Много хора мечтаят за деня, в който могат да дават заповеди на компютър, като говорят с него; настоящата реалност е, че все още трябва да пишете на клавиатура, ако изобщо се надявате да използвате компютъра си. Тъй като повечето хора предпочитат да избягват да пишат, Microsoft Office 2003 предлага частично решение — макроси.
Макросите не премахват изцяло въвеждането, но могат да намалят броя на клавишите, които трябва да натиснете, за да направите нещо. А макро е мини-програма, която записва натиснатите клавиши, докато пишете. След като запишете натисканията на клавиши в макрос, когато трябва да използвате отново същите натискания на клавиши, можете да кажете на Microsoft Office 2003 да „възпроизвежда“ записаните ви натискания на клавиши.
Например, да предположим, че пишете името на вашата компания, The Mississippi Mudflat Corporation, отново и отново. Вместо това можете да го въведете веднъж и да го запишете като макрос. След това, когато искате името на фирмата да се появи във вашия документ, Office 2003 може автоматично да напише The Mississippi Mudflat Corporation вместо вас.
Можете да създавате и стартирате макроси в Word, Excel и PowerPoint.
Когато създавате макрос в Access или Outlook, всъщност трябва да напишете миниатюрна програма на език за програмиране, известен като Visual Basic за приложения (или VBA за кратко).
За да запишете макрос в Word, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете Инструменти –> Макрос –> Запис на нов макрос.
Появява се диалогов прозорец за запис на макрос, както е показано на фигура 1.
Фигура 1: Диалоговият прозорец Запис на макрос е мястото, където можете да наименувате своя макрос и да зададете натискане на клавиш за стартирането му по-късно.
2. Въведете име за вашия макрос в текстовото поле Име на макроса.
3. Щракнете върху бутона Клавиатура.
Появява се диалогов прозорец за персонализиране на клавиатурата, както е показано на фигура 2; това е мястото, където присвоявате комбинация от натискане на клавиш на вашия макрос.
Фигура 2: Диалогов прозорец Персонализиране на клавиатурата.
4. Натиснете клавиша, който искате да представите вашия макрос (като Alt+F12).
Можете да повторите тази стъпка, за да зададете няколко натискания на клавиши към един и същ макрос, ако желаете.
5. Щракнете върху бутона Присвояване.
6. Щракнете върху бутона Close.
Показалецът на мишката се превръща в стрелка с икона на аудиокасета; се появява лента с инструменти за спиране на записа, както е показано на фигура 3, която можете да използвате, за да поставите на пауза или да спрете записа на макрос.
Фигура 3: Лентата с инструменти за спиране на записа.
7. Натиснете клавишите, които искате да запишете във вашия макрос.
Ако щракнете върху бутона Пауза на записа, можете временно да спрете записа на вашия макрос.
8. Щракнете върху бутона Stop Recording, когато приключите със записа на натисканията на клавиши.
За да стартирате макроса си, натиснете клавишната комбинация, която сте избрали в стъпка 4.
За да запишете макрос в Excel, следвайте тези стъпки:
1. Изберете Инструменти –> Макрос –> Запис на нов макрос.
Появява се диалогов прозорец за запис на макрос.
2. Въведете име за вашия макрос в текстовото поле Име на макроса.
3. Щракнете в полето за бърз достъп (този, който има Ctrl+ вляво) и въведете буква.
Например, ако искате да възпроизведете макроса си, като натиснете Ctrl+W, въведете W в полето за бърз достъп.
4. Щракнете върху OK.
Появява се лента с инструменти за спиране на записа.
5. Натиснете клавишите, които искате да запишете във вашия макрос.
6. Щракнете върху бутона Stop Recording, когато приключите със записа на натисканията на клавиши.
За да стартирате макрос, натиснете клавишната комбинация, която сте избрали в стъпка 3.
За да запишете макрос в PowerPoint, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете Инструменти –> Макрос –> Запис на нов макрос.
Появява се диалогов прозорец за запис на макрос.
2. Въведете име за вашия макрос в текстовото поле Име на макроса и щракнете върху OK.
Появява се лента с инструменти за спиране на записа.
3. Натиснете клавишите, които искате да запишете във вашия макрос.
4. Щракнете върху бутона Stop Recording, когато приключите със записа на натисканията на клавиши.
За да стартирате макрос в PowerPoint, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете Tools –> Macro –> Macros (или натиснете Alt+F8).
Появява се диалогов прозорец с макрос.
2. Щракнете върху името на макроса, който искате да стартирате.
3. Щракнете върху Изпълни.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
