Office 2007: Споделяне на данни с клипборда на Office

Изрязването, копирането и поставянето на данни може да бъде удобно в рамките на един и същ файл, но Office 2007 също ви дава възможност да изрязвате, копирате и поставяте данни между различни програми, като например копиране на диаграма от Excel и поставянето й в презентация на PowerPoint.

Използване на клипборда на Office

Когато изрязвате или копирате данни, Windows ги съхранява в специална част от паметта, наречена клипборд. Този клипборд на Windows може да съдържа само един елемент наведнъж, така че Office 2007 идва със собствен клипборд, наречен Office Clipboard, който може да съхранява до 24 елемента.

Докато клипбордът на Windows работи с всяка програма на Windows (като Microsoft Paint или WordPerfect), клипбордът на Office работи само с програми на Office 2007 (като Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook). За да съхранявате данни в клипборда на Office, просто трябва да използвате командата Cut или Copy и Office 2007 автоматично съхранява вашите данни в клипборда на Office.

Двете големи предимства на Office Clipboard са

• Можете да съхранявате до 24 артикула.

• Клипбордът на Windows може да съхранява само един елемент.

• Можете да изберете това, което искате да поставите от клипборда.

• Клипбордът на Windows ви позволява да поставите само последния изрязан или копиран елемент.

Преглед и поставяне на елементи извън клипборда на Office

След като използвате командата Изрязване или Копиране поне веднъж, вашите данни се съхраняват в клипборда на Office. След това можете да видите клипборда на Office и да изберете кои данни искате да поставите от клипборда във вашия файл.

За да видите клипборда на Office и да поставите елементи от него, изпълнете следните стъпки:

1. Преместете курсора на мястото, където искате да поставите елемент от клипборда на Office.

2. Щракнете върху иконата на клипборда на Office.

Появява се прозорецът на клипборда на Office. Клипбордът на Office също показва икона, която ви показва програмата, откъдето са дошли данните, като Word или PowerPoint.

3. Щракнете върху елемента, който искате да поставите.

Office 2007 поставя избрания от вас елемент във файла, където сте преместили курсора в стъпка 1.

4. Щракнете върху полето Close на прозореца на клипборда на Office, за да го скриете от поглед.

Ако щракнете върху бутона Поставяне на всички, можете да поставите всеки елемент от клипборда на Office във вашия файл.

Изтриване на елементи от клипборда на Office

Можете да добавите до 24 елемента към клипборда на Office. В момента, в който добавите 25-ти елемент, Office 2007 изтрива най-стария елемент от клипборда на Office, за да освободи място за новия изрязан или копиран елемент.

Можете също така ръчно да изтривате елементи от клипборда на Office, като следвате тези стъпки:

1. Щракнете върху иконата на клипборда на Office.

Появява се клипборда на Office.

2. Преместете показалеца на мишката върху елемент в клипборда на Office.

Вдясно се появява стрелка, насочена надолу. Появява се изскачащо меню.

3. Щракнете върху Изтриване.

Office 2007 изтрива избрания от вас елемент.

4. Щракнете върху полето Close, за да скриете клипборда на Office извън полезрението.

Ако щракнете върху бутона Изчистване на всички, можете да изтриете всеки елемент, съхранен в момента в клипборда на Office.

Уверете се, че наистина искате да изтриете елемент от клипборда на Office, защото след като го изтриете, не можете да го извлечете (както и Fido).