Публикуване на работна книга на Excel в SharePoint

За да се възползвате от функционалността, предоставена от Excel Services, трябва да имате правилните разрешения за публикуване в сайт на SharePoint, който работи с Excel Services. За да получите достъп, говорете с вашия ИТ отдел.

След като имате достъп за публикуване в SharePoint, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Файл на лентата на Excel, изберете Запиши като→Други уеб местоположения и след това щракнете върху бутона Преглед. Тази стъпка отваря диалоговия прозорец Запиши като.

Въведете URL адреса на вашия сайт на SharePoint в полето за въвеждане Име на файл.

Въведете своя URL адрес на SharePoint в полето за въвеждане на диалоговия прозорец Запиши като.

Щракнете върху бутона Опции за преглед на браузъра. Отваря се диалоговият прозорец Опции за изглед на браузъра.

Изберете кои части от работната книга ще бъдат налични в мрежата, както е показано, и след това щракнете върху бутона OK.
Можете да изберете да покажете цялата работна книга, само определени листове или само конкретни обекти (например диаграми и централни таблици). Можете също да дефинирате параметри, за да позволите определени наименувани диапазони да бъдат редактирани в уеб браузъра.

Изберете кои части от вашата работна книга ще бъдат достъпни в мрежата.

Щракнете върху бутона Запиши, за да се свържете със сайта на SharePoint и да видите библиотеката си с документи, както е показано. Можете да мислите за библиотека с документи като директория на сайта на SharePoint.

Щракнете двукратно върху библиотеката, където искате да запишете файла, и щракнете върху бутона Save.

Въведете име на файл в полето за въвеждане Име на файл, щракнете двукратно върху библиотеката, където искате файлът да бъде запазен, и след това щракнете върху бутона Запиши.

След като публикувате работната книга, можете да я прегледате в мрежата, като намерите документа в съответната библиотека на вашия сайт на SharePoint. Когато отворите работната книга, тя се показва в браузъра с няколко опции на менюто, както е описано в следния списък:

• Редактиране на работна книга: Изтеглете работната книга или редактирайте работната книга в браузъра.
• Споделяне: Изпратете по имейл връзка към новопубликуваната ви работна книга.
• Данни: Обновете всички външни връзки за данни, които са във вашата работна книга.

Работна книга, както е показано в Excel Services.

Работните книги в мрежата се изпълняват в среда, която е доста различна от клиентското приложение на Excel, което имате на вашия компютър. Excel Services има ограничения относно функциите, които може да изобразява в уеб браузъра. Някои ограничения съществуват поради проблеми със сигурността, а други съществуват просто защото услугите на Excel все още не са се развили, за да включват широкия набор от функции, които се доставят със стандартния Excel.

Във всеки случай, следният списък описва някои ограничения на услугите на Excel:

• Проверката на данните не работи в мрежата. Тази функция просто се игнорира, когато публикувате работната си книга в мрежата.
• Никаква форма на VBA, включително макрос, не се изпълнява в уеб приложението на Excel. Вашите VBA процедури просто не се прехвърлят с работната книга.
• Защитата на работния лист не работи в мрежата. Вместо това трябва да планирате и използвате диалоговия прозорец Опции за преглед на браузъра.
• Връзките към външни работни книги вече не работят след публикуване в мрежата. Всички връзки или препратки към други работни книги вече няма да работят, след като публикувате файла си в SharePoint.
• Можете да използвате всякакви осеви таблици с пълна прецизност в мрежата, но не можете да създавате нови осеви таблици, докато работната ви книга е в мрежата. Създайте всякакви централни таблици в клиента на Excel на вашия компютър, преди да публикувате в мрежата.
• OfficeArt не се изобразява в мрежата. Това включва Shape обекти, WordArt, SmartArt, диаграми, линии за подпис и анотации с мастило.