Какво е SharePoint?

SharePoint е водещата сървърна среда за сътрудничество на Microsoft, предоставяща инструменти за споделяне на документи и данни между различни организации в рамките на мрежата на компанията. Обикновено разгърнат в мрежата на компанията като серия от интранет сайтове, SharePoint позволява на различни отдели да контролират собствената си сигурност, работни групи, документи и данни.

Както при всеки друг уебсайт, сайтът на SharePoint — или отделна страница в сайта — е достъпен чрез URL адрес, до който потребителят може да получи достъп чрез стандартен уеб браузър.

SharePoint най-често се използва за съхраняване на документи, контролирани от версии, като документи на Word и работни листове на Excel. В много среди имейлът се използва за предаване на документи напред и назад между потребителите. Потенциалът за смесване на различни версии на един и същ документ е значителен. Освен това съхраняването на множество копия на един и същ документ заема много дисково пространство. Тъй като SharePoint предоставя единен източник за съхранение, преглед и актуализиране на документи, много от тези проблеми са елиминирани.

И тъй като SharePoint лесно обработва практически всеки тип документи, той често се използва за консолидиране и съхраняване на различни типове документация (чертежи на проекти, видеоклипове, схеми, снимки и работни книги, например), които са необходими за големи проекти, където множество екипи трябва да си сътрудничат .

Microsoft избра SharePoint като платформа за публикуване на Excel поради значителните функции, вградени в SharePoint, включително тези:

• Сигурност: SharePoint поддържа потребители и групи потребители. На потребителите и групите може да бъде предоставен или отказан достъп до различни части на уебсайт на SharePoint, а на определени потребители може да бъде предоставено разрешение да добавят, изтриват или променят сайта.
• Версиониране: SharePoint автоматично поддържа хронология на версиите на обекти и данни. Промените могат да бъдат върнати обратно към по-ранно състояние практически по всяко време. Възможността за връщане на промените може да бъде предоставена на отделни потребители и DBA поддръжка не се изисква.
• Кошче: Изтритите данни и обекти се съхраняват в „кошче“, за да могат да бъдат възстановени, ако е необходимо. SharePoint поддържа функция за отмяна за своите данни.
• Сигнали: Потребителите и групите могат да бъдат предупреждавани чрез имейл съобщение, когато се добавя, изтрива или променя конкретен документ в SharePoint. Когато им бъдат предоставени правилните разрешения, потребителите могат да управляват собствените си сигнали.
• Поддръжка на крайния потребител: Сайтовете на SharePoint са предназначени да се поддържат от техните потребители, без намесата на ИТ отделите. Въпреки че страниците на SharePoint не са толкова гъвкави, колкото типичните уеб страници, разработчикът на SharePoint може да добавя или премахва функции от страници; промяна на шрифтове, заглавия, цветове и други атрибути на страниците; създаване на подсайтове и списъци; и изпълнява много други задачи по поддръжка и подобрение.
• Други функции: Всеки сайт на SharePoint включва редица функции, като календар, списък със задачи и съобщения, които потребителите могат да изключват или премахват.

Повечето ИТ организации вече са внедрили среда на SharePoint, така че вашата организация вероятно вече има SharePoint, работещ в своята мрежа. Никой самотен потребител не може просто да стартира сайт на SharePoint. Ако се интересувате от използването на SharePoint, свържете се с вашия ИТ отдел, за да попитате за получаване на достъп до сайт на SharePoint.