ДЕЙСТВИЕТО! 2007 Task List ви дава списък на всички дейности за всички ваши контакти. Достъп до списъка, като щракнете върху иконата Списък със задачи на ACT! Навигационна лента. Можете да филтрирате списъка със задачи, като използвате различни критерии, като период от време, тип, приоритет и потребителите, чиито дейности искате да видите.
Можете също да включите още няколко опции за активност, като щракнете върху бутона Опции и изберете да добавите частни, вечни, изчистени и/или Outlook дейности към списъка със задачи.
Създаване на справка от списъка със задачи
Ето сценария. Събуждате се със светли очи и храстови опашки, готови да посрещнете нов ден. Стигате до офиса, преглеждате списъка си със задачи и спирате на ум: Дължината на вашия списък със задачи е толкова дълъг, че дори не знаете откъде да започнете. Помислете за създаване на справка директно от списъка със задачи. По този начин обединявате всичките си подобни задачи. Като прекарате първия час от деня си в изпращане на всички онези факсове и брошури, които сте обещали – и след това следващия час в връщане на телефонните си обаждания – можете да свършите всичко.
Когато разбиете задачите си на управляеми части, списъкът със задачи става по-малко плашещ. Ето как да го направите:
1. За да отворите вашия списък със задачи, щракнете върху иконата със списък със задачи на ACT! Навигационна лента.
2. Изберете периода от време на дейностите, за които искате да създадете справка.
3. Изберете типовете дейности в областта Типове, за да посочите дейностите, с които искате да работите.
Когато изберете тези опции, вашият списък със задачи се надяваме да стане малко по-кратък. Можете да филтрирате своя списък със задачи още повече, като изберете типовете приоритети, които искате да включите, и се уверите, че вашите задачи са единствените, видими в списъка със задачи.
4. Щракнете с десния бутон върху списъка със задачи и изберете Създаване на справка.
ДЕЙСТВАЙТЕ! създава справка на избраните дейности. Вече можете да превъртате през вашите контакти и да работите по всички подобни задачи едновременно.
Отпечатване на списъка със задачи
Страхотно като ACT! е, може да бъде безполезно, ако нямате достъп до компютър или ръчно устройство. Или може би работите с технически затруднен колега, който предпочита всекидневно да отпечатва хартиено копие на неговия или нейния списък със задачи. Няма нужда да се притеснявате; ДЕЙСТВАЙТЕ! може лесно да изпълни тази задача вместо вас:
1. Щракнете върху иконата Списък със задачи в лентата за навигация.
2. Изберете File –> Quick Print Current Window.
Отваря се диалоговият прозорец за бърз отчет.
3. Щракнете върху OK, за да отпечатате списъка със задачи.
