Simultánní přístup k QuickBooks 2012 pro více uživatelů

QuickBooks 2012 umožňuje vašim více uživatelům mít současný nebo sériový přístup v závislosti na vašich obchodních potřebách. Pokud má například malá firma pouze administrativního asistenta a vlastníka přistupuje k datovému souboru QuickBooks, může stačit jedna kopie QuickBooks běžící na jediném osobním počítači.

QuickBooks však umožňuje současné použití datového souboru QuickBooks více uživateli. Po nastavení více uživatelů však můžete nainstalovat program QuickBooks na další osobní počítače a poté – za předpokladu, že se všechny tyto osobní počítače připojí k síti Windows – použít tyto další kopie QuickBooks pro přístup k uloženému datovému souboru QuickBooks. na prvním nebo hlavním počítači.

Chcete-li používat QuickBooks v prostředí současného používání více uživateli, musíte také QuickBooks říci, že toto současné použití je v pořádku. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Soubor → Přepnout do režimu více uživatelů. Pokud později budete chtít tento víceuživatelský režim vypnout, zvolte příkaz Soubor→Přepnout do režimu jednoho uživatele.

QuickBooks podporuje současné použití více uživateli prostřednictvím technologie zvané zamykání záznamů, která uzamkne všechny záznamy, se kterými pracujete, ale ne celý datový soubor QuickBooks. Například, pokud chcete pracovat se společností A a nějaký jiný uživatel chce pracovat se společností B, je to v pořádku. QuickBooks to umožňuje.

Co však vy a druhý uživatel dělat nemůžete, je pracovat ve stejnou dobu ve stejné společnosti (společnost A nebo B). To by znamenalo, že pracujete se stejným záznamem zákazníka.

Nemůžete nainstalovat stejnou kopii QuickBooks na více počítačů a legálně mít systém QuickBooks pro více uživatelů. Musíte si zakoupit kopii QuickBooks pro každý počítač, na kterém je QuickBooks nainstalován.

Všimněte si však, že Intuit prodává některé verze QuickBooks pro více uživatelů, kde ve skutečnosti koupíte pět licencí v jedné krabici QuickBooks. (Verze Enterprise QuickBooks podporuje sítě pro více uživatelů až s 30 současnými uživateli, zatímco ostatní verze QuickBooks podporují sítě pro více uživatelů až s 5 současnými uživateli.)

Běžné nastavení, ve kterém možná budete chtít mít několik uživatelů QuickBooks, je pro obchodní zástupce ve vaší firmě, kteří připravují faktury nebo připravují nabídky pro zákazníky. V tomto případě možná budete chtít, aby každý prodejce nastavil QuickBooks. Pamatujte však, že tito prodejci by měli mít pouze schopnost vytvořit fakturu nebo případně vytvořit a vytisknout odhad faktury.