Jak opravit chyby v potvrzení prodeje v QuickBooks 2019

Pokud uděláte chybu při zadávání prodejního dokladu (prodej v hotovosti) v QuickBooks 2019, nebojte se. Zde je seznam běžných problémů a jak je vyřešit:

• Pokud je prodejní doklad stále zobrazen na obrazovce: Pokud je prodejní doklad stále na obrazovce, můžete přesunout kurzor na pole nebo tlačítko, které je nesprávné, a pak chybu opravit. Většina informací, které zadáte do okna Zadat účtenky, je poměrně krátká nebo jde o položky, které jste vybrali ze seznamu. Obvykle můžete obsah některého pole nahradit přepsáním čehokoli, co tam již je, nebo několika rychlými kliknutími. Pokud jste to opravdu zpackali a chcete začít znovu od začátku, můžete kliknout na tlačítko Vymazat. Chcete-li účtenku po správném zadání uložit, klikněte buď na tlačítko Uložit a zavřít, nebo na tlačítko Uložit a nové.

Pokud potřebujete vložit řádek doprostřed prodejního dokladu, klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete řádek vložit, az kontextové nabídky zvolte Vložit řádek. Chcete-li odstranit čáru, klepněte na ni pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte příkaz Odstranit čáru.

• Pokud se účtenka nezobrazuje na obrazovce: Pokud účtenka není na obrazovce a ještě jste ji nevytiskli, můžete pomocí tlačítek Další a Předchozí listovat účtenkami. Když se dostanete k tomu s chybou, opravte chybu, jak je popsáno v předchozí položce. Pokud při úpravě účtenky uděláte chybu, můžete se kliknutím na tlačítko Vrátit vrátit zpět k uložené účtence bez uložení změn. Všimněte si, že Clear přepne na Vrátit po úpravě transakce.

I když jste vytiskli účtenku zákazníka, můžete provést změnu, kterou jsem právě popsal. Můžete listovat účtenkami pomocí tlačítek Další a Předchozí, dokud nenajdete účtenku (nyní vytištěnou) například s chybou a poté chybu opravte a účtenku znovu vytiskněte. Nejsem si však jistý, zda chcete jít touto cestou. Věci budou mnohem čistší, pokud zrušíte hotovostní prodej zobrazením prodejního dokladu a výběrem Upravit → Zrušit potvrzení o prodeji. Poté zadejte novou, správnou transakci hotovostního prodeje.

• Pokud účtenku nechcete: Obvykle nebudete chtít účtenku smazat, ale můžete je smazat. (Téměř vždy budete v mnohem lepší kondici, pokud jen zrušíte účtenku.) Chcete-li účtenku odstranit, zobrazte ji v okně Zadat účtenky. (Chcete-li tak učinit, zvolte Zákazníci → Zadat účtenku o prodeji a poté listujte účtenkami pomocí tlačítek Další a Předchozí, dokud neuvidíte hotovostní prodej, který chcete odstranit.) Poté zvolte Upravit → Odstranit účtenku. Když vás QuickBooks požádá o potvrzení odstranění, klikněte na Ano.

Chcete-li zobrazit seznam všech svých hotovostních prodejů, vyberte Upravit → Najít. Zobrazí se obrazovka Jednoduché hledání. Vyberte Potvrzení o prodeji ze seznamu Typ transakce a potom klepněte na Najít. Ze seznamu, který se zobrazí, vyberte účtenku, kterou chcete vidět. Pokud si již prohlížíte prodejní doklad, zvolte Upravit → Najít prodejní doklad. Když kliknete na tlačítko Najít, objeví se další obrazovka s dotazem na podrobnosti o účtence, kterou hledáte. Klepněte na tlačítko Najít na této obrazovce a QuickBooks vám poskytne seznam vašich hotovostních prodejů podle vámi vybraných kritérií.