Jak přidat dodavatele do seznamu dodavatelů QuickBooks 2011s

Seznam dodavatelů aplikace QuickBooks 2011 udržuje přehled o vašich prodejcích a obsahuje důležité a užitečné informace, jako je adresa prodejce, kontaktní osoba, telefonní čísla a tak dále. Pokud často musíte nakupovat spotřební materiál od externích prodejců, můžete nechat QuickBooks uchovávat jejich informace, což vám ušetří čas a potíže.

Chcete-li přidat dodavatele do seznamu dodavatelů, postupujte takto:

Vyberte Dodavatelé→Centrum dodavatelů.

QuickBooks zobrazí okno Vendor Center.

Klepněte na tlačítko Nový dodavatel.

QuickBooks zobrazí okno Nový dodavatel.

Zadejte jméno dodavatele do pole Název dodavatele.

Toto jméno používáte k odkazování na dodavatele v rámci QuickBooks. Z tohoto důvodu je zkratka v pořádku. Chcete jen něco, co lze snadno zadat a snadno zapamatovat.

Vyplňte tolik základních informací o dodavateli, kolik potřebujete:

• Pokud svému dodavateli platíte v jiné měně, než je vaše obvyklá domácí měna, vyberte tuto měnu z rozevíracího seznamu Měna.

• Obvykle byste měli ignorovat pole Počáteční zůstatek a Ze dne. Tyto informace zadáte do deníku později.

  Ačkoli obvyklé pravidlo je, že nechcete nastavit počáteční zůstatek pro dodavatele, toto pravidlo má důležitou výjimku. Zaznamenáte svůj splatný zůstatek k datu konverze nastavením počátečního zůstatku pro každého dodavatele k datu konverze. Součet těchto počátečních zůstatků je to, co QuickBooks používá k určení vašich celkových účtů splatných k datu konverze.

• Zadejte informace o adrese dodavatele.

Klepněte na kartu Další informace a zadejte další potřebné informace.

Pokud klepnete na kartu Další informace, QuickBooks zobrazí několik dalších polí, které můžete použít ke shromažďování a ukládání volitelných informací. Z těchto políček je snad nejdůležitější DIČ. Toto číslo budete potřebovat později, pokud budete muset dodavateli odeslat formulář 1099, abyste mu nahlásili platby.

Dobrým vodítkem, pokud platíte dodavateli poprvé, je získat jeho daňové identifikační číslo. Pokud vám někdo neposkytne své daňové identifikační číslo, pravděpodobně to znamená, že něco není v pořádku.

Pokud klepnete na kartu Předvyplnění účtu (třetí karta dostupná v dialogovém okně Nový dodavatel), QuickBooks zobrazí pole, která můžete použít k seznamu účtů, které má QuickBooks automaticky vyplnit, když zaznamenáte šek u některého dodavatele nebo když zaznamenáte fakturu od nějakého prodejce. Například, pokud šek pronajímateli vždy platí náklady na nájem a náklady na energie, můžete QuickBooks říci, aby „předvyplnil“ pomocí těchto dvou účtů pokaždé, když uvedete, že píšete šek nebo zaznamenáváte účet od pronajímatele.