Много хора работят в организации, за които фискалната година не започва през януари. Вместо това започва през октомври, април или всеки друг месец. В тези организации фискалното тримесечие не може да бъде изчислено по същия начин като календарното тримесечие.
Фигурата демонстрира умна формула за преобразуване на дата във фискално тримесечие с помощта на функцията ИЗБИР. В този пример изчислявате фискалните тримесечия, когато фискалната година започва през април. Формулата, която виждате в лентата с формули, е както следва:
=ИЗБЕРЕТЕ(МЕСЕЦ(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Функцията CHOOSE връща отговор от списък с възможности за избор въз основа на номер на позиция. Ако трябваше да въведете формулата =CHOOSE(2, „Злато“, „Сребро“, „Бронз“, „Купон“) , ще получите сребро, защото „Сребро“ е вторият избор във вашия списък с възможности за избор. Заменете 2 с 4 и ще получите „Купон“ – четвъртият избор.
Първият аргумент на функцията CHOOSE е задължителен индексен номер. Този аргумент е число от 1 до толкова варианти, които изброявате в следващия набор от аргументи. Индексният номер определя кой от следващите аргументи се връща.
Следващите 254 аргумента (изисква се само първият) дефинират вашите избори и определят какво се връща, когато се предостави номер на индекс. Ако номерът на индекса е 1, се връща първият избор. Ако номерът на индекса е 3, се връща третият избор.
Идеята тук е да се използва функцията ИЗБИРАНЕ, за да се предаде дата на списък с числа на тримесечие.
=ИЗБЕРЕТЕ(МЕСЕЦ(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Формулата, показана в клетка C3, казва на Excel да използва номера на месеца за дадена дата и да избере тримесечие, което съответства на това число. В този случай, тъй като месецът е януари, Excel връща първия избор (януари е първият месец). Първият избор е 4. Януари е през четвъртото фискално тримесечие.
Кажете, че фискалната година на вашата компания започва през октомври вместо април. Можете лесно да компенсирате този факт, като просто коригирате списъка си с възможности за избор, за да корелира с началния месец на вашата фискална година. Забележете как десетият избор в следната формула е 1. Това би означавало, че октомври попада в първото фискално тримесечие.
=ИЗБЕРЕТЕ(МЕСЕЦ(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)