmi, velmi podobně jako […]
Můžete říci QuickBooks, aby vyhodnotil finanční poplatky na fakturách zákazníků po splatnosti. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit pravidla výpočtu finančních poplatků. Poté, co to uděláte, můžete snadno posoudit finanční náklady na částky po splatnosti výběrem příkazu QuickBooks. Nastavení pravidel finančních poplatků Chcete-li nastavit pravidla finančních poplatků, vyberte […]
Jedním opravdu dobrým zdrojem pro řešení problémů s QuickBooks je webová stránka podpory produktů společnosti Intuit pro QuickBooks. Navštivte tento web nebo zvolte příkaz Nápověda→Podpora v rámci QuickBooks. Tato webová stránka je bohatou databází informací o odstraňování problémů. Chcete-li stránky používat, zadejte svůj dotaz nebo klíčová slova z dotazu do vyhledávacího pole v horní části okna a […]
Pokud bude QuickBooks používat více než jedna osoba, budete chtít nastavit další uživatele. Chcete-li přidat uživatele do QuickBooks Enterprise Solutions, postupujte takto: Vyberte příkaz Společnost→ Uživatelé→ Nastavit uživatele a role. QuickBooks zobrazí dialogové okno Uživatel a role. Dialogové okno Uživatelé a role identifikuje všechny uživatele, pro které má QuickBooks přístup […]
Můžete si uvázat provázek kolem prstu, ale je snazší, když vám QuickBooks 2015 připomene, abyste své účty zaplatili včas. Ve skutečnosti můžete udělat ze zprávy Reminders první věc, kterou uvidíte, když spustíte QuickBooks. Chcete-li upravit možnosti připomenutí QuickBooks, musíte být přihlášeni jako […]
QuickBooks 2015 umožňuje rychlou práci s nákupními objednávkami. Možná vám docházejí věcičky, doohickeys nebo nějaká jiná položka ve vašem seznamu položek a jste připraveni si tyto věci znovu objednat – ať už jsou jakékoli. Při vyplnění objednávky postupujte takto: Vyberte Dodavatelé→Vytvořit nákupní objednávky. Můžete také kliknout na ikonu Nákupní objednávky […]
QuickBooks 2012 umožňuje používat třídy k segregaci nebo sledování finančních dat způsoby, které nejsou možné pomocí jiných částí účetních informací, jako je číslo účtu, zákazník, obchodní zástupce, položka a tak dále. Firma může používat třídy, například k oddělení finančních informací podle obchodů, obchodních jednotek nebo […]
Ačkoli pro daň z obratu nejsou k dispozici žádné osobní preference, firemní preference existují. QuickBooks 2012 nabízí kartu Předvolby společnosti pro sadu Předvolby daně z prodeje. Účtujete daň z obratu? přepínače, které se zobrazují v horní části karty, určují, zda můžete v rámci QuickBooks účtovat daň z obratu. Vyberete rádio […]
QuickBooks 2017 vám nabízí nepřeberné množství zpráv, ze kterých si můžete vybrat. S vytvořenými přehledy můžete dělat několik pěkných věcí. Zde je rychlý přehled některých nejcennějších triků: Záhadná čísla QuickZooming: Pokud nerozumíte, odkud pochází číslo ve zprávě, ukažte na něj myší. Tak jako […]
Chcete-li v QuickBooks 2017 zapnout funkci kalkulace nákladů nebo odhadu práce, zvolte Upravit předvolby. Klikněte na ikonu Jobs & Estimates vlevo; klikněte na kartu Předvolby společnosti; a poté použijte Vytváříte odhady? a provádíte průběžnou fakturaci? přepínače, kterými sdělíte QuickBooks, zda ve skutečnosti chcete tyto […]
Sledování zásob ve výrobní firmě je obtížnější než v jiných typech podniků. Když v QuickBooks vše zredukujete na podstatu, problém pramení z několika složitých účetních požadavků: Ve výrobním prostředí výrobce kombinuje položky surovin do položek hotového zboží. To znamená – a toto je […]
QuickBooks poskytuje několik užitečných příkazů a nástrojů, které můžete použít ke změně cen, které zákazníkům účtujete za vaše produkty a služby. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více o obou těchto šikovných pomůckách. Použití příkazu Změnit ceny zboží Příkaz Změnit ceny zboží, který se zobrazí v nabídce Zákazníci, zobrazí […]