Начини за споделяне на вашия документ за Office 2013

Ако хората, с които искате да споделите работата си, също са потребители на Office 2013, споделянето с тях е лесно. Просто им дайте своя файл с данни. Можете да прехвърлите файл с данни на някой друг чрез USB устройство, преносим диск, като например CD или DVD за запис, или имейл. Потребителите на Office 2007 и 2010 също могат да работят свободно с вашите файлове с данни на Office 2013, тъй като файловите формати са идентични.

За да споделите с хора, които нямат Office 2007 или по-нова версия, можете да записвате в други формати. Word (и другите приложения на Office) поддържат различни формати за запис, така че със сигурност ще намерите формат, който преодолява разстоянието между Office и програмата, с която вашият получател трябва да работи.

Изпращане на вашия документ по имейл на други хора

Някои версии на Office включват Microsoft Outlook, програма за електронна поща, календар и контакти. Ако нямате Outlook, може да имате друга програма за електронна поща, като Outlook.com (безплатна онлайн пощенска услуга на Microsoft), Windows Mail (която се предлага с Windows Vista и е достъпна за безплатно изтегляне за Windows 7), Outlook Express (който се предлага с Windows XP) или някаква програма, която не е на Microsoft, като Eudora.

Когато изпращате документ по имейл от Word, Word извиква вашето приложение за електронна поща по подразбиране, каквото и да е то. Стъпките в тази книга предполагат, че Outlook 2013 е вашето приложение за електронна поща по подразбиране; вашите стъпки може да са различни, ако имате нещо друго.

Един от начините да разпространите работата си на други хора е да им я изпратите по имейл. Вашият документ се връща в имейл като прикачен файл. Един прикачен файл е файл, който не е част от тялото на електронната поща, пътува заедно с електронна поща до неговата дестинация.

Споделяне на вашия документ в други формати

Ако вашите целеви получатели използват по-ранни версии на Office или изобщо нямат Office, трябва да запишете работата си в друг формат, преди да прехвърлите файла към тях. Всички програми на Office ви позволяват да експортирате работата си в други формати, така че можете да прехвърляте почти всякакви данни към почти всяко друго приложение.

Отпечатване на вашата работа

Друг начин да разпространявате работата си е като я отпечатате, при условие че имате достъп до принтер. Можете да направите бърз печат с настройките по подразбиране или можете да посочите определен принтер, брой копия, диапазон на страниците и други настройки.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]