Точно като най-новата тенденция в модата, зависимостите в проект на Project 2016 могат внезапно да се променят. Например, понякога те вече не са необходими поради промяна в приоритетите или цялостното време на проекта. Когато трябва да се отървете от зависимост, можете да отмените това, което сте направили или в диаграмата на Гант, или в […]
Много от функциите на Project 2016 обработват ресурси – по-специално като ви помагат да забележите цялостното разпределение на ресурсите. Преразпределението е изчисление, базирано на календара и наличността на ресурса, което показва, че е възложена твърде много работа въз основа на тази наличност. Помислете за Моника Мендес, инженер, който работи стандартен осемчасов ден въз основа на своя календар. Моника […]
За да превърнете списък в таблица в Word 2016, всички компоненти на списъка – всяко име, адрес, име на град, щат и списък с пощенски код, например – трябва да бъдат разделени от следващия компонент с интервал от раздели или запетая. Word търси интервали или запетаи, когато се обърне […]
Препратките в по-дълги документи на Word 2016 наистина са много удобни. Те казват на читателите къде да отидат, за да намерят повече информация по дадена тема. Можете да насочвате читателите към заглавия, номера на страници, бележки под линия, крайни бележки и обикновени стари абзаци. И докато създавате надписи за вашите кръстосани препратки с бутона Вмъкване на надпис в раздела Препратки, вие […]
Първото нещо, което трябва да знаете за пренасянето на думи в Word 2016 е, че може да не се налага да го правите. Текстът, който не е с тирета, е много по-лесен за четене. Повечето текстови книги, например, имат накъсано дясно поле, за да заимстваме жаргон на наборчика. Стире само когато текстът е задържан в колони или в […]
Когато текстът на PowerPoint не се побира в текстова рамка или текстово поле, механизмът PowerPoint AutoFit го прави подходящ. В текстова рамка PowerPoint свива пространството между редовете и текста. PowerPoint увеличава текстовото поле, за да побере повече текст. Можете да кажете на PowerPoint да не поставя автоматично текст или да свива текста. Когато текстът не […]
Искате вашата PowerPoint презентация да е перфектна. Командата PowerPoint Change Case ви позволява да изписвате правилно текста във вашите слайдове на PowerPoint. Заглавията на слайдовете трябва почти винаги да използват главни букви. Първото ниво на куршуми на слайд може да използва заглавие или главни букви на изречение. По-ниските нива обикновено трябва да използват главни и главни букви. Поправям […]
Microsoft Office Excel 2007 показва контекстуални инструменти с раздели и команди, които ви помагат да работите с конкретен обект, който сте избрали в работния лист — като например графично изображение, което сте добавили или диаграма или обобщена таблица, които сте създали. Тези контекстуални инструменти се появяват само когато имате нужда от тях. Името на контекстуалните инструменти […]
В горния ляв ъгъл на прозореца на Excel 2007 намирате бутона Office (кръглият бутон с четирицветната икона на Office), който предоставя достъп до общи команди, свързани с файлове. Бутонът Office заменя менюто Файл от предишни версии на Excel и също така включва нови команди за Excel 2007. Намерете бутона Office в […]
Всяка нова работна книга, която отваряте в Excel 2007, съдържа три празни работни листа, въпреки че можете да добавите много повече. Можете лесно да се придвижвате между работните листове в работна книга на Excel, като използвате разделите на листове, бутоните за превъртане на раздела Sheet и клавишните комбинации. За да активирате работен лист за редактиране, го избирате, като щракнете върху неговия лист […]
За да създадете таблица с данни с една променлива за извършване на анализ „какво ако“ в Excel 2007, въвеждате серия от входни стойности или в колони на един ред, или надолу по редовете на една колона. Формулите в таблица с данни с една променлива се отнасят само до една входна клетка: клетка за въвеждане на ред за входни стойности […]
Въпреки че Excel 2007 предоставя стандартен текст на горен и долен колонтитул, който можете да избирате от падащи менюта, можете също да създадете персонализиран горен или долен колонтитул. В допълнение към типичните елементи в горния или долния колонтитул, като номер на страницата, име на файл и дата или час, можете да вмъквате и форматирате картина. Освен това можете […]
Основната таблица е специален тип обобщена таблица, която е напълно уникална за Excel 2007. Обобщените таблици са чудесни за обобщаване на стойности в таблица, защото правят своята магия, без да ви карат да създавате формули за извършване на изчисленията. Обобщените таблици също ви позволяват да си играете с подреждането на обобщените данни. Това е […]
С помощта на заместващи знаци можете да намерите думи във вашите документи на Word 2007, от които знаете само част или група думи с подобни букви. Номерът е да използвате два основни заместващи знака, ? и къде ? представлява всяка една буква, а * представлява група от букви. Търсене с помощта на ? […]
Word 2007 ви позволява да форматирате текст или докато пишете, или след като сте приключили с въвеждането. С първата техника първо избирате команда за форматиране на текст и след това въвеждате текста. Целият текст, който въвеждате, е форматиран, както е избран. За по-сложно форматиране е по-добре първо да въведете текста, върнете се назад, маркирайте […]
Схемата на Word 2007 може да има няколко тематични нива. Под темите са подтеми и тези подтеми могат да имат подтеми. Можете да популяризирате и понижавате теми, за да отговарят на вашите нужди. Понижаване на тема в Word 2007 При отворен документ покажете раздела Очертаване. В менюто Изглед щракнете върху бутона Outline. Въведете темата, която […]
За бърз преглед на новостите в Excel 2010, не търсете повече! Новите функции и подобрения в Excel 2010 се основават на значителните промени в Excel 2007. За да научите повече от самия Excel 2010, натиснете F1 и въведете Какво е новото в полето за търсене на прозореца за помощ на Excel 2010, за да намерите подробности […]
Близо до горния ляв ъгъл на прозореца на Excel 2010 намирате зеления раздел Файл, който осигурява достъп до изглед Backstage. Разделът "Файл" заменя бутона Office (или менюто "Файл") в предишни версии на Excel и също така включва нови команди за Excel 2010. Новият изглед Backstage съдържа всички команди, свързани с документи и файлове, […]
Можете да използвате макроси в Excel 2010, за да спестите време, като автоматизирате задачи, които изпълнявате често. Макросът е поредица от команди, групирани заедно, които можете да изпълнявате, когато трябва да изпълните задачата. Въпреки че можете да напишете свои собствени сложни макроси на езика за програмиране Visual Basic, най-лесният метод за […]
В Excel 2010 можете да промените хоризонталното и вертикалното подравняване на данните в клетките. По подразбиране текстът е подравнен вляво, а стойностите и датите са подравнени вдясно. Използвайте бутоните в групата Подравняване на раздела Начало, за да промените подравняването. Стойностите, форматирани като Счетоводство, могат да се показват само като подравнени вдясно. Можете да промените подравняването на всички […]
Вижте този списък с комбинации от клавишни комбинации, за да отворите конкретни диалогови прозорци във Visio 2007, за да можете бързо да комуникирате с компютъра и да завършите желаната задача: Ctrl+K Показване на хипервръзки диалогов прозорец Ctrl+O Показване на отваряне на диалогов прозорец Ctrl+P Показване на печат диалогов прозорец F1 Показване на Помощния панел F3 Показване на диалоговия прозорец Запълване […]
Когато е избрано изображение с изрезка или импортирана картина, Excel 2010 добавя раздела Формат за инструменти за картини към лентата. Използвайте командите в раздела Инструменти за картини Формат, ако трябва да редактирате или форматирате изрезки или снимки във вашите работни листове. Разделът Инструменти за картина Формат е разделен на четири групи: Регулиране, […]
Microsoft Word 2007 има много възможности за персонализиране. Повечето хора не искат горния или долния колонтитул на първата страница, която обикновено е заглавна страница или заглавна страница. В Word 2007 потискането на заглавката за тази страница е лесно. Процесът работи и ако искате първа страница, която е различна от […]
Типичната диаграма (или графика) в Excel 2010 се състои от няколко отделни части, включително областта на диаграмата, сериите от данни, осите, легендата, областта на графиката, линиите на мрежата, маркерите за данни и др. Следващият списък обобщава частите от типична диаграма на Excel, някои от които се появяват на илюстрацията. Типична колонна диаграма, съдържаща разнообразие от стандартни диаграми […]
Командите на обвивката на Microsoft Exchange Server 2007 в следващата таблица ще бъдат доста полезни, когато първоначално настройвате своя Exchange Server и когато организацията на вашата компания или отдел се промени. Дръжте този списък под ръка, за да накара работата ви да върви по-бързо и гладко. Команда Описание Get-ExchangeServer Получава атрибутите на определен сървър. […]
Ако искате да добавите повтарящ се текст — или някаква умна илюстрация — към всеки слайд във вашата презентация на PowerPoint 2013, потърсете Slide Master за прости стъпки към успех. Просто следвайте тази процедура: Извикайте шаблона на слайда (като щракнете върху шаблона на слайда в групата Изгледи на презентация на раздела Изгледи), ако не е […]
Сътрудничеството върху презентация, създадена в PowerPoint 2013, може да бъде толкова лесно, колкото добавянето на коментари. Коментарът е много като лепкава бележка. Красотата на коментарите в PowerPoint е, че можете да ги включвате и изключвате. Следователно можете да преглеждате коментарите, докато редактирате презентацията си, и можете да ги изключите […]
Въпреки че действителният брой неща, които могат да се объркат при работа с PowerPoint, вероятно е по-близо до 10 000, ситуацията рядко е безнадеждна. Ето някои възможни спънки. . . и някои начини да се вдигнете и да започнете презентацията си отново. Не мога да намеря моя файл. Прекарали сте часове в полиране на това […]
Опорната таблица в Excel ви позволява да прекарвате по-малко време в поддържане на вашите табла и отчети и повече време за други полезни неща. Никоя помощна програма в целия Excel не ви позволява да постигнете този ефективен модел на данни по-добре от централната таблица. Използвайте следните стъпки, за да преминете през създаването на първия си […]
Sparklines ви дават възможност да показвате тенденциите в данните във вашите табла за управление и отчети на Excel. Една полезна функция, която липсва в изпълнението на спарклайни в Excel 2013, е референтната линия. Например може да е полезно да се покаже ефективност спрямо дадена цел. Ако целта се показва като референтна линия в […]