Outlook 2013 има функция, наречена Outlook Social Connector — екранът „Хора“ — за да ви помогне да следите дейностите на вашите контакти и колеги в социалните медии. След време ще оцените възможността да виждате другите дейности на вашите колеги, а не само това, което казват в имейл съобщенията си. Разбира се, това може да зависи от […]
Ако някога сте използвали Google, Bing или Ask.com, значи сте запознати с търсачките. Тези търсачки за интернет са невероятно мощни и зловещо изчерпателни. SharePoint върши страхотна работа по управлението на съдържание и следващата логична стъпка в управлението на съдържанието е намирането на съдържание, когато имате нужда от него. С разрастването на една организация […]
В миналото е имало някои големи разлики между SharePoint Online и SharePoint On Premise. От една страна, SharePoint Online използва за проследяване на версията на SharePoint, която е била налична On Premise. Например, когато SharePoint 2010 излезе, отне на SharePoint Online болезнено много време, преди да стане SharePoint 2010. Текущата версия […]
Целта, която използвате за измерване на ефективността на вашите табла за управление и отчети на Excel, не трябва непременно да бъде зададена от политиката на управление или организация. Всъщност някои от нещата, които измервате, може никога да не имат официална цел или поставена цел за тях. В ситуации, в които нямате цел, спрямо която да измервате, […]
Понякога трябва да покажете ефективност спрямо цел във вашите табла за управление и отчети на Excel. Целта може да бъде всичко - от определен размер на приходите до определен брой изпратени кутии или до извършени телефонни обаждания. Светът на бизнеса е пълен с цели и цели. Вашата работа е да намерите ефективни начини да представлявате […]
Ако хората, с които искате да споделите работата си, също са потребители на Office 2013, споделянето с тях е лесно. Просто им дайте своя файл с данни. Можете да прехвърлите файл с данни на някой друг чрез USB устройство, преносим диск, като например CD или DVD за запис, или имейл. Потребителите на Office […]
По подразбиране абзац в Word 2013 няма граница или засенчване. Можете да добавите един или и двата към един абзац или всяка група от параграфи, за да ги откроите от останалата част от документа. Можете да използвате всякаква дебелина на границата, стил и цвят, който харесвате, както и всеки цвят на засенчване. Място […]
Office 2013 ви позволява да форматирате абзаци в Word по следните начини. Ако приложите форматиране на абзаца, когато не е избран текст, форматирането се прилага към абзаца, в който в момента се намира точката на вмъкване. Форматирането на абзаци е форматиране, което засяга цели абзаци и не може да се прилага към отделни знаци. Например, ред […]
Когато много текстови блокове трябва да бъдат форматирани по еднакъв начин, може да бъде досадно избирането и форматирането на всеки блок. Като пряк път Word 2013 предлага функцията Format Painter. Format Painter улавя форматирането от един блок текст и го прилага към друг. Ако изберете текста на местоназначението, Format Painter копира […]
В много организации е важно да се обърне внимание на датите, които изпадат след определен период от време. С условно форматиране можете лесно да създадете отчет за „просрочено плащане“, като подчертаете просрочените елементи. Показаният пример демонстрира сценарий, при който датите, които са просрочени с повече от 90 дни, са форматирани в червено. За изграждането на този основен […]
Функциите LEFT, DIGHT и MID на Excel работят чудесно за извличане на текст, но само ако знаете точната позиция на знаците, към които насочвате. Какво правите, когато не знаете откъде точно да започнете извличането? Например, ако имате следния списък с продуктови кодове, как бихте постъпили […]
Много хора работят в организации, за които фискалната година не започва през януари. Вместо това започва през октомври, април или всеки друг месец. В тези организации фискалното тримесечие не може да бъде изчислено по същия начин като календарното тримесечие. Фигурата показва хитра формула за преобразуване на дата в […]
В приложенията на Office 2016 можете да отворите файл, който съхранявате в OneDrive в приложение на Office 2016. Започвайки от приложение на Office 2016, следвайте тези стъпки, за да отворите файл на Office 2016, който съхранявате в OneDrive: В раздела Файл изберете Отвори. Виждате прозореца Отвори. Ако файлът, който искате да […]
За щастие добавянето на забравен запис или поле към вашата маса в Access 2016 е толкова лесно, колкото да направите бързо пътуване до аптеката за тази забравена паста за зъби – толкова лесно, че може да забравите да кажете „По дяволите!“ (или всяка друга дума, изразяваща съжаление), когато откриете липсващо поле. За да добавите запис, […]
Значи искате да се потопите и да започнете да създавате база данни в Access 2016? Имайте предвид, че е добра идея да го приемате бавно. В следващата процедура настройвате нова база данни и след това използвате съветника за таблици, за да създадете първата таблица в базата данни. Ако Access все още не е […]
Функцията за коментар на Word 2007 позволява на писателите и редакторите да общуват зад кулисите. Можете да прочетете съобщение, оставено за вас, или да създадете съобщение, което някой друг да прочете. Когато дойде време да прегледате коментарите, можете да ги видите масово или един по един. Можете дори да ги скриете, но все пак […]
Всеки документ на Word 2013 има шаблон, който препраща. Шаблонът предоставя такива основни неща като настройките за полета и дефиницията на стила на нормален абзац. Шаблонът може също да предоставя списък със стилове. В допълнение, някои шаблони предоставят примерно съдържание, включително текст, графики, текстови полета и хипервръзки. Много шаблони са достъпни чрез […]
Посочете частите от името на човек. Когато създадете нов контакт, името, което въведете в полето Пълно име, автоматично се анализира в отделни полета за Заглавие, Първо, Средно, Фамилия и Суфикс. Outlook не винаги се справя перфектно с това. Можете да получите достъп до диалогов прозорец за въвеждане на всеки от […]
Променете звука за напомняне по подразбиране. Когато се появи напомняне, чувате звук (ако звукът ви е включен, разбира се). По подразбиране това е звук, наречен напомняне.wav, който идва с Outlook. Можете да промените на друг звук. Изберете Файл, Опции, щракнете върху Разширени и в секцията Напомняния щракнете върху бутона Преглед и изберете […]
След като създадете имената на полетата в Excel и един запис от списъка с данни и ги форматирате като таблица, вие сте готови да започнете да въвеждате останалите данни като записи в следващите редове на списъка. Най-прекият начин да направите това в Excel 2019 е да натиснете клавиша Tab, когато […]
Microsoft PowerPoint 2019 включва функция за онлайн презентация, която прави невероятно лесно споделянето на вашата презентация с други хора от разстояние през интернет. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Microsoft, който вече имате, ако сте абонат на Office 365. Ако все още нямате акаунт, можете да се регистрирате за такъв. Да се […]
Не всички екранни функции имат съвети на екрана, но когато Access 2019 изпълни някаква задача вместо вас, се появяват съвети на екрана, които можете да изберете да преглеждате или не.
Групата Теми в раздела Дизайн ви позволява да изберете тема, която да приложите към вашите слайдове на Microsoft PowerPoint 2019. PowerPoint 2019 идва с множество внимателно изработени теми, които придават професионален вид на вашите презентации. Ако сте малко артистичен, можете да проектирате и свои собствени теми. Темата е набор […]
Поле в база данни на Access 2019 е мястото, където живеят вашите данни. Access предлага разнообразие от типове полета за съхранение на вашата информация.
Функцията OFFSET на Excel ви позволява да получите адреса на клетката, която е изместена от друга клетка с определен брой редове и/или колони. Например клетка E4 е изместена от клетка B4 с три колони, защото е три колони вдясно. Excel OFFSET приема до пет аргумента. Първият […]
Първият роман, който написах (и никога не публикуван, разбира се), беше дълъг няколкостотин страници. Запазен е като един документ. Документите на Word могат да бъдат с всякаква дължина, но поставянето на всичко в един документ може да бъде непрактично. Редактирането, копирането и поставянето, търсенето и подмяната и всички други операции за текстообработка стават по-малко ефективни, колкото по-големи […]
Word ви позволява да добавяте динамични елементи към документ. За разлика от текста, който обикновено съставяте, динамичният текст се променя, за да отразява редица фактори. За да добавите тези динамични елементи към документ, използвате функция на Word, наречена полета. Функцията за динамично поле на Word Функцията за динамично поле на Word е част от инструментите за бързи части. Да се […]
Функцията АДРЕС на Excel приема номер на ред и номер на колона като аргументи и връща стандартна препратка към клетка (адрес на клетка). Например, ако предадете ред номер 4 и колона номер 3, функцията връща C4. Функцията АДРЕС на Excel може да върне абсолютна или относителна препратка във всеки от двата […]
Точно като най-новата тенденция в модата, зависимостите в проект на Project 2016 могат внезапно да се променят. Например, понякога те вече не са необходими поради промяна в приоритетите или цялостното време на проекта. Когато трябва да се отървете от зависимост, можете да отмените това, което сте направили или в диаграмата на Гант, или в […]
Много от функциите на Project 2016 обработват ресурси – по-специално като ви помагат да забележите цялостното разпределение на ресурсите. Преразпределението е изчисление, базирано на календара и наличността на ресурса, което показва, че е възложена твърде много работа въз основа на тази наличност. Помислете за Моника Мендес, инженер, който работи стандартен осемчасов ден въз основа на своя календар. Моника […]