Функцията AutoCorrect на Excel 2007 вече знае да коригира автоматично две начални главни букви в запис, да пише с главни букви имената на дните от седмицата и да замени определен брой текстови записи и печатни грешки с конкретен заместващ текст. Но можете да използвате AutoCorrect, за да предупредите Excel за вашите собствени грешки при въвеждане и да кажете на програмата как трябва автоматично да ги коригира вместо вас.
Можете да добавите към списъка със замествания на текст за автоматично коригиране по всяко време. Тези замествания на текст могат да бъдат два вида: печатни грешки, които рутинно правите (заедно с правилния правопис), и съкращения или акроними, които въвеждате през цялото време (заедно с пълните им форми). Следвай тези стъпки:
1 Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху бутона Опции на Excel.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.
2 Щракнете върху раздела Proofing.
Опциите за проверка се появяват в десния прозорец.
3 Щракнете върху бутона Опции за автокоригиране.
Появява се диалоговият прозорец AutoCorrect.
4 Поставете отметка в квадратчето Replace Text as You Type.
Това квадратче за отметка обикновено е избрано по подразбиране.
5В раздела Автокоригиране въведете правописната грешка в текстовото поле Замяна.
Можете също да въведете съкращение тук. Уверете се, че текстът, който въвеждате в полето Replace на диалоговия прозорец AutoCorrect, не е истинска дума! В противен случай може неволно да замените общоизвестна дума с друг нежелан текст.
6 Въведете корекцията в текстовото поле С.
Ако сте въвели съкращение в предишната стъпка, въведете пълния формуляр на текста тук.
7 Щракнете върху бутона Добавяне и след това щракнете върху OK два пъти.
Новата печатна грешка или съкращение се появява в списъка за автоматично коригиране и двата диалогови прозореца се затварят.