Snadné přizpůsobení faktur v QuickBooks 2013

Dialogové okno Základní přizpůsobení v QuickBooks 2013 vám poskytuje několik snadno proveditelných voleb přizpůsobení faktury. Chcete-li zjistit, kterou šablonu formuláře faktury chcete přizpůsobit, poklepejte na tlačítko Spravovat šablony; poté, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Spravovat šablony, vyberte šablonu faktury, kterou chcete přizpůsobit. QuickBooks zpočátku dodává vlastní šablonu faktury a šablonu finančního poplatku, kterou si můžete přizpůsobit.

Jak provedete tato přizpůsobení, QuickBooks aktualizuje pole Náhled zobrazené v pravé polovině dialogového okna Základní přizpůsobení, abyste viděli, jak vaše změny vypadají.

Případně můžete kliknout na jednu z těchto existujících šablon a poté kliknout na Kopírovat, vytvořit a poté upravit. Když kliknete na OK, QuickBooks zavře dialogové okno Spravovat šablony a vrátí vás do dialogového okna Základní přizpůsobení.

Chcete-li na faktury přidat logo, zaškrtněte políčko Použít logo. Poté, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Vybrat obrázek (nezobrazeno), použijte jej k výběru souboru grafického obrázku, který zobrazuje vaše logo. Dialogové okno Vybrat obrázek funguje jako standardní dialogové okno pro otevření souboru ve Windows.

Chcete-li přidat barvu na faktury – řekněme, že máte barevnou tiskárnu a je vám jedno, jestli utratíte malé jmění za barevný inkoust – vyberte barevné schéma, které chcete použít, z rozevíracího seznamu Vybrat barevné schéma. Poté klikněte na tlačítko Použít barevné schéma.

Můžete si vybrat písmo, které QuickBooks používá pro kousky textu, které jsou na faktuře. Stačí vybrat požadovaný kousek textu ze seznamu Změnit písmo pro a kliknout na tlačítko Změnit písmo. QuickBooks zobrazí dialogové okno Příklad.

Pomocí polí Písmo, Styl písma a Velikost určete, jak má vybraný kousek textu vypadat. Dialogové okno Příklad obsahuje pole Ukázka, které ukazuje, jak vypadají změny vašeho písma. Po dokončení specifikace písma klepněte na OK.

Možnosti Informace o společnosti a transakci vám umožňují určit, jaké informace by se měly objevit v šabloně formuláře. Zaškrtnete políčko, které odpovídá bitové informaci. Pokud chcete, aby se na formuláři faktury objevil název společnosti – to znamená, že nepoužíváte hlavičkový papír nebo předtištěné formuláře faktury – zaškrtněte políčko Název společnosti.

Pokud potřebujete změnit některé informace o společnosti, klikněte na tlačítko Aktualizovat informace. QuickBooks poté zobrazí dialogové okno Informace o společnosti, které můžete použít k úpravě nebo aktualizaci názvu společnosti, adresy, telefonního čísla atd.