Ако хората, с които искате да споделите работата си, също са потребители на Office 2013, споделянето с тях е лесно. Просто им дайте своя файл с данни. Можете да прехвърлите файл с данни на някой друг чрез USB устройство, преносим диск, като например CD или DVD за запис, или имейл. Потребителите на Office 2007 и 2010 също могат да работят свободно с вашите файлове с данни на Office 2013, тъй като файловите формати са идентични.
За да споделите с хора, които нямат Office 2007 или по-нова версия, можете да записвате в други формати. Word (и другите приложения на Office) поддържат различни формати за запис, така че със сигурност ще намерите формат, който преодолява разстоянието между Office и програмата, с която вашият получател трябва да работи.
Изпращане на вашия документ по имейл на други хора
Някои версии на Office включват Microsoft Outlook, програма за електронна поща, календар и контакти. Ако нямате Outlook, може да имате друга програма за електронна поща, като Outlook.com (безплатна онлайн пощенска услуга на Microsoft), Windows Mail (която се предлага с Windows Vista и е достъпна за безплатно изтегляне за Windows 7), Outlook Express (който се предлага с Windows XP) или някаква програма, която не е на Microsoft, като Eudora.
Когато изпращате документ по имейл от Word, Word извиква вашето приложение за електронна поща по подразбиране, каквото и да е то. Стъпките в тази книга предполагат, че Outlook 2013 е вашето приложение за електронна поща по подразбиране; вашите стъпки може да са различни, ако имате нещо друго.
Един от начините да разпространите работата си на други хора е да им я изпратите по имейл. Вашият документ се връща в имейл като прикачен файл. Един прикачен файл е файл, който не е част от тялото на електронната поща, пътува заедно с електронна поща до неговата дестинация.
Споделяне на вашия документ в други формати
Ако вашите целеви получатели използват по-ранни версии на Office или изобщо нямат Office, трябва да запишете работата си в друг формат, преди да прехвърлите файла към тях. Всички програми на Office ви позволяват да експортирате работата си в други формати, така че можете да прехвърляте почти всякакви данни към почти всяко друго приложение.
Отпечатване на вашата работа
Друг начин да разпространявате работата си е като я отпечатате, при условие че имате достъп до принтер. Можете да направите бърз печат с настройките по подразбиране или можете да посочите определен принтер, брой копия, диапазон на страниците и други настройки.