Използване на речника на Word 2007s (и други инструменти за проверка)

Една от изящните функции на Word 2007 е вграден речник, който може бързо да ви покаже синоними на дума, която въвеждате. Използването му е лесно:

1. Щракнете с десния бутон върху дума, която сте въвели, и изберете Синоними от менюто, което се показва.

Появява се меню със синоними на думата. (Понякога Word хвърля антоним в списъка само за да е против.)

2. Щракнете върху думата, която искате да замените.

Word замества оригиналната дума с вашия избор.

Ако изберете Тезаурус от менюто Синоними, секцията Тезаурус на прозореца на задачите Изследване се появява с изброените синоними. Можете също да извикате този панел със задачи, като щракнете върху бутона Тезаурус в групата Проверка в раздела Преглед на лентата. Екранът на задачите "Тезаурус" ви позволява да търсите думи, за да намерите още повече синоними.

Например, ако пишете понякога в текстовото поле за търсене и щракнете върху бутона Стартиране на търсенето (стрелката, сочеща надясно в зеления квадрат) или натиснете Enter, резултатите от вашето търсене се показват в прозореца по-долу. Една от опциите ви за подмяна е от време на време. Ако след това изберете от време на време, се представя цял нов списък с думи. Можете да продължите да щраквате върху думи, за да намерите други синоними, колкото искате, докато не сте готови да се върнете към истинската работа. Използвайте бутона Назад над прозореца с резултати, за да се върнете към предходен панел с резултати. След като се върнете назад, стрелката напред става достъпна. Използвайте падащите списъци, прикачени към всеки бутон, за да навигирате бързо до конкретен списък с резултати.

Докато минавате с мишката върху списъка с резултати със синоними, вдясно от думата се появява падащ бутон, който ви позволява да вмъкнете думата във вашия документ, да я копирате в клипборда или да потърсите определението. Ако искате да покажете резултати от, да речем, френски речник, използвайте падащия списък под текстовото поле Търсене, за да промените какви ресурси се използват за вашето търсене.

Използвайте връзката Опции за изследване в долната част на прозореца на задачите за изследване, за да отворите диалоговия прозорец Опции за изследване, който ви позволява да добавяте или премахвате справочници и онлайн ресурси, като поставите или премахнете отметката от техните квадратчета.

В допълнение към бутона „Правопис и граматика“ и бутона „Тезаурус“, групата „Проверка“ в раздела „Преглед“ на лентата съдържа още бутони, които да ви помогнат:

• Проучване: Това отваря прозореца на задачите Изследване с избрана опция Всички справочници. Просто въведете критериите си в текстовото поле Търсене. Като алтернатива можете да маркирате текста, с който работите, преди да щракнете върху бутона Изследване.

• Превод: За да преведете текст, който сте маркирали или въвели в текстовото поле за търсене, на определен език. Използвайте падащите списъци От и До, за да промените езиците.

• Екранен съвет за превод : Премахнете избора на съвета за изключване на инструмента за превод, като изберете език, на който съветът да превежда. След това задръжте курсора на мишката върху дума, която искате да бъде преведена, и изчакайте да се появи подсказката на екрана.

• Задаване на език: Искате ли да промените езика, използван за проверка на правописа и граматиката на определена част от текста? Изберете текста, за който искате да промените езика, и след това щракнете върху този бутон, за да отворите диалоговия прозорец Език и го направете.

• Брой думи: За да разберете колко думи има в определен параграф или изречение от вашия документ, изберете текста, който искате да се брои, и щракнете върху този бутон. Отваря се диалоговият прозорец Брой на думите, за да покаже всички жизненоважни статистически данни.

Лентата на състоянието показва общия брой думи във вашия документ по всяко време. Ако се интересувате единствено от броя на думите в селекция от текст, а не от всички различни жизнени показатели, показани при използване на бутона „Брой на думи“, изберете текста и хвърлете поглед в лентата на състоянието, която ви показва колко думи от целия документ, който сте избрали.