Посочете частите от името на човек. Когато създадете нов контакт, името, което въведете в полето Пълно име, автоматично се анализира в отделни полета за Заглавие, Първо, Средно, Фамилия и Суфикс. Outlook не винаги се справя перфектно с това. Можете да получите достъп до диалогов прозорец за въвеждане на всяка от тези части от информация, като щракнете върху бутона Пълно име, докато създавате нов контакт.
Задайте реда на файла като. Настройката File As за контакт определя неговия ред в азбучното подреждане на контактите. По подразбиране това е фамилия, собствено име, но можете да промените това. Например, може да искате фирма да се показва с името на компанията, а не с фамилията на вашия контакт там. Задайте настройката File As за отделен контакт в неговия запис, като щракнете двукратно върху него от приложението People и след това промените настройката му File As в прозореца, който се показва.
Проектирайте оформлението на визитната картичка. Дизайнът на картата по подразбиране, показан в изгледа на визитка, може да бъде променен. Отворете контакт в собствен прозорец и след това в раздела Контакти щракнете върху бутона Визитна картичка и след това работете в диалоговия прозорец Редактиране на визитка, за да промените дизайна на картата и полетата, които включва.
Използвайте повече полета. Полетата, които се появяват по подразбиране за контакт, когато го отворите в собствен прозорец, са само подмножество от наличните полета. За да видите повече полета, отворете контакта и след това в раздела Контакти щракнете върху Подробности. Някои от допълнителните полета включват псевдоним, име на мениджър, съпруг/партньор, рожден ден и годишнина.
Започнете нов контакт въз основа на съществуващ. Ако имате няколко контакта, които всички работят за една и съща компания, много от полетата вероятно ще бъдат еднакви за тях, като пощенски адрес и адрес на уеб страница. За да спестите време, можете да започнете нов контакт въз основа на съществуващ. Отворете съществуващия контакт в неговия собствен прозорец и след това в раздела Контакти щракнете върху долната част на бутона Save & New, така че да се появи меню. От това меню изберете Контакт от същата компания.
Добавете нетекстово съдържание към бележките за контакт. Отворете контакт в неговия собствен прозорец и след това щракнете в областта Бележки. В раздела Вмъкване ще намерите много възможности за избор за съдържание, което можете да вмъкнете в областта за бележки, включително снимки, фигури, икона, диаграми, SmartArt, уравнения, символи и WordArt.
Маркирайте контакт като частен. Може би имате някои контакти в списъка си с контакти, които предпочитате да не споделяте. За да изключите конкретен контакт от споделяне, отворете контакта в неговия собствен прозорец и в раздела Контакти щракнете върху Частен.
Преглед на споделени контакти на някой друг. Можете да споделяте контактите си с бутона Споделяне на контакти в раздела Начало. За да видите споделените контакти на някой друг, щракнете върху бутона Отваряне на споделени контакти (в раздела Начало) и след това щракнете върху бутона Име и изберете човека, чиито контакти искате да видите. Ако този човек е споделил папката си с контакти, ще можете да я разглеждате (без всички, които са отбелязали като частни). Очевидно това работи най-добре в бизнес среда, където всички са на една и съща поща или сървър на SharePoint.
Проверете за дублиращи се контакти. Не би ли било хубаво Outlook да ви каже, ако се опитате да създадете нов контакт за някой, който вече е във вашия списък? Можете да направите това. Изберете Файл, Опции и щракнете върху Хора. В секцията Имена и архивиране поставете отметка в квадратчето Проверка за дубликати при запис на нови контакти.
Създайте нов изглед. В раздела Начало отворете галерията Текущ изглед и изберете Управление на изгледи. От там можете да създадете свой собствен персонализиран изглед. Започнете, като изберете съществуващ изглед и щракнете върху Копиране. След това изберете копието и щракнете върху Промяна. Вашият нов изглед ще се появи в текущата галерия View заедно със стандартни изгледи като визитка, телефон и списък.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
