Условното форматиране на Excel 2007 ви позволява да промените външния вид на клетка въз основа на нейната стойност или стойността на друга клетка. Вие посочвате определени условия и когато тези условия са изпълнени, Excel прилага избраното от вас форматиране. Можете да използвате условно форматиране, за да намерите дати, които отговарят на определени критерии (като събота или неделя), да извикате най-висока или най-ниска стойност в диапазон или да посочите стойности, които попадат под или над определена сума.
1 Изберете клетката(ите), към която искате да приложите условно форматиране.
В повечето случаи ще изберете една колона с данни в таблица, а не цяла таблица.
2 Щракнете върху бутона Условно форматиране в групата Стилове в раздела Начало.
Появява се меню с няколко различни опции за определяне на критериите.
3Посочете, за да подчертаете правилата на клетките и след това изберете критериите, които искате да използвате.
Опциите за критерии включват По-голямо от, По-малко от, Между, Равно на, Текст, който съдържа, Възникваща дата и Дублиращи се стойности. Отваря се диалогов прозорец, в който можете да посочите стойността.
4 Въведете стойностите, които искате да посочите, в текстовото поле.
Можете да въведете стойност тук, като 500, или можете да препратите към адрес на клетка, като F12 за препратка спрямо първата активна клетка, или $F$12 (абсолютна препратка), за да имате условно форматиране за всички избрани клетки се отнасят до една и съща клетка.
5Щракнете върху стрелката за падащо меню до опциите за форматиране и изберете желаното форматиране.
Преглед на живо ви показва как ще изглеждат вашите данни. Щракнете върху опцията Персонализиран формат, ако искате да създадете свои собствени селекции за форматиране.
6 Щракнете върху OK.
Клетките, които отговарят на посочените критерии, сега се показват с избраните опции за форматиране.