Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
QuickBooks Лесен старт: архивиране, бърз и мръсен начин
Зает си. Нямаш време да се бъзикаш. Просто искате да свършите добра работа по архивирането и сте решили колко често планирате да го правите. Звучи ли като вашата ситуация? След това изпълнете следните стъпки:
1. Поставете празен диск във вашето устройство.
Можете да архивирате на всеки сменяем диск, включително флопи дискове, Zip дискове, Memory Sticks и записващи компактдискове.
Можете да архивирате на всяко фиксирано устройство, като например вашия твърд диск или мрежово устройство, но предимството на сменяемото устройство е, че можете да го съхранявате на друго място. Като компромис можете да използвате и мрежово устройство. Обикновено не искате да използвате твърдия си диск (въпреки че това е по-добре от нищо), защото едно от бедствията, които могат да сполетят вашите данни, е повреда на твърдия диск.
2. Ако съхранявате данни за повече от една компания, уверете се, че компанията, чиито данни искате да архивирате, е активната компания.
За да разберете дали подходящата компания е активна, просто погледнете заглавната лента на прозореца на приложението QuickBooks, която назовава активната компания. (Ако не си спомняте да сте настроили няколко файла, не се притеснявайте. Вероятно имате само един файл — обичайният случай.
3. Изберете Файл –> Поддръжка –> Архивиране, за да започнете операцията по архивиране.
QuickBooks показва раздела Архивиране на фирмен файл на диалоговия прозорец за архивиране на QuickBooks.
4. За да идентифицирате резервното устройство, щракнете върху бутона за опция Disk и след това щракнете върху бутона Преглед.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Архивиране на компанията до.
5. Щракнете върху падащия списък Save In и изберете буквата на устройството, в което сте поставили диска.
QuickBooks Simple Start включва две специални опции за архивиране — Проверка на целостта на данните и Форматиране на всяка дискета по време на архивиране — които се показват като квадратчета за отметка в раздела Архивиране на фирмен файл на диалоговия прозорец за архивиране на QuickBooks. Можете да поставите отметка в тези квадратчета, за да може QuickBooks да провери два пъти данните, които копира на резервния диск, и, ако е необходимо, QuickBooks първо да форматира резервната дискета. Както обаче показва разделът Back Up Company To, тези опции забавят процеса на архивиране.
6. Щракнете върху Save.
QuickBooks се връща към раздела Архивиране на фирмен файл на диалоговия прозорец за архивиране на QuickBooks
7. Щракнете върху OK.
QuickBooks архивира вашия фирмен файл. Когато приключи, той показва съобщение, което ви казва, че архивирането е работило.
Можете също така бързо и лесно да архивирате данните си онлайн. По този начин вече няма нужда да помните да правите резервни копия и да ги изнасяте извън сайта. За да научите повече за онлайн архивирането, щракнете върху бутона Кажи ми повече в раздела Архивиране на фирмен файл на диалоговия прозорец за архивиране на QuickBooks. За да архивирате онлайн, щракнете върху бутона за опция Онлайн и след това щракнете върху OK.
Услугата за онлайн архивиране е доста добра идея, ако имате бърза интернет връзка, но услугата не е евтина. Вие плащате най-малко $80 на година и до $240 на година в зависимост от нивото на услугата. Но можете да настроите услугата така, че QuickBooks Simple Start автоматично да архивира вашите данни редовно.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]