Всяка програма в Office 2011 за Mac е свързана с файлове, които трябва да бъдат отворени от менюто Файл. Всеки път, когато изберете Файл→Отваряне или когато вмъквате съдържание в съществуващи файлове с помощта на файлов браузър, като например когато избирате картина за вмъкване, срещате диалогови прозорци за отваряне. Приложенията на Office 2011 казват на операционната система Mac да показва познатия диалогов прозорец на файловия браузър, който срещате през цялото време, докато използвате Mac OS X.
Както в типичен диалог за отваряне, този също има следните функции:
Бутони Напред и Назад: Помагат ви да навигирате в папките във вашата директория.
Бутони за изглед на икони, изглед на списък и изглед на колони: Показване на файлове като икони (изглед на икони), в списък (изглед на списък) или с мини визуализация и подробности за файла (изглед на колони). В изглед на списък можете да щракнете върху заглавките на колоните, за да пренаредите списъка.
Изскачащо меню за бърз достъп: Включва основни директории и скорошни места.
Поле за търсене: Търсенето е специално. Вижте следващото заглавие.
Бутон за повече информация: Показва Mac OS X Получаване на информация за избран файл.
Преоразмеряване: Плъзнете, за да преоразмерите панела. Щракнете двукратно, за да преоразмерите всички прозорци.
Активиране на изскачащо меню: Позволява ви да изберете кой тип файл да отворите. Използвайте това, за да изберете тип файл, различен от формата по подразбиране на приложението.
Отваряне на изскачащо меню: Изберете от оригинал, копие и само за четене. Original отваря избрания файл, Copy отваря копие на избрания файл и Read-Only отваря избрания файл само за четене.
Бутони за отваряне и отмяна: Отворете избрания файл. (Двойното щракване върху файл прави същото.) Бутонът Отказ затваря диалоговия прозорец, без да отваря файл.
Искате ли да надникнете вътре в цял файл, без всъщност да го отваряте? Можеш! Тази функция е чудесна за онези моменти, когато имате няколко подобни файла и не сте сигурни кой от тях искате да отворите. Просто изберете файл на Office във файловия браузър и след това натиснете интервала. Това малко действие ви позволява да разгледате целия документ от началото до края. Когато преглеждате работна книга на Excel, можете дори да избирате раздели. Удивително!
За да отворите няколко файла, задръжте Command натиснат, за да изберете отделни файлове, или задръжте Shift, за да изберете диапазон от имена на файлове в списъка с файлове. След това щракнете върху бутона Отвори.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
