Променете звука за напомняне по подразбиране. Когато се появи напомняне, чувате звук (ако звукът ви е включен, разбира се). По подразбиране това е звук, наречен напомняне.wav, който идва с Outlook. Можете да промените на друг звук. Изберете Файл, Опции, щракнете върху Разширени и в секцията Напомняния щракнете върху бутона Преглед и изберете друг звуков файл.
Повторно пускане на напомняния. Ако случайно затворите прозореца за напомняния, можете да го отворите отново. В раздела Изглед, в групата Прозорец щракнете върху Прозорец с напомняния.
Добавете празници към календара. Кога е Великден следващата година? Денят на благодарността? Outlook знае. Но няма да ти каже, освен ако не попиташ. Outlook не показва празници в календарите по подразбиране, тъй като те зависят от местността. Можете обаче да ги добавите, ако искате. Изберете Файл, Опции и щракнете върху Календар, след което в секцията Опции на календара щракнете върху Добавяне на празници. Изберете държавата, в която се намирате, и щракнете върху OK.
Направете копие на календар. За да копирате календар, в раздела Папка щракнете върху бутона Копиране на календар. След това изберете местоположението за копието. Можете да направите това, за да стартирате нов календар, който съдържа всички елементи от основния ви календар като отправна точка, и след това да добавите или премахнете елементи от него и да го споделите с други.
Работете с множество часови зони. Можете да настроите допълнителни часови зони и да им присвоите смислени етикети, които могат да ви помогнат при планирането. Изберете Файл, Опции, щракнете върху Календар и в секцията Часови зони въведете етикет за вашата основна часова зона и изберете зоната. Можете да поставите отметка в квадратчетата Показване на втора часова зона и Показване на трета часова зона и да ги маркирате също.
Променете цвета на календара. Всеки календар използва различен цвят за своя раздел, заглавия и елементи, така че можете да ги различите, ако преглеждате повече от един календар наведнъж. За да промените цвета на календара, щракнете с десния бутон върху раздела му и след това изберете Цвят и изберете цвят. Можете също така просто да покажете календара и след това в раздела Изглед щракнете върху бутона Цвят.
Регулирайте времевата скала. В изгледите на календара, където виждате отделни часове, като ден и седмица, можете да промените времевата скала, за да свиете или разширите календара. В раздела Изглед щракнете върху Времева скала и след това изберете интервал, който всеки ред в календара трябва да представлява.
Задайте работно време. По подразбиране Outlook счита, че „работното време“ е от 9:00 до 18:00 ч. от понеделник до петък, а неделята е първият ден от седмицата. Можете да промените това, за да се приспособите към различни смени и графици. Изберете Файл, Опции и щракнете върху Календар, след което променете настройките в секцията Работно време.
Покажете времето или не. Забелязали ли сте, че Outlook ви показва вашето местно време в горната част на календара? Ако това не ви харесва, можете да го изключите. (Можете също да го промените между Фаренхайт и Целзий.) Изберете Файл, Опции, щракнете върху Календар и в секцията Времето маркирайте или изчистете Показване на времето в календара и изберете температурната скала.
Стартирайте Outlook в календара. По подразбиране Outlook се стартира във входящата кутия. За да стартирате вместо това в модула Календар, изберете Файл, Опции и щракнете върху Разширени. В секцията Старт и изход на Outlook щракнете върху Преглед и след това щракнете върху Календар.