Jak nastavit připomenutí faktur v QuickBooks 2015

Můžete si uvázat provázek kolem prstu, ale je snazší, když vám QuickBooks 2015 připomene, abyste své účty zaplatili včas. Ve skutečnosti můžete udělat ze zprávy Reminders první věc, kterou uvidíte, když spustíte QuickBooks.

Chcete-li upravit možnosti připomenutí QuickBooks, musíte být přihlášeni jako správce v režimu jednoho uživatele. Poté vyberte Upravit → Předvolby. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Předvolby, klikněte na ikonu Připomínky ze seznamu nalevo a poté klikněte na kartu Předvolby společnosti, abyste otevřeli dialogové okno.

Ujistěte se, že je vybráno tlačítko volby Zobrazit souhrn nebo Zobrazit seznam, a poté si dejte několik dní upozornění, než budete muset platit účty, zadáním čísla (10 je výchozí a obvykle funguje dobře) do textového pole Dny před datem splatnosti, ve sloupci Remind Me.

Pokud vyberete možnost Zobrazit souhrn (první tlačítko napravo od možnosti), získáte souhrn účtů, které dlužíte pokaždé, když spustíte QuickBooks. Pokud vyberete Zobrazit seznam (druhé tlačítko napravo od možnosti), získáte podrobnosti o každém účtu.

Když spustíte QuickBooks nebo otevřete nový soubor společnosti, můžete si prohlédnout okno Připomenutí. Okno obsahuje upomínky (jako jsou formuláře, které si musíte vytisknout, a platby, které musíte přenést) a sdělí vám, které nezaplacené účty máte zaplatit. Tento seznam můžete zobrazit výběrem možnosti Společnost → Připomenutí.

Můžete také říci QuickBooks, aby při otevírání souboru společnosti zobrazil všechna připomenutí. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Upravit→Předvolby, klepněte na položku Připomenutí, klepněte na položku Moje předvolby a poté zaškrtněte políčko Zobrazit seznam připomenutí při otevírání souboru společnosti.