В много организации е важно да се обърне внимание на датите, които изпадат след определен период от време. С условно форматиране можете лесно да създадете отчет за „просрочено плащане“, като подчертаете просрочените елементи. Показаният пример демонстрира сценарий, при който датите, които са просрочени с повече от 90 дни, са форматирани в червено.
За да създадете това основно правило за форматиране, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетките с данни във вашия целеви диапазон (клетки C4:C9 в този пример), щракнете върху раздела Начало на лентата на Excel и след това изберете Условно форматиране→Ново правило.
Това отваря диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
В списъчното поле в горната част на диалоговия прозорец щракнете върху опцията Използване на формула за определяне кои клетки да се форматират.
Този избор оценява стойностите въз основа на формула, която сте посочили. Ако определена стойност се оценява на TRUE, условното форматиране се прилага към тази клетка.
В полето за въвеждане на формула въведете формулата, показана тук. В тази формула вие оценявате дали днешната дата е по-голяма от 90 дни след датата във вашата целева клетка (C4). Ако е така, ще бъде приложено условното форматиране.
=ДНЕС()-C4>90
Имайте предвид, че във формулата изключвате абсолютните референтни доларови символи ($) за целевата клетка (C4). Ако щракнете върху клетка C4, вместо да пишете препратката към клетка, Excel автоматично ще направи препратката към клетката ви абсолютна. Важно е да не включвате абсолютните референтни символи на долари във вашата целева клетка, защото имате нужда от Excel, за да приложите това правило за форматиране въз основа на собствената стойност на всяка клетка.
Щракнете върху бутона Форматиране.
Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където имате пълен набор от опции за форматиране на шрифта, границата и запълването за вашата целева клетка. След като приключите с избора на вашите опции за форматиране, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си и да се върнете към диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Обратно в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху бутона OK, за да потвърдите вашето правило за форматиране.
Ако трябва да редактирате вашето правило за условно форматиране, просто поставете курсора си в някоя от клетките с данни във вашия форматиран диапазон и след това отидете в раздела Начало и изберете Условно форматиране→Управление на правилата. Това отваря диалоговия прозорец Мениджър на правилата за условно форматиране. Щракнете върху правилото, което искате да редактирате, и след това щракнете върху бутона Редактиране на правило.