С течение на времето флаговете се превърнаха в любима функция на Outlook за потребители, които се нуждаят от помощ при запомнянето на важни съобщения. Ако не можете да отговорите на важен имейл веднага, можете да маркирате това съобщение веднага след като го прочетете. След това със сигурност ще се върнете към него. Можете също да поставите флаг в съобщение, което изпращате до други, за да им напомняте за задача, която трябва да извършат, ако и вие, и другото лице сте в мрежа на Microsoft Exchange на вашата работа.
Маркиране с едно щракване
Когато погледнете списъка със съобщения във входящата си кутия, виждате малко поле в десния край на всеки ред за тема, съдържащо малко, сиво очертание на флаг, нещо като флаг в сянка. Когато щракнете върху тази малка сянка, тя се променя от сив в яркочервен цвят, за да покаже, че сте го маркирали. Сега, когато погледнете списъка си със съобщения, знаете кои съобщения се нуждаят от допълнително внимание. Тези, които сте маркирали, също се появяват в лентата със задачи от дясната страна на екрана на Outlook, така че можете да виждате маркирани съобщения дори след като са се изплъзнали под долната част на екрана.
След като разгледате вашето маркирано съобщение, щракнете върху флага отново. Това заменя флага с отметка, за да покаже, че сте се погрижили за това съобщение.
Задаване на знамена за различни дни
Ако щракнете само веднъж върху съобщение, за да добавите флаг, копие на съобщението се появява във вашата лента със задачи заедно със списъка с нещата, които трябва да направите днес. Може да не сте готови да се справите с определено съобщение днес; може да предпочетете да го отложите за утре или следващата седмица. Ако щракнете с десния бутон върху бутона за флаг във формуляра за съобщение, ще видите списък с възможни крайни дати за флаг, включително днес, утре, тази седмица, следващата седмица, без дата и персонализиран. След като сте избрали крайна дата, винаги можете да я промените, като плъзнете елемента от една крайна дата на друга. Например, можете да плъзнете елемент от групата Днес към групата Следваща седмица (ако и двете групи са видими). Можете също така да щракнете двукратно върху елемента, за да го отворите отново и да изберете друга дата на падежа.
Промяна на датата на флага по подразбиране
За необичайно заети хора и упорити отлагащи, можете да промените датите на падежа по подразбиране на вашите флагове, като следвате тези стъпки:
1. Щракнете с десния бутон върху произволен флаг.
Появява се контекстното меню с флаг.
2. Изберете Задаване по подразбиране.
Появява се друго меню за бърз достъп, което предлага няколко възможности за избор на крайна дата.
3. Изберете датата, която ви подхожда.
Датата, която изберете, става крайна дата за флаг по подразбиране.
Ако имате проблеми с ангажирането на среща (толкова сте непостоянни), можете да изберете „Без дата“ и просто да изчакате, докато някой се оплаче.