Jak pracovat se stávajícím rozpočtem v QuickBooks 2011

Vytvoření rozpočtu v QuickBooks může dát majiteli nebo manažerovi firmy způsob, jak snadněji a kvantifikovatelněji řídit lidi pracující pro firmu. Rozpočet často dokáže včas identifikovat problémy nebo příležitosti. Chcete-li upravit stávající rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:

Vyberte Společnost→ Plánování a rozpočtování→ Nastavit rozpočty.

QuickBooks zobrazí okno Nastavit rozpočty, které používáte k zaznamenání částky, kterou očekáváte pro každý příjem a výdaj za každý měsíc během roku, ve kterém sestavujete rozpočet.

Vyberte rozpočet nebo vytvořte nový.

Z pole Rozpočet v horní části okna vyberte rozpočet, se kterým chcete pracovat. Chcete-li vytvořit nový rozpočet (můžete mít tolik rozpočtů, kolik chcete), klikněte na tlačítko Vytvořit nový rozpočet.

(Volitelné) Vyberte zákazníka.

Rozpočet obvykle provádíte podle účtu. Pokud však chcete rozpočet podrobněji odhadnout také pomocí odhadu částek pro zákazníky, úlohy nebo třídy, můžete pomocí rozevíracího seznamu Aktuální zákazník:Zakázka identifikovat konkrétní zákazníky, od kterých očekáváte příjmy nebo za které vynakládáte náklady.

Zaznamenejte rozpočtové částky pro každý měsíc fiskálního roku.

Do příslušných měsíčních sloupců zadejte částky, které chcete rozpočítat pro každý účet. Opět si pamatujte, že výnosové a nákladové účty jsou rozpočtovány jako částka očekávaná pro daný měsíc. Částky aktiv, pasiv a vlastního kapitálu jsou rozpočtovány jako konečný zůstatek účtu očekávaný pro daný měsíc.

Chcete-li zkopírovat rozpočtovanou částku na jeden měsíc do textových polí pro následující měsíce, klikněte na tlačítko Kopírovat napříč.

(Volitelné) Upravte částky řádků.

Pokud zjistíte, že roční součet pro účet není takový, jaký byste si přáli, můžete se vrátit a změnit částky za každý měsíc tak, aby jejich součet odpovídal správnému součtu. Nebo můžete kliknout na tlačítko Upravit částky řádků. Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte dialogové okno Upravit množství řádků. Pomocí rozevíracího seznamu Začátek v vyberte, kterým měsícem chcete začít (buď prvním měsícem, nebo aktuálně vybraným měsícem), a poté zvolte, zda chcete zvýšit nebo snížit rozpočtové částky a o kolik (zadejte buď dolarová částka nebo procento).

Opakujte podle potřeby.

Opakujte kroky 3 až 5 pro každý z účtů, pro které chcete zaznamenat rozpočtové částky.

Ano, je to hodně práce. Jen abyste věděli, ve velkých společnostech se stovkami zaměstnanců stráví dva nebo tři lidé celý rok prací s rozpočtovými daty.