Когато много текстови блокове трябва да бъдат форматирани по еднакъв начин, може да бъде досадно избирането и форматирането на всеки блок. Като пряк път Word 2013 предлага функцията Format Painter. Format Painter улавя форматирането от един блок текст и го прилага към друг.
Ако изберете текста на местоназначението, Format Painter копира само форматиране, базирано на знаци (т.е. типа форматиране, създаден от командите в групата Шрифт на раздела Начало). Ако щракнете върху абзац като дестинация, вместо да изберете конкретен текст, Word копира настройките както за символи, така и за абзаци. Настройките на абзаца включват неща като отстъпи отляво и отдясно, табулатори и разстояние между редовете.
Отворете своя документ на Word 2013, който има таблица за форматиране.
В този пример таблицата е с обява за работа.
Щракнете и плъзнете показалеца на мишката върху текста на заглавието на текста, Заглавие на работа в този пример, за да го изберете, и след това изберете Начало→ Форматиране на рисуване.
Щракнете и плъзнете върху текста, който искате да форматирате, Отдел/Група в този пример, за да рисувате форматирането върху този текст.
Функцията Format Painter се изключва автоматично.
Когато текстът, който току-що форматирате, все още е избран, щракнете двукратно върху бутона Format Painter.
Щракването двукратно върху Format Painter вместо просто щракване върху него веднъж го включва, така че да остане включен, докато не го изключите.
Плъзнете върху всяко от другите заглавия, които искате да имат същото форматиране, едно след друго.
Форматирането се копира във всеки от тези текстови блокове. Когато приключите, форматирането на вашата таблица ще бъде подобно на примера.
Щракнете върху бутона Format Painter, за да изключите функцията, и след това запазете работата си.