Tlačítka okna sestav QuickBooks 2013

Okno sestavy QuickBooks 2013 obvykle obsahuje devět různých tlačítek: Upravit sestavu, Sdílet šablonu, Zapamatovat, Tisknout, E-mail, Excel, Skrýt záhlaví, Sbalit a Obnovit. Co tato příkazová tlačítka dělají, můžete zjistit experimentováním.

Tlačítko Upravit zprávu zobrazí dialogové okno Upravit zprávu. Toto příkazové tlačítko slouží k přizpůsobení sestavy.

Tlačítko Memorize zobrazí dialogové okno Memorize Report. Dialogové okno Zapamatovat zprávu vám umožňuje zapamatovat si nebo trvale uložit konkrétní sadu nastavení vytváření sestav. Poté, co si tato nastavení zapamatujete, můžete později vytvořit přesně stejnou zprávu výběrem uložené zprávy z podnabídky Zprávy→Uložené zprávy.

Uloženou zprávu můžete uložit do skupiny zpráv uložených v paměti a také do skupiny zpráv uložených v paměti. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Uložit do skupiny přehledů uložených v paměti. Poté pomocí rozevíracího seznamu Uložit do zapamatované skupiny sestav vyberte skupinu sestav, do které se má uložená sestava uložit.

Příkaz Print Tlačítko umožňuje vytisknout sestavu. Když kliknete na Print, QuickBooks (někdy po trochu otravování) zobrazí dialogové okno Print Reports. Dialogové okno Tisk sestav umožňuje vybrat, jak se má sestava vytisknout a kde se má vytisknout.

Karta Nastavení vám například umožňuje vybrat tiskárnu, vybrat orientaci stránky (na výšku nebo na šířku), určit, že chcete vytisknout pouze rozsah stránek sestavy, a ovládat zalamování stránek.

Karta Margins (Okraje) v dialogovém okně Print Reports (Tisk zpráv) vám umožňuje určit okraje, které má QuickBooks použít na stránkách tištěných zpráv. Zadáte horní, pravý, spodní a levý okraj v palcích.

Klepnutím na tlačítko Náhled, které je k dispozici v dialogovém okně Tisk sestav, zobrazíte okno Náhled. Okno Náhled ukazuje, jak vypadají stránky vytištěné sestavy. Okno Náhled také obsahuje tlačítka pro listování na předchozí a následující stránky sestavy, pro přiblížení a oddálení sestavy a pro tisk sestavy na papír.

Poté, co použijete karty Nastavení a Okraje k určení, jak má QuickBooks tisknout sestavu, klikněte na Tisk. QuickBooks odešle sestavu na vaši tiskárnu.

E - příkazové tlačítko mailu umožňuje e-mailem kopii zprávy jako přílohu. Když kliknete na E-mail, QuickBooks za vás spustí váš e-mailový program.

Pokud kliknete na tlačítko Excel , QuickBooks zobrazí podnabídku, ze které můžete vybrat Vytvořit nový list nebo Aktualizovat existující list. Zvolte Vytvořit nový list pro zobrazení dialogového okna Odeslat zprávu do Excelu. Dialogové okno Odeslat sestavu do Excelu vám umožňuje převzít informace ze sestavy a zkopírovat je do souboru, který lze snadno otevřít v tabulkovém procesoru, jako je Microsoft Excel.

Kopii můžete odeslat do nové tabulky aplikace Excel, do existující tabulky aplikace Excel nebo do souboru .csv (hodnoty oddělené čárkami), který lze otevřít téměř jakýmkoli tabulkovým procesorem nebo databázovým programem.

Chcete-li zkopírovat sestavu do nového sešitu, vyberte možnost Vytvořit nový sešit Excel a poté možnost V novém sešitu. Chcete-li zkopírovat sestavu do nového listu v existujícím sešitu, vyberte přepínače Vytvořit nový list a V existujícím sešitu a poté zadejte cestu a název sešitu do textového pole, které QuickBooks otevře po kliknutí na přepínač.

Pokud neznáte cestu a název sešitu, klikněte na tlačítko Procházet a poté pomocí dialogového okna, které QuickBooks zobrazí, vyhledejte soubor sešitu.

Pokud chcete nahradit existující excelovou tabulku novou sestavou, kterou posíláte do Excelu, klikněte na možnost Nahradit existující excelový sešit a poté, když QuickBooks otevře textové pole a přidá tlačítko Procházet, zadejte cestu a název sešit do textového pole nebo klepněte na tlačítko Procházet, přejděte na sešit a vyberte jej.

Nakonec, pokud chcete zkopírovat informace sestavy do souboru .csv (formát souboru, který lze otevřít jakýmkoli tabulkovým procesorem nebo databázovým programem), vyberte přepínač Soubor oddělený čárkami (csv).

Pokud klepnete na tlačítko Upřesnit v dialogovém okně Odeslat zprávu do aplikace Excel, QuickBooks zobrazí dialogové okno Rozšířené možnosti aplikace Excel.

Toto dialogové okno vám umožňuje ovládat, jaké formátování QuickBooks zkopíruje do Excelu (toto můžete provést pomocí zaškrtávacích políček Možnosti formátování), zapnout nebo vypnout určité funkce formátování Excelu (toto můžete provést pomocí zaškrtávacích políček Funkce Excelu) a nastavit předběžný tisk sešitu. informace v Excelu (proveďte to pomocí přepínačů Možnosti tisku).

To vše souvisí s tím, jak funguje Excel. Pokud vám práce s Excelem vyhovuje, pokračujte a proveďte požadované změny. Pokud vám práce s Excelem nevyhovuje, pokračujte a přijměte výchozí návrhy QuickBooks. Všechny tyto věci můžete později poměrně snadno změnit v Excelu.

Tlačítka Skrýt záhlaví a Sbalit změní způsob, jakým se zpráva zobrazí v okně Zpráva a na stránce, pokud je vytištěna.

Klepnutím na tlačítko Skrýt záhlaví odstraníte informace v záhlaví, například název společnosti. Pokud skryjete záhlaví, můžete znovu kliknout na tlačítko Skrýt záhlaví a nahradit záhlaví.

Tlačítko Sbalit sbalí podrobnosti sestavy. QuickBooks nezobrazuje ve sbalené sestavě podúčty – pouze účty.

Chcete-li rozbalit sestavu, kterou jste dříve sbalili, klikněte na tlačítko Rozbalit. QuickBooks nahradí tlačítko Sbalit tlačítkem Rozbalit, když se v okně Zpráva zobrazí sbalená sestava.

Tlačítko Refresh sdělí aplikaci QuickBooks, aby aktualizovala informace zprávy o změnách v datovém souboru QuickBooks. Na první pohled to zní šíleně, ale ve skutečnosti můžete nechat okna sestav otevřená. To znamená, že v okně sestavy se může zobrazit výkaz zisků a ztrát například před týdnem.

Pokud jste za poslední týden zadali několik transakcí, údaje v přehledu již nemusí být správné. Když kliknete na tlačítko Refresh, QuickBooks ví, že by měl aktualizovat zprávu o nejnovějších změnách.

QuickBooks vás obvykle vyzve k aktualizaci zprávy o změnách v datovém souboru QuickBooks. Pokud se však nebudete řídit návrhem QuickBooks na aktualizaci, můžete později kliknout na Refresh a aktualizovat.