Excel 2010 включва функцията за предварителен преглед на живо, която ви позволява да видите как ще изглежда нов шрифт, размер на шрифта, стил на таблица, стил на клетка или числов формат върху избраните от вас данни, преди да го приложите. Тази функция спестява много време, което иначе би било загубено за прилагане на формат след формат, докато накрая не изберете правилния.
Всичко, което трябва да направите, за да използвате Live Preview, е да поставите мишката върху миниатюрите в падащото меню или галерията, за да видите как ще изглежда всеки от неговите стилове върху действителните ви данни. Когато видите форматирането, което пасва на вашите данни към тройник, просто щракнете върху миниизображението му, за да го приложите незабавно към избрания диапазон от клетки. Например, когато работите с таблица в Excel 2010, контекстният раздел Дизайн ви позволява да използвате функцията за предварителен преглед на живо, за да видите как данните от вашата таблица ще изглеждат в други стилове на таблица.
Следвайте тези стъпки, за да използвате Live Preview с командата Cell Styles в раздела Начало:
Изберете клетките, които искате да форматирате.
Можете да изберете несъседни клетки (като задържите бутона Ctrl) или непрекъснат диапазон от клетки.
В раздела Начало, в групата Стилове щракнете върху бутона Стилове на клетки.
Използвайте Live Preview, за да изпробвате стилове на клетки или други опции за форматиране, преди да направите своя избор.
Падаща галерия ви предоставя широка гама от възможности за избор и цветове, включително формати на числа.
Позиционирайте показалеца на мишката върху някой от стиловете в галерията Стилове на клетки.
Форматирането на клетката се променя, за да отразява всеки стил, докато го посочите.
Щракнете върху желания стил на клетка от галерията.
Галерията със стилове на клетки се затваря и Excel прилага стила към избраните клетки.
Ако визуализацията на живо изглежда не работи, функцията може да е деактивирана. Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Опции. Щракнете върху раздела Общи и след това поставете отметка в квадратчето Активиране на преглед на живо под Опции на потребителския интерфейс. Щракнете върху OK.