Jak změnit uživatelská oprávnění v QuickBooks 2011

Poté, co někoho nastavíte jako uživatele QuickBooks, můžete se vrátit a upravit přístupová oprávnění, která jste mu přidělili. Chcete-li to provést, zvolte v nabídce Společnost příkaz Nastavit uživatele, aby se zobrazilo dialogové okno Seznam uživatelů.

Chcete-li se podívat na oprávnění, která má konkrétní uživatel, klikněte na uživatele v seznamu a poté klikněte na tlačítko Zobrazit uživatele. QuickBooks zobrazí dialogové okno Zobrazit přístup uživatele. Toto dialogové okno zobrazuje stejné informace jako konečná verze dialogového okna Nastavit přístup uživatele a heslo, což je dialogové okno, které se používá k počátečnímu zadání práv, která by měl mít uživatel. Klepnutím na tlačítko Opustit samozřejmě zavřete dialogové okno Zobrazit přístup uživatele.

Chcete-li změnit práva uživatele po jejich kontrole, vyberte uživatele a klikněte na tlačítko Upravit uživatele. QuickBooks vás provede stejnou sadou dialogových oken, které jste použili k původnímu nastavení uživatele a popisují jeho oprávnění. Pomocí tlačítek Další a Zpět můžete například změnit uživatelské jméno nebo heslo, určit, zda má být uživatel omezen ve svém přístupu, a v případě potřeby konkrétně omezit přístup uživatele ke konkrétní činnosti v rámci QuickBooks.

Chcete-li odebrat uživatele, použijte také dialogové okno Seznam uživatelů. Jednoduše vyberte uživatele a poté klikněte na tlačítko Odstranit uživatele. QuickBooks vás požádá o potvrzení smazání. Když pro potvrzení kliknete na tlačítko Ano, QuickBooks odebere uživatele.