8 záludných situací (a co dělat dál)

Pokud používáte MYOB, můžete se vyhnout některým často složitým skutečnostem účetního života, kterým se můžete vyhnout: několik podniků sdružených do jednoho (často bojujícího) podniku, chaos, který za sebou zanechali předchozí účetní, dluhy vůči finančnímu úřadu, rozpočty, které se nikdy nenaplní, a mnohem více kromě toho.

Když čelíte těmto druhům ošemetných situací, můžete se spolehnout na směs technického poradenství MYOB, účetního know-how a vnitřních sklonů zářícího rytíře k záchraně.

Jednání se 2 nebo více podniky, všechny složené do jednoho

Přemýšleli jste někdy, jak vaše firma vydělává peníze? Možná děláte spoustu různých druhů práce, a ačkoli máte podezření, že ne všechna tato práce je zisková, nejste si jisti, co je ziskové a co ne. Vaše dny přemýšlení mohou být naštěstí u konce, protože pomocí hlášení zaměstnání a kategorií můžete zjistit, co děláte dobře a co špatně.

MYOB nabízí dva způsoby analýzy příjmů a výdajů:

• Prvním způsobem je použití funkcí práce ke sledování ziskovosti každé zakázky, kterou vaše firma provádí, ať už jde o zakázky, fáze projektu nebo práce pro konkrétní klienty.

• Druhý způsob, jak analyzovat ziskovost, je rozdělit vaše podnikání do ziskových center pomocí kategorií. Kategorie často fungují dobře, pokud máte firmu, která má několik různých míst nebo provozuje různé bankovní účty pro různé divize.

  	Pracovní místa	Kategorie
  Tr ansakce	Jednu transakci můžete přiřadit více než jedné úloze	Jednu transakci nelze zařadit do více než jedné kategorie
  Rozvahy	Nemůžete vytisknout rozvahu pro každou úlohu	Pro každou kategorii si můžete vytisknout rozvahu
  Rozpočty	Můžete vytvářet rozpočty pro jednotlivé zakázky	Nemůžete vytvářet rozpočty pro kategorie
  Aktiva	Nemůžete sledovat pohyb aktiv pro každou úlohu	U každé zakázky můžete sledovat pohyb aktiv
  Varování	Své preference můžete nastavit tak, aby se vám zobrazilo varování, pokud zapomenete přidat kód úlohy do řádku transakce	Předvolby nelze nastavit tak, aby se vám zobrazilo varování, pokud k transakci zapomenete přidat kód kategorie
  Řízení	Předvolby nelze nastavit tak, aby transakce byla zaznamenána pouze v případě, že každý řádek obsahuje kód úlohy	Své preference můžete nastavit tak, aby transakce byla zaznamenána pouze v případě, že má kód kategorie
  Záhlaví	Můžete mít úlohy záhlaví a detailů	Nemůžete mít kategorie záhlaví a podrobností
  Propojení se zákazníky	Úlohy můžete propojit s konkrétními zákazníky	Kategorie nelze propojit se zákazníky
  Vazba na výdaje	Výdaje můžete propojit s úlohami, aby mohly být označeny pro proplacení při fakturaci zákazníkům	Kategorie nemůžete propojit s výdaji pro onfakturu

Cítit se zmatený? Úlohy můžete použít k analýze ziskovosti jednotlivých nákladových středisek, projektů nebo podniků, ale pomocí kategorií můžete sledovat ziskovost zřetelně samostatných obchodních podniků nebo lokalit.

Výroba hedvábné kabelky z ucha prasnice

Zdědili jste práci účetnictví po někom, kdo byl ve skutečnosti nutkavý hromadič a kdo tuto vlastnost vyjádřil vytvořením seznamu účtů v MYOB, který zahrnuje všechny účty, které si dokážete představit?

Možná jste se dokonce dostali do další fáze a rozhodli jste se smazat všechny účty, které již nepotřebujete. Toto je bod, kde můžete narazit na potíže: Kdykoli jdete smazat účet, MYOB odmítne hrát s tím, že účet obsahuje historické informace.

V této situaci je způsob, jak se zbavit nechtěného účtu, zkombinovat jej s účtem, který chcete. Chcete-li spojit dva účty, přejděte do svého seznamu účtů, vyberte účet, který si chcete ponechat (MYOB tento účet nazývá primárním účtem) a klikněte na Sloučit účty. V okně Kombinovat účty, které se zobrazí, vyberte účet, který chcete sloučit (nazývaný váš sekundární účet), a klikněte ještě jednou na Sloučit účty. Pokračujte kliknutím na OK. Vše hotovo!

Sledování příjmů a výdajů z pronájmu nemovitostí

Máte investici do pronájmu nemovitostí a zároveň podnikáte? Pokud chcete mít přehled o všem v jediném souboru MYOB, můžete.

Přejděte do svého seznamu účtů a podívejte se nahoru. Vidíte záložku s názvem Jiné příjmy a záložku s názvem Další výdaje? Tyto klasifikace můžete použít ke sledování příjmů z pronájmu nemovitosti a výdajů na pronájem nemovitosti. Tímto způsobem můžete stále udržovat příjmy a výdaje z podnikání odděleně od investic do nemovitostí.

Obchodování s akciemi a dividendami

Chcete vědět, jak evidovat nákup akcií a příjem z dividend do MYOB? Odpověď je krátká a sladká. Prostě ne. Dělat to je jako snažit se pokácet strom pomocí kapesního nože.

Místo toho převeďte dividendy na svůj osobní účet a nakupujte nové akcie také ze svého osobního účtu. Použijte jednoduchou ručně psanou knihu nebo tabulku ke sledování těchto transakcí a na konci každého roku poskytněte shrnutí svému účetnímu.

Zadlužit se u ATO

Toto je ošemetná situace, kdy zjistíte, že nemůžete včas zaplatit svůj výpis z obchodní činnosti a nakonec dlužíte peníze australskému daňovému úřadu.

V této situaci vám ATO zasílá každý měsíc výpis, ve kterém je uvedeno, kolik dlužíte. Aby vaše účty dávaly smysl, měli byste tento závazek zahrnout do svých účtů. Zde je postup:

Přejděte do svého seznamu účtů a vytvořte nový účet odpovědnosti s názvem „Peníze dlužné ATO“.

Jako Typ účtu vyberte Kreditní karta.

Přejděte na Utrácet peníze a zaznamenejte svou platbu ve výpisu aktivity, jako byste ji platili celou.

Obecnou myšlenkou je, že svou platbu rozdělíte mezi svůj účet GST Collected, váš GST placený účet a, pokud máte zaměstnance, váš PAYG srážkový účet.

Před kliknutím na Zaznamenat vyberte v levém horním rohu jako svůj bankovní účet Peníze dlužné ATO.

Zaznamenání transakce tímto způsobem vymaže vaše účty GST a PAYG zpět na správné částky a správně zobrazí závazek ATO.

Kdykoli provedete platbu proti tomuto dluhu, zaznamenejte tuto platbu do části Utratit peníze a přidělte tuto platbu na svůj účet Peníze dlužné na ATO.

Proveďte odsouhlasení tohoto účtu stejným způsobem, jako byste srovnávali jakýkoli jiný bankovní účet.

Tento účet byste měli odsouhlasit pokaždé, když vám finanční úřad zašle výpis.

Udržování rozpočtů na správné cestě

Rozpočty jsou stejně testem osobnosti jako cvičením v aritmetice a plánování. Zde je několik tipů, jak pomoci vašim rozpočtům dosáhnout téměř hranice:

• Zvažte osobu (ať už jste to vy nebo někdo jiný), kdo tvoří čísla. Jsou optimisty nebo pesimisty? Podle odpovědi na tuto otázku upravte své postavy.

• Prodejci jsou optimisté (jinak by ve svém zaměstnání nepřežili). Berte jejich prodejní projekce s rezervou.

• Pokud ve vaší firmě pracuje mnoho lidí, požádejte je o jejich příspěvek do rozpočtu. Čím více se všichni zapojí, tím realističtější a dosažitelnější bude rozpočet.

• Jakmile uplyne první měsíc, porovnejte rozpočty se skutečnými skutečnostmi pomocí sestavy Analýza zisku a ztrát společnosti MYOB. Dělejte to každý měsíc, abyste zvládli skutečné umění pozorování křišťálové koule.

• Vždy počítejte s nepředvídanými výdaji, zvláště pokud děláte rozpočet pro novou firmu. Věci vždy stojí víc, než si myslíte.

• Pečlivě zvažte načasování nepravidelných plateb, jako jsou čtvrtletní účty za elektřinu, měsíce s pěti výplatními týdny a roční pojistné.

Práce s obecnými časopisy

Obecné deníky jsou obvykle doménou účetních, ale pokud to s touto hrou MYOB myslíte vážně, dříve nebo později vás někdo může požádat o zaznamenání obecného deníku. Možná upravujete odpisy, evidujete úpravu ke konci roku nebo přerozdělujete výdaje z jednoho účtu na druhý.

Zde je několik obecných tipů, jak se vypořádat s touto obzvláště ošemetnou situací:

Přejděte do příkazového centra Účty a klikněte na Zaznamenat záznam deníku.

Zastavte se na chvíli a pečlivě si promyslete datum.

Obecné deníky jsou obvykle úpravy toho či onoho druhu a častěji by měly mít jiné datum než nabízené systémové datum. Zadejte deník tak, aby odpovídal období, pro které se provádí úprava – pokud provádíte odpisy za listopad, uveďte deník jako listopad.

Zaznamenejte si podrobnou poznámku.

Vysvětlete, co děláte a proč.

Debetujte jeden účet nebo účty a připisujte na jeden účet nebo několik účtů kredit.

Pro každý řádek můžete zadat částku do sloupce Debet nebo Kredit – nikoli do obou. Můžete však přidat tolik řádků, kolik chcete.

Zamyslete se nad daňovými kódy pro každý řádek.

Většina obecných časopisů GST neovlivňuje, takže obvyklý daňový kód je NT. Pokud si však nejste jisti, zeptejte se svého účetního.

Zkontrolujte, zda se celkové debety shodují s celkovými kredity.

Dělají? Poté by se částka Nevyvážená ve spodní části měla zobrazit jako nula

Kliknutím na Záznam dokončete svůj deník.

Skutek je hotov.

Správa zahraničních transakcí

MYOB AccountRight aktuálně nezahrnuje funkce v cizí měně. Jaká jsou řešení tohoto dilematu?

• Pokud vyvážíte zboží do zámoří, ale vaše tržby jsou v australských dolarech, i když zboží vyvážíte do zámoří, nepotřebujete funkce v cizí měně.

• Podobně, pokud nakupujete zboží ze zámoří za australské dolary, nepotřebujete cizí měnu. Pokud například něco koupíte pomocí své australské kreditní karty, i když uvedená cena byla v amerických dolarech, když se částka objeví na vašem bankovním výpisu, tato částka již bude převedena na australské dolary.

• Pokud jste si ještě nezakoupili MYOB, stále se můžete rozhodnout pro starou verzi MYOB Premier Classic, která obsahovala cizí měnu. Hlavní nevýhodou je, že tato verze neobsahuje bankovní zdroje ani cloudové funkce.

Nakonec, než cokoli uděláte, kontaktujte zákaznický servis MYOB. Funkce v MYOB AccountRight se neustále mění.