8 skvělých zpráv k použití v účtech Sage 50

Účty Sage 50 jsou nacpané až po žábry praktickými funkcemi, mezi které patří i jeho možnosti podávání zpráv. Můžete si vybrat z řady zpráv; zde se můžete dozvědět o osmi nejužitečnějších.

Zpráva o jmenovité činnosti

Tato sestava identifikuje všechny transakce, které jsou spojeny s určitým nominálním kódem. Je to velmi užitečná zpráva, kterou lze spustit, když zkoumáte náklady, které možná vypadají trochu divně nebo vysoko, když kontrolujete zprávu o zisku a ztrátě. K přehledu Nominální aktivity můžete přistupovat přímo z modulu nominálních kódů nebo jej lze vytvořit automaticky, když si prohlédnete výkaz zisků a ztrát a kliknete na zobrazené hodnoty s modrým hypertextovým odkazem. Funkce rozbalování vám umožňuje podívat se na čísla rozdělení podle kategorií, které zase poskytují klikací odkazy na každý z nominálních kódů a zobrazují nominální aktivitu pro každou z položek, na které kliknete.

Zpráva o starém dlužníkovi

Za předpokladu, že jste aktualizovali své finanční záznamy za daný měsíc a plně sladili své bankovní účty, budete si moci vytisknout přesnou zprávu o starém dlužníkovi v určeném časovém období. Tato zpráva výrazně pomůže při vymáhání pohledávek a měla by ji pravidelně používat funkce kontroly úvěru ve vaší organizaci.

Zpráva o starém věřiteli

Za předpokladu, že jste zadali všechny nákupní faktury a plně odsouhlasili své bankovní účty, budete si moci vytisknout přesnou zprávu o starých věřitelích, která vám ukáže, kterým dodavatelům aktuálně dlužíte peníze a kolik. Tato zpráva vám pomůže zajistit, že platíte dodavatelům včas, udržovat s nimi zdravý vztah a zajistit rychlé dodání zásob, kdykoli je budete potřebovat.

Zpráva o zkušební bilance

Zpráva o zkušebním zůstatku tvoří jednu z manažerských zpráv, kterou si s největší pravděpodobností na konci měsíce vytisknete. Poskytuje užitečný mechanismus pro prohledávání seznamu účtů a hledání neobvyklých částek a potenciálních problémů, které musíte vyřešit před dokončením účtů za daný měsíc a vydáním výkazu zisků a ztrát a rozvahy vedení.

Zpráva o zisku a ztrátě

Zpráva o zisku a ztrátě je jedním z klíčových finančních dokumentů, na které se bude rád dívat každý manažer nebo ředitel podniku. Vyrábí se často na konci každého měsíce a vždy na konci roku a poskytuje pohled na obrat a náklady spojené s podnikáním a končí v čistém zisku nebo ztrátě spojené s tímto podnikáním. Tuto zprávu často vyžadují obchodní bankéři a používá se k posouzení finanční výkonnosti podniku.

Rozvaha

Tento přehled poskytuje snímek firmy v jediném okamžiku. Rozvaha je souhrnem všech aktiv a pasiv podniku a ukazuje, jak byl podnik financován, prostřednictvím vloženého kapitálu a nerozděleného zisku.

Zprávy denní knihy

Sage poskytuje nesčetné množství denních účetních zpráv pro zákazníky, dodavatele, nominální kódy a bankovní účty. Mohou být velmi užitečné, když kontrolujete a odsouhlasujete přiznání k DPH, ale mohou být také užitečné, pokud chcete jednoduše vytvořit chronologický seznam faktur pro konkrétního zákazníka. Vyplatí se věnovat čas kontrole každého modulu a podívat se na nabízené přehledy denních knih, abyste zjistili, které z nich by se vám mohly hodit. Můžete si je uložit jako oblíbené, abyste k nim měli v budoucnu rychlý přístup.

Zprávy o činnosti zákazníků a dodavatelů

Můžete být požádáni, abyste se podívali na aktivitu konkrétního zákazníka nebo dodavatele, zejména pokud existuje dotaz týkající se tohoto účtu. Zprávy o činnosti vám umožňují izolovat všechny faktury a platby provedené vůči tomuto konkrétnímu účtu a vytisknout je, abyste mohli vyřešit případné problémy. K těmto reportům se dostanete z modulu Zákazník/Dodavatel a kliknutím na ikonu Reporty a poté buď Aktivita zákazníka nebo Aktivita dodavatele z výsledného seznamu možností.