За щастие добавянето на забравен запис или поле към вашата маса в Access 2016 е толкова лесно, колкото да направите бързо пътуване до аптеката за тази забравена паста за зъби – толкова лесно, че може да забравите да кажете „По дяволите!“ (или всяка друга дума, изразяваща съжаление), когато откриете липсващо поле. За да добавите запис, изпълнете следните стъпки:
В изгледа на листа с данни на таблицата, в която липсва запис, щракнете вътре в първата празна клетка в долната част на таблицата — под последния показан запис в таблицата.
Курсорът ви мига в първото поле в този запис.
Нов запис очаква данните си.
Въведете вашата информация за първото поле.
Ако първото поле е тип AutoNumber, тогава автоматично се поставяте във второто поле, когато щракнете върху реда. Във второто поле можете да започнете да въвеждате данните за това поле. Веднага след като започнете да пишете, полето AutoNumber генерира ново число и го показва в полето.
Не се паникьосвайте, ако изглежда, че полето AutoNumber пропуска число, когато създава запис за вашия нов запис. Когато полето AutoNumber пропусне число, това означава, че вероятно сте въвели (или поне сте започнали да въвеждате) запис в някакъв момент по време на тази (или предишна) сесия за въвеждане на данни и след това сте го изтрили.
Натиснете Tab, за да се придвижите през полетата и да въведете всички данни за този нов запис.
Когато приключите с въвеждането на данни в последното поле за новия запис, сте готови!
Тъй като Access запазва новия запис автоматично, докато го пишете, нямате какво повече да правите. Доста спретнато, а?
Ако искате да добавите друг запис, натиснете Tab и напишете далеч, като попълните още един нов запис.
Ако промените решението си и искате да убиете новото допълнение, имате няколко възможности:
-
Докато новият запис е в ход, натиснете Ctrl+Z, за да отмените работата, която сте свършили досега с новия запис.
-
Щракнете с десния бутон върху клетката в най-лявата част на записа (празната клетка вляво от първото поле). От изскачащото меню, което се получава, изберете Изтриване на запис. Щракнете върху Да, когато бъдете попитани дали сте сигурни за изтриването.