Как да използвате Access 2019 ScreenTips

Екранните съвети в Access 2019 са малките имена и кратки описания на екранните инструменти, които се появяват, когато поставите показалеца на мишката си върху бутони, команди, менюта и много от другите части от работното пространство на Access.

Не всички екранни функции имат екранни съвети, но за всичко, върху което можете да щракнете, за да се случи нещо – например, когато се отвори диалогов прозорец, Access изпълнява някаква задача за вас или нещо е създадено – те обикновено имат свързани екранни съвети, които можете да изберете да видите или не изглед. Ако решите да ги видите, можете да изберете да видите много кратки или по-сложни съвети.

За да работите с настройките на ScreenTips на Access, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху раздела Файл.

Менюто „Файл“ (червеният панел в най-ляво) и изгледът „Информация“ се появяват в работното пространство, както е показано.

Панелът с команди на раздела Файл ви дава команда Опции, която можете да използвате, за да регулирате как изглежда и работи Access.

2. Щракнете върху командата Опции в долната част на менюто.

На екрана се появява диалоговият прозорец Опции за достъп.

3. От списъка в лявата част на диалоговия прозорец Опции за достъп изберете Общи.

Опциите в диалоговия прозорец се променят, за да покажат други опции, свързани с екранни съвети, файлови формати и папки и как се съхраняват вашето име и инициали, както е показано.

Настройките за почти всичко, което можете да видите и използвате в Access, са достъпни чрез диалоговия прозорец Опции за достъп.

4. В първия раздел на диалоговия прозорец щракнете върху падащия списък ScreenTip Style.

5. Изберете от следните опции:

• Показване на описания на функции в екранни съвети: Тази опция показва съвети на екрана с допълнителна информация, както е показано тук. Тук виждате, че в допълнение към името на бутона, се показва кратко описание на това как работи (или ефекта му) за ваша полза. Той дори насочва към повече помощ и информация – чрез връзката „Кажи ми повече“ в долната част на съвета на екрана.

Вижте имената и информацията на полезния бутон и разделите.

• Не показвайте описания на функции в съветите на екрана : Ако искате само фактите, госпожо, това е за вас. ScreenTips ще покаже само името на бутона без допълнително обяснение.
• Не показвайте съвети на екрана: Искате ли да се справите сами? Изключете ScreenTips.

6. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Access.

Установяването на нивото на детайлност, включено в ScreenTips, не е краят на вашите възможности. Можете също да изберете дали да включите клавишни комбинации в ScreenTips. Това е включено по подразбиране и е доста полезно.