Skype за бизнеса ви позволява да записвате вашите бизнес срещи за по-късен преглед при поискване. Това е неизбежно. Понякога има сили извън техния контрол, които карат хората да пропускат срещи. Като организатор на срещи имате право да записвате срещите си и да правите .mp4 достъпен за гледане при поискване по-късно. Ако направите това, […]
Skype за бизнеса е мощна комуникационна платформа, която се използва за онлайн срещи и незабавна комуникация. Skype за бизнеса се инсталира като клиент на вашето устройство и след това се използва във връзка с други приложения на Office 365 (като Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook) или като собствено комуникационно устройство. Ако сте запознати […]
SharePoint е водещата сървърна среда за сътрудничество на Microsoft, предоставяща инструменти за споделяне на документи и данни между различни организации в рамките на мрежата на компанията. Обикновено разгърнат в мрежата на компанията като серия от интранет сайтове, SharePoint позволява на различни отдели да контролират собствената си сигурност, работни групи, документи и данни. Както при всеки друг уебсайт, сайт на SharePoint – или […]
Механизмът, който позволява публикуването на документи на Excel в SharePoint като интерактивни уеб страници, е Excel Services. Excel Services е по-широк термин за описание на тези три компонента: Услуги за изчисление на Excel: Служи като основен двигател на услугите на Excel. Този компонент зарежда документи на Excel, изпълнява изчисления в листа на Excel и изпълнява […]
За да се възползвате от функционалността, предоставена от Excel Services, трябва да имате правилните разрешения за публикуване в сайт на SharePoint, който работи с Excel Services. За да получите достъп, говорете с вашия ИТ отдел. След като имате достъп за публикуване в SharePoint, изпълнете следните стъпки: Щракнете върху раздела Файл на лентата на Excel, изберете […]
Изрязването, копирането и поставянето на данни може да бъде удобно в рамките на един и същ файл, но Office 2007 също ви дава възможност да изрязвате, копирате и поставяте данни между различни програми, като например копиране на диаграма от Excel и поставянето й в презентация на PowerPoint. Използване на клипборда на Office Когато изрязвате или копирате каквито и да е данни, Windows […]
Много хора мечтаят за деня, в който могат да дават заповеди на компютър, като говорят с него; настоящата реалност е, че все още трябва да пишете на клавиатура, ако изобщо се надявате да използвате компютъра си. Тъй като повечето хора предпочитат да избягват да пишат, Microsoft Office 2003 предлага частично решение — макроси. […]
Ако сте решили да използвате SkyDrive за съхраняване и споделяне на вашите Office 2011 файлове, имате два начина да записвате в SkyDrive без вашия уеб браузър. Можете да записвате директно от Office в SkyDrive или можете да запишете в папка, която е синхронизирана със SkyDrive. Записване на файлове в SkyDrive в Office 2011 за Mac За […]
Всяка програма в Office 2011 за Mac е свързана с файлове, които трябва да бъдат отворени от менюто Файл. Всеки път, когато изберете Файл→Отваряне или когато вмъквате съдържание в съществуващи файлове с помощта на файлов браузър, като например когато избирате картина за вмъкване, срещате диалогови прозорци за отваряне. Приложенията на Office 2011 казват на операционната система Mac […]
Когато сте запазили слайдове на PowerPoint в библиотека със слайдове, можете лесно да ги вмъкнете във всяка презентация на PowerPoint, която създадете. Можете дори да проверите PowerPoint, за да видите дали слайдовете са се променили и автоматично да ги актуализирате с промените. За да запишете един или повече слайдове в библиотека със слайдове, първо трябва да създадете […]
Прекарали сте часове в създаването на страхотна презентация на PowerPoint. PowerPoint е предназначен да показва слайдове, присъстващи на екран. PowerPoint може да покаже вашата презентация на собствен монитор на вашия компютър, проектор или външен монитор, като например плазмен или LCD дисплей с огромен екран. Когато искате да направите слайдшоу в един на един или […]
Условното форматиране на Excel 2007 ви позволява да промените външния вид на клетка въз основа на нейната стойност или стойността на друга клетка. Вие посочвате определени условия и когато тези условия са изпълнени, Excel прилага избраното от вас форматиране. Можете да използвате условно форматиране, за да намерите дати, които отговарят на определени критерии (като падащи […]
Функцията AutoCorrect на Excel 2007 вече знае да коригира автоматично две начални главни букви в запис, да пише с главни букви имената на дните от седмицата и да замени определен брой текстови записи и печатни грешки с конкретен заместващ текст. Но можете да използвате AutoCorrect, за да предупредите Excel за вашите собствени грешки при въвеждане […]
По подразбиране Excel 2007 използва 11-точковия шрифт Calibri за записи в клетки, но можете да промените това на друг шрифт или размер на шрифта по ваш избор за всички нови работни книги. Промяната на шрифта по подразбиране не засяга шрифтовете, използвани в съществуващите работни книги.
Точно както използвате списък с клиенти в QuickBooks, за да съхранявате записи за всичките си клиенти, вие използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за своите доставчици. Подобно на списък с клиенти, списъкът с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. За да добавите доставчик […]
QuickBooks ви позволява да използвате класове за разделяне или проследяване на финансови данни по начини, които не са възможни, когато използвате други битове счетоводна информация, като номер на сметката, клиент, търговски представител, артикул и т.н. Фирмата може да използва класове, например, за разделяне на финансова информация по магазини, бизнес единици или […]
Един от най-често срещаните аспекти на администрирането на SharePoint 2013 е добавянето на потребител към сайт. Това ръководство ви превежда през споделянето на вашия сайт с други потребители.
Колекция от сайтове е контейнер за съхранение на сайтове на SharePoint. В SharePoint Online създавате колекция от сайтове с помощта на интерфейса за администриране на Office 365. Използването на SharePoint Online е почти идентично с използването на SharePoint, който е инсталиран във вашата местна организация. Единствената разлика е, че Microsoft управлява SharePoint в собствените си центрове за данни в […]
PowerPoint 2013 включва нова функция за онлайн презентация, която прави невероятно лесно споделянето на вашата презентация с други хора от разстояние през интернет. За да го използвате, просто изпълнете следните стъпки:
PowerPoint 2013 ви позволява да задавате табулатори, за да контролирате разположението на текст в текстов обект. За повечето презентации не е нужно да се суете с раздели. Всеки абзац е с отстъп според нивото си в контура, а шаблонът, който използвате за създаване на презентацията, предварително задава размера на отстъп за […]
PowerPoint 2013 предлага възможност за премахване на фона от картина. Например, можете да изрежете един елемент, като главата на вашето куче, и да го накарате да плува върху пързалката. За да постигнете тази магия за редактиране на снимки, следвайте тези стъпки:
Никой вече не получава малко имейл. Ако получите едно съобщение, ще получите един тон от тях. За щастие Outlook ви предлага цял куп различни начини да подредите тази каша от съобщения, така че да имате шанс да разберете какво е важно и какво може да почака. Когато Outlook е настроен […]
Зает си. Нямаш време да се бъзикаш. Просто искате да свършите добра работа по архивирането и сте решили колко често планирате да го правите. Звучи ли като вашата ситуация? След това следвайте тези стъпки: 1. Поставете празен диск във вашето устройство. Можете да архивирате на всеки сменяем диск, включително […]
Полето е мястото, където живеят вашите данни; едно поле съдържа една част от данни, като година или екип. Тъй като в света има толкова много различни видове неща, Access 2003 предлага разнообразие от типове полета за съхранение на неща. Всъщност Access 2003 предоставя на ваше разположение десет типа полета. […]
С течение на времето флаговете се превърнаха в любима функция на Outlook за потребители, които се нуждаят от помощ при запомнянето на важни съобщения. Ако не можете да отговорите на важен имейл веднага, можете да маркирате това съобщение веднага след като го прочетете. След това със сигурност ще се върнете към него. Можете също така да поставите знаме в […]
Не е нужно да знаете нищо за функцията QuickCorrect в WordPerfect 12, за да я харесате и тя обикновено прави точно това, което искате. Повечето грешки при въвеждане попадат в няколко общи категории: обръщане на две букви, поставяне на интервал след първата буква на думата, а не преди, грешки при изписване с главни букви и шантави […]
Една от изящните функции на Word 2007 е вграден речник, който може бързо да ви покаже синоними на дума, която въвеждате. Използването му е лесно: 1. Щракнете с десния бутон върху дума, която сте въвели, и изберете Синоними от менюто, което се показва. Появява се меню със синоними на думата. (Понякога Word хвърля антоним […]
ДЕЙСТВИЕТО! 2007 Task List ви дава списък на всички дейности за всички ваши контакти. Достъп до списъка, като щракнете върху иконата Списък със задачи на ACT! Навигационна лента. Можете да филтрирате списъка със задачи, като използвате различни критерии, като период от време, тип, приоритет и потребителите, чиито дейности искате […]
Можете да добавите коментар на клетка - електронна версия на лепкава бележка - към всяка клетка в работен лист на Excel 2010. Коментарите позволяват на тези, които преглеждат работен лист, да предоставят инструкции, например да отбелязват как работи сложна формула, да въвеждат мисли, въпроси и дори подробности относно типа информация, която крайният потребител […]
Excel 2010 включва функцията за предварителен преглед на живо, която ви позволява да видите как ще изглежда нов шрифт, размер на шрифта, стил на таблица, стил на клетка или числов формат върху избраните от вас данни, преди да го приложите. Тази функция спестява много време, което иначе би било загубено за прилагане на формат след формат, докато накрая не изберете […]