Ако сте решили да използвате SkyDrive за съхраняване и споделяне на вашите Office 2011 файлове, имате два начина да записвате в SkyDrive без вашия уеб браузър. Можете да записвате директно от Office в SkyDrive или можете да запишете в папка, която е синхронизирана със SkyDrive.
За да запазите директно в услугата от Word, Excel и PowerPoint, изберете File→Share→Save to SkyDrive, за да се покаже диалоговият прозорец за влизане в Windows Live. Ако поставите отметка в квадратчето Запазване на паролата в моя ключодържател на Mac OS, няма да се налага да въвеждате потребителското си име и парола всеки път, когато влизате.
Когато сте влезли в SkyDrive, виждате файлов браузър, който показва вашите папки с файлове в SkyDrive. Изберете папка и след това щракнете върху Запиши, за да запазите файла си в папката. Можете да записвате само на първо ниво на папка на SkyDrive. Не можете да записвате в подпапки от приложенията на Office 2011.
Ако сте създали една или повече синхронизирани папки в Finder с помощта на приложението Windows Live Sync, можете да изберете File→Save или изберете File→Save As и да третирате папката Live Sync като всяка друга папка.
Windows Sync автоматично синхронизира вашите папки със SkyDrive вместо вас. Файловете в синхронизирани папки във Finder работят точно по същия начин като обикновените файлове, записани навсякъде в Finder, но те се синхронизират със съответната папка във вашия SkyDrive.
Разбира се, след като поставите файлове в SkyDrive, ще искате да ги отворите, както и хората, с които ги споделяте.
Отваряне директно в приложение на Office 2011
Като изберете Файл→Отвори URL в Word, Excel или PowerPoint, можете да покажете диалогов прозорец, който ви позволява да поставите URL адреса на файл на SkyDrive. Можете да получите URL адреса от SkyDrive, като посетите своя SkyDrive облак в уеб браузър и изберете или Споделяне→Получаване на връзка, което представя URL адреса незабавно, или Споделяне→Изпращане на връзка, което изпраща имейл, съдържащ връзката до вас или някой с разрешения за споделяне.
Отваряне в Office 2011 от SkyDrive
Във вашия уеб браузър, когато изберете записан офис файл, можете да изберете Отвори в [Име на приложение]. Тази опция кара избрания файл да се изтегли на вашия Mac и да се отвори в съответното приложение. Този процес отнема малко време, така че бъдете търпеливи и го оставете да завърши.
Отваряне на Office файлове в уеб приложение на SkyDrive
Друга възможност е да отворите документа за редактиране или преглед направо в уеб браузъра, като изберете Редактиране в документ.
Вашите опции за онлайн редактиране са както следва:
Файл: Подобно на менюто Файл в Office. Когато изберете Save, вие записвате във вашата папка SkyDrive.
Начало: Показва лентата в изглед за редактиране. Можете да редактирате файла във вашия уеб браузър.
Отваряне в [ Име на приложение ] : Изтегля копие на файла и отваря файла на вашия компютър в Word, Excel или PowerPoint на вашия Mac.
Правопис: Проверете правописа на линия.
Вмъкване: Изберете таблица, картина, клипарт или връзка.
Изглед: Изборът на Изглед→ Изглед за четене показва документа в това, което обикновено се нарича Print Layout в Word. В уеб приложението PowerPoint можете да изберете Изглед→ Слайдшоу, който изпълнява вашата презентация като шоу, или Преглед→ Бележки, за да покажете какво в PowerPoint 2011 е нормален изглед за редактиране (не изглед на бележки).
Формат: Изборът на картинни обекти показва раздела Инструменти за изображения на лентата на уеб приложението.
Отваря се като обикновен файл с Office 2011
Винаги можете да изтеглите файл от SkyDrive и да го запишете в Finder на вашия компютър. Ако сте използвали приложението Live Sync, можете да отваряте файлове във вашата синхронизирана папка, както бихте направили всеки друг файл.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
